米建慧
[摘 要]隨著我國市場經濟體制日趨完善,我國市場競爭愈演愈烈,企業為了能夠更好地促進自身可持續性發展,必須要不斷加強應收賬款管理工作,最終達到提高企業經濟效益的目的,制訂科學、合理的收賬計劃,及時分析不正常賬款的原因,采取針對性措施加以解決。文章主要分析了應收賬款的形成,應收賬款對企業經濟的影響以及加強應收賬款管理的主要措施。
[關鍵詞]應收賬款;管理措施;經濟效益
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.27.156
應收賬款主要就是指企業在對外進行賒出的時候并沒有及時地收回應收款項,應該將其納入流動資產的范疇、企業經營過程中,進而會導致企業在應收賬款方面的數額越來越多,逐漸成為企業發展過程中十分重要的問題。
1 應收賬款的形成
1.1 商業信用管理不規范
我國企業為了能夠更好地掌握客戶,銷售出更多的產品,往往會選擇賒銷的方式,其主要常見的方法就是通過匯票進行結算,但是,往往會存在著使用空頭票的現象存在,不僅會直接影響到正常的市場秩序,也會從根本上增加應收賬款的數量。
1.2 想快速求成
由于一些原因會導致企業的產品在某個時期內出現積壓的現象,為了能夠更好地將產品銷售出去,往往會放寬了回款的要求,一些客戶就會趁機做出大量的交易,并沒有及時地付款,最終會給企業帶來應收賬款。
1.3 采取賒銷的方式
企業目前十分嚴峻的問題就是容易出現壞賬和死賬,為了能夠持續發展下去,企業往往會想更多的方法進行銷售,除了一些比較常見的方法之外,往往會選擇賒銷的方式,雖然能夠更好地吸引客戶,但是也會出現諸多壞賬。
1.4 監管方面有缺失
由于沒有有效的監管工作,相關的業務人員工作態度并不是十分地認真,進而就會導致財務部門與業務部門之間的產品出入具有一定的差異性,最終會導致企業在進行核算的時候存在著漏洞,資金管理沒有嚴格地按照相關規定和標準進行。
2 應收賬款對企業經濟效益的影響
2.1 增加了企業的催收負擔
應收賬款本身的存在就會導致企業花更多的精力進行催收工作,進而會導致額外費用的出現,由于這部分費用的存在會從根本上增加企業的經營成本,減少了企業在經營方面的資金,一些企業往往會因為這些原因而出現生產貸款,最終增加了支付的利息。
2.2 利潤不實
企業本身的利潤往往會因為應收賬款的原因而回收不來,進而導致企業本身的利潤并不是十分真實,應收賬款本身的利潤在總體利潤中所占據的比例比較大,進而會給企業帶來巨大的經濟損失,最終影響到企業的發展。
2.3 影響企業資金的流動計劃
應收賬款本身應該屬于流動資產,如果能夠及時地收回,就不會影響到企業資金的正常流動,如果沒有及時地回收,就會導致這些資金無法正常地流動,最終導致企業的原定資金流動計劃不能順利地執行。
3 加強應收賬款管理的策略
3.1 制定合理的信用政策
信用政策主要就是指企業應該對應收賬款管理采取原則性規定,其主要包括了信用標準、信用條件以及信用額度等方面,必須要確認信用標準,信用標準作為企業決定授予客戶信用所要求的最低標準,必須要為其風險提供一個基本的區別標準,信用標準比較高,就會從根本上降低企業遭受壞賬損失的可能性,但是并不會利于擴大銷售。如果信用標準比較寬,雖然能夠進一步刺激銷售增長,進而有可能導致壞賬損失的增加,最終得不償失。必須要選擇科學、合理的信用條件,其主要就是指賒銷商品給予客戶短期付款的一定條件,主要包括信用期限以及現金折扣等措施,信用期限主要就是企業為了能夠保障客戶按照規定進行付款。企業在進行信用政策制定的時候,必須要有效地權衡增加成本和收益之間的關系,不能一味地增加銷售而出現應收賬款的風險,也不能因為減少應收賬款而出現減少銷售的現象,最終才能夠提高企業的競爭力。
