制造業企業成本核算系統設計

焦巍

【摘要】企業的基本目標是盈利，為了給企業創造更大的利潤，企業需要提高銷售收入以及控制成本，隨著市場競爭的加劇，產品價格一般都趨于穩定，越來越多的企業將重心放在成本的控制上。面對產品成本上漲的嚴峻形勢及壓力，如何更好的控制成本是企業亟需解決的問題。制造業企業產品種類繁多，成本核算工作相對于其他企業更為復雜，因此，本文選取制造業企業為研究對象，提出成本核算系統的設計思路，為制造業企業的成本核算工作提供參考。

【關鍵詞】成本核算 系統設計 成本分析

隨著現代企業管理理念的不斷加強，企業在開拓外部市場的同時更加關注內部成本的核算和控制。為了不斷提升自身的競爭力，大多數企業采用合適的成本管理方法進行成本控制。本文以管理信息系統為基礎，設計針對制造業企業的成本核算系統，為制造業企業實現更好的成本管理和成本控制打下基礎。

一、成本及成本核算

針對制造業而言，企業在生產中的成本主要由兩部分組成：生產成本和期間費用。生產成本為產品生產過程中消耗的各種資金、物料、人工等成本，可以進一步的細分為直接成本和間接成本。直接成本是指與生產產品直接相關的費用，如直接投入的材料、直接人工成本等；間接成本與產品的生產無直接聯系，可能是幾種產品共同的投入成本，需要按照一定的分配標準分配到不同的產品中。期間費用包括企業日常經營活動中產生的一些費用，主要有管理費用、財務費用和銷售費用三大類。

成本核算是企業為了準確了解和核算在一定的經營期內所產生的成本情況，通過一定的方法將發生的各項成本費用進行歸集、分配，計算出總的產品成本和單位生產成本，提供準確的成本數據，為企業的成本控制、預算管理、銷售定價等經營活動、財務管理提供基礎。相對于其他企業，制造業的成本核算工作顯得更加重要，企業是否盈利、盈利的多少都需要精準的成本核算數據。而且隨著近幾年經濟市場的發展，材料成本和人工成本都在逐漸增高，制造型企業為了獲得長期穩定的發展，不得不加大對成本核算的研究力度，通過成本核算信息化管理的方法來控制企業的成本。

二、制造業企業成本核算需求

（一）制造業企業成本核算存在的問題

成本管理一直是制造業企業的管理重點，相關的成本核算系統也在不斷的更新設計中，但是隨著產品市場的發展，當前制造業企業的成本核算還存在著很多問題：

理念存在偏差。傳統制造業企業一直將成本核算的重心放在對制造成本的控制上，而對產品的研發成本和營銷成本重視不夠。但是由于現在市場競爭激烈，為了保持以及擴大現有的市場占有率，企業需要不斷的研發新產品以及加大宣傳力度、增加宣傳渠道，這樣導致產品的研發成本和營銷成本已遠遠超過產品的制造成本。而當前大多數成本核算系統還沒有將研發成本和營銷成本作為產品主要的成本，仍然采用傳統的核算模式。

成本難以精細化。傳統的制造業企業采用的成本核算方法主要有品種法、分批法和分步法幾種方法，但是這幾種方法的成本核算對象粗放，無法得到準確、精細的成本核算數據，導致成本核算的結果無法有效指導企業的經營管理。而且傳統的制造業企業的成本管理考慮的大多是靜態的產品成本，忽略了非生產部門以及整個供應鏈環節對成本的影響。由于銷售、采購、財務、庫存等各個部門的信息不能及時有效的共享，導致成本管理的片面化，各個部門的統計依據不同，統計數據可能存在一定的偏差或者不完整，難以提供靈活的成本核算方法，企業的成本核算難以精細化。

成本變動無法及時反映。傳統的成本核算方法具有一定的滯后性，而且財務部門將成本核算的信息反饋給銷售部門和采購、生產等部門需要一定的時間，企業無法及時、準確地查明影響成本費用升降的原因，不能進行有效的差異分析，從而無法快速獲取降低成本、節約費用途徑，進行有效的成本控制和管理。

無法建立標準成本。制造業企業尚未建立全面定額管理系統，事前無法對于成本的耗費進行計劃，成本管理沒有考核機制，導致無法建立事前、事中、事后的全流程成本管理控制體系。為控制生產成本，當前一些制造業企業在各個車間設立了臺賬，但是管理監督機制的缺失，臺賬記錄流于形式，導致成本管理的原始數據資料不完整，無法形成有效的定額成本控制與分析。

