檔案庫房溫濕度記錄統計及調控

何三林+楊文旺

摘 要：檔案是歷史的真實記錄，它所具有的憑證作用和參考作用， 對單位和個人都具有很重要的作用。檔案是一個單位或個人建立信用，在社會活動、生產經營等方面建立和利用信用體系，獲得發展最有力的工具。檔案如此重要，因此如何保護好檔案是檔案工作者最嚴峻的工作。

關鍵詞：檔案保管；溫濕度；調控

庫房內的溫濕度對檔案的保存有很大的影響作用，過高或過低檔案庫房的溫濕度都會影響檔案的壽命，對檔案的保存造成影響。有些字跡耐熱性較差，溫度過高時檔案紙張中字跡會有出油擴散，褪色和溶解的現象，而導致字跡不清晰，無法辨認和利用等。溫度過低時，檔案紙張中的水分會有結冰現象，從而影響檔案材料的柔韌性，破壞檔案材料的纖維結構等。由此可見過高過低的溫濕度都會對檔案造成一定的影響作用，那么如何將庫房溫濕度控制在一個合理范圍內，成為檔案工作中的重中之重。

本文主要談談如何根據記錄的溫濕度數據控制檔案庫房溫濕度方面的問題。根據我國檔案保護條例，檔案庫房溫濕度的正常標準溫度為12℃～24℃，相對濕度為45%～60%。為了使檔案庫房的溫濕度符合檔案標準的要求，能夠更好的了解檔案的庫房溫濕度變化情況，要求檔案管理工作者每天對庫房的溫濕度進行查看并記錄在同一個本子上，這樣能為以后溫濕度的分析整理提供依據。根據分析整理的溫濕度數據情況檔案管理人員能根據情況對不同時間的庫房溫濕度進行人為的調控。根據記錄本上記錄的檔案庫房溫濕度制作出相對應的溫濕度表格。通過表格數據顯示再對比國家檔案庫房要求的標準溫濕度范圍，通過對比可以發現一年中在庫房溫濕度標準范圍之內的時間段和超出庫房溫濕度標準范圍的時間段，重點對那些超出溫濕度標準的時間段采取溫濕度調控措施，這樣可以很好的將庫房內的溫濕度調控在標準范圍之內。

1.查看庫房做好檔案庫房內溫濕度記錄

根據本單位的具體工作人員的情況安排具體的值班制度，實行誰值班誰負責查看并記錄庫房的溫濕度，本單位實行每人負責值班一周的制度，每天上下班都要做好對庫房溫濕度的記錄工作。上午一般在9：00-10：00之間去查看庫房內溫濕度情況并做好值班記錄，下午一般選擇3：00-4：00之間去查看庫房溫濕度情況并做好值班記錄，值班結束后值班人員在記錄本上簽字，并交給下一位值班人員。下一位值班人員同樣按照值班要求對庫房溫濕度進行查看并做好記錄。最后根據記錄本上的記錄的每日溫濕度數據制作表格。

2.制作表格時注意事項

記錄本上的數據比較多，而且記錄全年的庫房溫濕度數據，第一步首先取出每日溫濕度值的平均值，第二步再根據每日的溫濕度平均值取出每周溫濕度的平均值，第三部根據每周溫濕度的平均值取出每月的溫濕度平均值，最后取每個月溫濕度的平均值及最大值記錄形成溫濕度月均值及最值的表格，如表1所示。

3.根據庫房溫濕度的變化情況，針對各季節的不同特點，采取綜合措施，做好庫內溫濕度的調節控制。

根據表格內月均值溫濕度及最值數據的分析，不同的月份溫濕度情況有不同的變化狀況，可以通過以下綜合方法對溫濕度進行調控：

（1）12-2月的溫濕度情況及控制措施

這個月份庫內溫度偏低，濕度基本正常。主要采取密閉措施對溫度進行調控，以減少庫外強冷空氣的影響。必要時可以利用空調對溫濕度進行調控。當庫外溫度明顯較高時，可以結合通風升溫。通風時間在14：00左右，2小時之內較好。這時庫外溫度較高，比較接近檔案適宜溫，而且濕度也比較小。一般地說，當庫外溫度高于庫內4以上時，通風升溫才能達到一定的效果。

（2）3-5月的溫濕度情況及控制措施

這個月份庫內溫度仍然較低，陰雨天時濕度也會比較高，其綜合調控措施與冬季相同， 3-5月份庫外溫濕度在適宜范圍內的時機較多，采取通風結合密閉措施，基本能使庫內溫濕度保持在適宜范圍。通風時機上午、下午均有，一般在8：00-9：00或15：00-14：00此方法方便有效而且綠色環保，目的主要是降濕和增加庫內空氣的清新度。

（3）6-8月的溫濕度情況及控制措施

這個月份雨水較多，庫內溫濕度均較高，溫濕度管理應采取密閉結合降溫、降濕等措施。一般來說， 6-8月通風降濕的時機較少，可采用空調和除濕機降低濕度。平時應盡量密閉庫房，除調閱檔案和一些和必要管理外，要盡量少進庫房，以減少庫外高溫高濕環境對庫內溫濕度的影響。綜合利用空調、除濕機、風扇等設備進行降溫或減濕，必要時可以方適當的干燥劑以及藥物除濕（無水氯化鈣、變色硅膠、生石灰等）這樣能更有效地改善檔案庫房內的溫濕度狀況。

（4）9-11月的溫濕度情況及控制措施

這個月份庫內外溫濕度仍較大。可以采用與夏季相同的溫濕度調控措施，通風時機多在15：00-17：00。9-11月，庫外溫濕度在適宜范圍內的時間很多，庫內溫濕度也大多適宜，戶外天氣晴朗時根據情況打開門窗經常通風換氣，增加庫內空氣的清新度，使庫房房內保持良好的環境，一般不會導致庫內溫濕度不適。通風降濕一般在15：00-14：00進行比較適宜，因為這時庫內外溫濕度比較接近，通風降濕可以避免庫內溫度發生較大的變化。

總結

檔案工作是一項比較復雜重要的工作，檔案工作者在完成檔案材料的整理工作的同要加強對檔案庫房溫濕度管理和探索。不僅要有責任，更要有高度的熱情去做好檔案庫房的保管工作。不斷的探索更好更科學的管理方法，才能更好的實現庫房溫濕度的科學管理，這樣才能為檔案的開發和利用提供更好的平臺，更好延長檔案壽命。

參考方獻：

[1]王彤.人事檔案的保管與保護技術.北京檔案，2006，8.

[2]陳永生.檔案長遠利用的多重挑戰及安全保護措施.北京檔案，2007，3.

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