3.2 加強銷售、財務的監管
必須要從銷售合同方面對其加以明確規定,在與經銷商簽訂銷售合同的時候,必須要重視一些問題,避免在日后處理應收賬款的時候與經銷商產生分歧。必須要對各種條件加以明確,比如價格、付款方式以及運輸情況等諸多條件,明確雙方權利和違約責任,最終才能夠有效地確認合同期限,并且要加蓋經銷商合同的專用章。必須要對經銷商核對賬款項目過程中所存在的單據以及金額等方面的誤差加以重視,由于產品結構本身多元化發展,進而導致產品的回款期存在著差異性,或者由于經營條件不同而導致回款期存在著不同,最終導致產品出現了平調以及退貨等問題,經銷商并不能按照銷售單據進行回款,必須要拒絕使用貨款墊付其他款項。如果存在這些問題,就會導致應收賬款管理帶來一定的困難,所以,必須要制定科學、合理的對賬制度,避免雙方財務方面的誤差和矛盾越來越大,最終造成死賬等不良現象的發生,必須要保障對賬之后形成具有法律效應的文書,并不是口頭承諾。對產品鋪貨率高低進行最優配置,產品鋪貨率高就會從根本上增加應收賬款的風險,如果產品鋪貨率比較低,就能夠有效地減少風險,但是無法達到銷售的目的。所以,必須要正確、合理地解決產品鋪貨率的問題,在保障實現銷售目的的前提下降低應收賬款。所以,應該結合市場的實際需求和不同的銷售策略選擇不同的產品鋪貨政策。
3.3 建立完善經銷商的評估制度
必須要不斷地完善經銷商開戶制度,一旦大家開拓新市場之后必須要做好細分工作,對經銷商進行科學、合理的評估,不僅能夠為銷售帶來良好的合作伙伴,還能夠有效地降低因為市場競爭所帶來的經營風險。一旦了解真正的買房市場實際情況,就會帶來事半功倍的效果,所以,在進行合作之前必須對經銷商進行科學、合理的評估工作,比如管理層人員以及公司離職人員增加等諸多問題,避免經銷商本身的資質和信用較差,最終帶來死賬、壞賬。
3.4 應建立完善的應收賬款管理制度
信用標準應該作為企業向用戶提供商業信用的基本要求,必須要結合往期所存在的壞賬損失率作為基本標準之一,如果企業本身的信用標準非常嚴格,只對信譽很好以及壞賬損失率較低的用戶給予賒銷,就會減少壞賬損失,從根本上減少應收賬款的機會成本,并不利于銷售量的擴大,甚至還會減少銷售量。如果信用標準比較寬,就會增加銷售量,但是也會提高應收賬損失的概率,信用條件主要作用就是衡量企業支付賒銷款項的標準,其主要包括了信用期限、折扣期限以及現金折扣等內容。信用期限本身作為企業給用戶規定的最長付款時間,折扣期限作為用戶規定能夠享受到現金折扣的付款時間以及提前回款時給予的優惠政策。提供比較優惠的信用條件能夠有效地提高銷售量,但是也會增加應收賬款機會成本以及壞賬成本等負擔,在進行消極收賬的時候,就會增加壞賬損失以及減少收賬費用,制定收賬政策的時候,必須要衡量增加收賬費用以及減少應收賬款機會成本和壞賬之間的得失,科學、合理地選擇信用標準和收賬政策,最終才能夠將應收賬款所帶來的負面影響控制在最小的范圍內。
隨著我國社會的快速發展,我國企業得到了空前的發展,企業要更好地發展,就必須重視應收賬款管理工作,積極地采取最優方式和先進的管理理念,不斷加強應收賬款管理工作,從而有效地減少因為應收賬款而出現的不良現象,從根本上提高企業的經濟效益。
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