成本核算不全面。一直以來制造業的成本核算都是各部門核算各部門的，部門之間缺少信息的交流和溝通，無法與企業員工的業績評價體系以及管理、經營目標結合，預算的執行和控制難以實施，對產品的成本核算更是如此。企業在對項目預算及某些期間費用預算的估計與實際狀況相距較大，會影響企業的資金預算的編制，給企業運行帶來一定的壓力。除費用預算外，企業在進行預算控制時，由于使用傳統的excle進行控制，預算會計人員在進行實際與預算金額的比對時，必須等相應的會計人員記賬工作完成后，才能得知某項預算本月實際發生了多少，但企業賬實存在著時間性差異，財務不能實時反應業務實際，在預算過程中不能對預算數據進行準確及時的匯總分析，以至于企業不能及時的依據企業內外部環境變化合理的調整預算，導致企業預算脫離實際，無法對企業資源進行優化配置。

（二） 制造業企業成本核算系統設計的意義

由于當前制造業企業的成本核算管理已經遠遠不能達到企業的管理目標、脫離實際需求，難以實現企業成本核算的準確性，無法合理有效的管控成本，在日益激烈的市場競爭中難以長遠盈利。為了制造業企業的持續穩定發展，我們需要對現代企業產品的生產過程進行不斷的探索，找尋成本控制的思路，提出適合現代企業發展的定額成本核算系統的一般性模式，在企業生產過程中更好的識別生產成本、控制成本。通過將傳統的成本核算方法與現代信息技術相結合，不斷的改進完善，節約人工計算成本、提高效率和準確率。

傳統的成本核算工作大多使用excle等辦公軟件，但是當數據過多或者較為復雜時excle處理困難，而且其他部門不能及時有效地觀測到數據的變化，信息存在滯后性，與實際脫軌。成本核算系統的使用將對企業起到至關重要的作用，通過成本核算、成本分析、成本控制一系列的信息處理得出，提高企業的素質及快速反應能力，便于決策層從環境的變化中尋找機會并避免風險，及時進行戰略調整，達到提高企業競爭能力和盈利能力的目的。endprint

（三） 業務功能需求分析

根據制造業企業的特點，成本核算系統在運行時需要滿足以下幾點需求：

1）所有有關成本的原始數據都需要在信息系統內精準記錄，并需要相應的原始資料證明數據的準確性。

2）生產、銷售、財務、采購等各個部門的成本信息及時共享，加強各個車間、分廠的協作，掌握動態成本變化。

3）當月成本數據歸集。各個車間按照當月消耗材料、人工的原始數據，歸集生產產品的原材料，統計并匯總各個車間消耗的總的輔助材料；歸集所生產產品的工時、所耗制造費用等基礎數據。總車間管理部門產生的費用按照對應的分配方法分配到各個車間的報表費用中。

4）車間報表。通過對基礎數據的歸集、分配計算各個車間的生產費用和分配表，編制每個生產車間的制造費用明細表、費用要素表、生產成本明細表、產成品明細表、在產品明細表、廢品損失表、材料收發存表等。

5）上傳及核對報表。將各個車間的報表上傳至財務部門，由財務部門核對各個車間的報表數據是否準確以及部門間數據的勾稽關系是否合理。

6）費用及差異分攤。各個車間產生的制造費用分攤到本車間所生產的各個產品中，多個車間產生的制造費用先根據一定的方法分攤至不同的車間，然后具體分攤到產品中，每個月產生的材料成本差異按照企業的要求在產品所耗原材料中進行攤銷。

7）產品成本結轉。當產品完工以后銷售出后，庫存部門將產品轉移給客戶，財務部門根據轉出產品的種類和數量，結轉收入和產品成本。

8）產品成本分析。成本分析人員根據本月產品的成本與已交付產品的標準成本進行比對，找出當月產品成本的異常點以及影響因素，并撰寫成本分析報告，給相關部門參考。

三、成本核算系統設計構建

（一）成本核算系統的設計原則

現代制造業企業的主要特點包括以下幾點：生產量大、產品種類繁多、材料多樣化、生產結構復雜、計算量大。因此在構建成本核算系統時需要遵循以下幾點原則：

1）最大程度的減輕核算人員的工作量，保證數據錄入的準確性和核算的合理性，減少人工操作，避免產生過多的人工誤差。

2）基于企業種類的多樣性，成本核算系統需要具備一定的靈活性，能夠適應不同企業的不同管理模式，同時為了提高企業的工作效率，在系統設計時要盡量提高運行效率。

3）將管理模塊進行統一化的配置，根據價格和成本的相關性，確定統一的數據管理模塊，用來進行報價模型的配置和成本計算的配置。

4）建立完整的報價體系，產品的價格是基于產品的市場情況和產品的成本，通過該成本核算系統建立對應的報價方式，提供產品的系統報價。

5）成本細化到各層級，為了更好的控制成本，將產品的各項成本細分到不同層級，責任落實到每一級，設置負責人控制產品的成本。

6）信息共享，現階段成本管理的一個主要問題就是各個車間、部門、子子公司間信息不能及時共享，導致一些不必要的成本增加，因此信息系統的設計要實現信息的共享，減少信息傳遞過程中出現的錯誤，提高信息傳遞的及時性。

