黃楠
[摘要]隨著網絡技術的發展以及我國電算化的普及,會計核算受到大數據的影響將越來越大,可以說是一次跳躍式的進步。對于企業發展,特別是電子商務企業的發展來說,承擔重要引導作用。但我國對會計電算化的應用仍處于初級階段,伴隨其中出現的很多問題難以忽略,本文主要通過對大數據對會計電算化發展的影響中出現的問題進行分析,探討相應對策。
[關鍵詞]會計電算化;大數據
互聯網的發展以及對大數據的利用,在一定的程度上方便了會計人員進行業務處理,會計電算化是會計業的一大進展,而大數據的利用將再次促進會計核算的發展。會計電算替代會計人員的手工核算,提高工作效率,減少出現錯賬、假賬的風險;而大數據的運用,使會計信息能夠相互關聯,在遇到不可抗力等災害時保護會計信息的安全性,降低信息傳遞成本,實現資源共享的目的。但是,與此同時,由大數據的應用給會計核算帶來的問題也不可忽視。
一、大數據現狀
早在2005年9月5日,由于《促進大數據發展行動綱要》的印發,我國開始進入大數據時代。目前,我國對大數據的應用仍處于初始階段,在各個領域中不斷嘗試,產業集聚效應逐漸展現出來,市場規模2015年已達到1105.6億元。當然,在會計核算方面,大數據的應用成為人們關注的熱點。
大數據又稱巨量數據集合,在會計核算中可以在較短的時間內,對財務信息以及非財務信息進行收集、整合,針對信息需求者的不同需求,反饋出有針對性的綜合企業信息,使企業所有者、管理者能夠更有效地作出決策,促進企業發展。
二、大數據發展下會計電算化中主要問題
(一)數據安全系數低
互聯網促進社會發展的同時,其信息泄露也成為近來人們關注的焦點。會計信息對于企業來說,是至關重要的,也是企業發展的核心力量,掌控著企業的運營、發展。一旦在會計核算的過程中出現信息泄露,對于企業來說將是毀滅性的打擊,導致企業內部信息外泄,甚至商業機密被競爭對手所掌控,所帶來的損失不可估量,有可能造成企業破產倒閉的風險。然而在現實中對此缺乏有效保障,于是能否維護商業數據的保密、保障其安全,成為對利用大數據的需要思考的問題。
(二)內部控制制度不完善
由于大數據在我國仍處于初始階段,企業內部控制制度在大數據利用方面存在很多漏洞,不能有效地適應對其的應用。例如,企業內部控制制度中若關于不相容職位相分離的制度不健全,有關職位分配不合理,系統操作和信息審查為同一人員的話,出現自我評價的風險,出現企業會計核算混亂、操作人員賬務作假等現象。很容易遭到不法分子的利用,導致會計電算化發展受到限制,出現會計信息失真、泄露,管理者決策不能有效促進企業發展等問題。
(三)會計人員能力有限
目前,我國的會計人員普遍老齡化,電算化操作水平不高,缺乏對會計電算化技術知識的專業化學習以及應用,即使是我國會計人員的平均水平仍不具備利用電算化軟件提高會計業務處理核算的能力。在使用電算化系統的過程中,會計從業人員對于會計業務核算、信息系統的操作不規范,沒有依據相關電算化準則的要求。而在會計繼續教育方面的培訓,很多時候無法滿足會計電算化對會計人員技術要求,無法做到跟隨會計電算化的發展來完善自己的知識儲備,提高業務操作能力。最后由于對電算化了解不完善,自我知識儲備不足,導致操作不便,出現漏錄、錯錄或打亂會計信息系統的錯誤,反而增加業務處理的工作量。而會計人員職業道德水平不高,會增加其偽造、變造相關憑證及業務等弄虛作假的舞弊風險。
(四)軟件開發與后續工作
在會計電算化興起的現在,具有競爭力的軟件開發公司很少,缺乏同時具備精通程序編寫以及會計專業知識的綜合性人才,和對會計軟件售賣后的維護與指導,這對軟件開發公司來說是一個發展中的阻礙。在對會計電算化系統的選擇過程中,軟件是否能夠針對企業自身業務特征,經營流程,從而設置相應的會計科目和業務處理流程是關鍵因素。在使用過程中,難免存在由于系統自身故障出現的風險,所以有關軟件相關人員指導以及后續使用維護,也是會計電算化單位選擇信息系統的必定考慮因素之一。
三、相對應的解決措施
(一)建立健全法律法規
會計電算化的發展迅猛,法律法規并不能及時根據其發展狀況改進,如電商商務的會計電算化相關政策。國家應根據現在會計電算化的發展趨勢,定時定期建立健全與其發展相適應的法律法規,建設和加強相關監管部門的監管力度,規范會計電算化的業務處理,維護企業會計信息安全,加大違法違規活動的處罰力度,大力打擊對會計數據、財務信息的襲擊,促進企業會計電算化的普及。
(二)信息安全保障
在企業會計信息系統建立的同時,設置"兩地三中心"的數據異地備災中心。在發生突發事件或自然災害時,可通過異地的數據備份進行會計信息修補,保證了數據的完整、準確,還能防止因會計數據損毀而造成不堪想象的后果。同時,設置如電子證書、電子簽名等數據安全措施,在信息系統創建時設置獨立密碼,確保各個賬戶的保密性,建設會計信息系統特有的、具有針對性的防火墻,起到防止黑客襲擊或內部會計人員的舞弊行為。
(三)完善企業內部控制制度
使用會計信息系統的相關企業,應根據企業自身業務特殊性以及業務處理的流程制定相應的內部控制制度。在會計業務核算過程中,不斷完善并修改內控制度,確保每一個業務流程都能夠將營運風險降到最低,從而最大地發揮會計電算化的優勢。同時,提高決策者的管理水平,針對會計信息系統進行專業化培訓,增強自己的財務分析能力,防止由于對信息系統以及會計專業知識的不了解,而被財務人員蒙蔽,減小由上下信息不對稱帶來的影響,以作出對企業經營有效的正確決策。
(四)提高會計人員能力
在每年的會計人員繼續教育中,大量開展有關會計電算化的相關課程,加強對會計人員的考核力度,把理論與實務相結合,從多角度對會計人員進行會計電算化的培訓,使其能夠真正落實到實處。在提高會計從業人員的業務處理能力的同時,對其職業道德水平也不能松懈,應該同時進行。只有會計人員的綜合素質得到了提高,會計電算化的應用才能在本質上促進企業發展,達到企業價值最大化的目的。
四、結語
大數據下的會計電算化普及,標志著會計業務處理的又一次進步,對于應用會計電算化的企業有著重大促進作用。與此同時,根據會計電算化發展現狀,國家應當完善相關法律法規,我們需要不斷增加自己的知識儲備,與時俱進,提高業務處理能力和職業道德水平,合理利用大數據的優勢,不僅使自己更加優秀,還能達到企業又快又好地發展目的。
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