（二）功能模塊設計

根據公司的業務需求及分析，系統的功能設計分為8個功能：基礎配置管理、綜合價格管理、成本歸集管理、實際成本計算、實際成本結轉、報表輸出、成本分析、系統管理。具體見圖1所示：

基礎配置管理模塊主要包括系統參數配置、會計期間管理、成本中心屬性管理、費用要素管理、物料類別管理、產品代碼管理等。企業可以通過該模塊設置企業的基本信息，進行產品屬性的管理等。

綜合價格管理模塊主要包括BOM數據管理、工序數據管理、物料定額管理、價格管理、費用率管理、價格計算等。該模塊主要是對產品價格的管控，使產品價格的計算有嚴格的標準。

成本歸集管理模塊主要包括物料消耗的統計、勞動量的歸集、廢品率、差異成本、產品統計等。該模塊將企業所有發生的材料費用、人工費用、制造費用等進行匯總歸集，是數據匯集中心。

實際成本計算模塊包括費用分攤、材料差異分攤、實際費率計算。該模塊將成本歸集管理模塊中的數據進行分攤，核算產品的成本。

實際成本結轉模塊包括產成品結轉和產成品結轉查詢。這一模塊的主要作用是將產成品的成本結轉出，產品賣出時結轉銷售成本。

報表輸出主要包括生產費用及分配表、費用要素表、各種明細表等。報表輸出模塊將各個產品的信息反映在表格中為各個部門提供參考和實時掌控產品成本的動態變化。

成本分析模塊包括產品成本構成圖、當期成本構成圖、成本變動情況分析。通過該模塊對產品的成本構成要素和比例進行分析，為企業對產品成本明細進行把控提供依據。

系統管理模塊是對整個系統的管理，企業可以通過該模塊進行權限的設置管理，給不同角色分配不同的權限，進行有效的內部管理。

四、關于成本核算系統的建議

隨著信息系統的不斷發展，制造業企業對成本的管理越來越系統化、專一化，節省了大量的人力物力，但是信息系統功能越發強大，企業對其依賴性也越來越大，這就導致一旦系統出現故障，整個企業可能進入到"癱瘓"狀態，因此，為了管理信息系統的更好應用，更好的實現成本核算，本文提出以下幾點建議：

1）系統的設計一定要科學，結合自身企業的特性。并不是所有企業都有能力自己設計成本核算系統，有些中小企業直接購買軟件，但是這些軟件的設計未必科學合理，而且由于每個企業都具有不同的特點，在應用的過程中會出現很多問題。為了減少和避免這些問題的出現，企業需要選擇科學的系統，并充分考慮企業自身的特點，讓成本核算系統能充分為企業服務。

2）保證數據的安全性。隨著網絡技術的發展，信息的安全性顯得尤為重要。成本核算系統容納了企業所有成本相關的數據，一旦泄露出去將會給企業帶來難以估量的損失。因此，在對成本進行信息化管理的過程中首先要保證其安全性。企業要做好對系統的安全備份，以防數據的丟失；另外企業要做好相應的監控工作，對各個環節進行監控，建立良好的內部控制制度，防止內部人員監守自盜。

3）培養人才。作為制造業企業管理的重要一部分，成本核算管理在企業中的地位越來越顯著，企業的會計人員除了具備專業的會計知識外還應該具備豐富的計算機知識。企業應當重點培養這方面的人才，集會計、計算機知識于一體的人才將是未來企業稀缺的人才。

五、結語

隨著制造業企業規模的擴大，企業成本管理所涉及到的部門、人員會越來越龐大，傳統的成本核算方式已經不能滿足企業的發展需求，甚至會抑制企業的成長。成本核算系統對制造業企業的長久持續發展具有重要意義，企業需要從自身的角度出發設計適合企業本身特點的成本核算系統。通過該系統實現成本信息共享、成本結構分析、報表輸出等功能，幫助企業更好的實現成本控制。但是，當前的成本核算系統還存在很多的問題，我們也正在進一步的探索，不斷的完善，使其更好的為企業服務。

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