中小企業知識產權建設初期管理建議

[摘要]諸多中小企業，在知識產權管理工作起步之時，傾向于借鑒大型跨國公司的成熟運作方法，期望借此以較短的時間和較少的成本實現知識產權管理制度建設、人員培養、軟硬件配備的長足進步。然而，許多大型跨國公司的做法并不適用于知識產權管理工作起步時的狀態。因此，對中小企業知識產權運營的工作要點、需要注意的問題進行了討論，并給出了建議，認為需要從實際出發，并結合企業資金、技術等方面狀況進行操作。研究成果可為中小企業知識產權運營提供參考。

[關鍵詞]中小企業；知識產權；運營

[DOI]1013939/jcnkizgsc201726168

隨著我國《專利法》《商標法》《著作權法》《反不正當競爭法》等法律和相關法規的普及力度日益增大，國內諸多企業認識到了保護、尊重知識產權的重要性，意識到了知識產權可以為企業帶來關鍵性的戰略價值，并可以提升市場地位，遏制競爭對手，使企業立于不敗之地。諸多中小企業在知識產權管理工作的起步之時，往往傾向于借鑒大型跨國公司，如西門子、豐田、阿爾斯通等公司的成熟的運作方法。然而，這些公司的知識產權運營方法是建立在其業務量龐大、涉及諸多國家和地區、事務復雜、處理難度極大的基礎之上的，有的管理經驗并不能直接適用于中小企業，尤其是知識產權管理工作處于起步期的企業。那么，廣大中小企業在知識產權管理工作起步時期，應當注意哪些要點，應當著手于哪些方面，哪些要素可以優先發展，是本文擬探討的議題。

1大型企業和小型企業的知識產權管理概況

大型跨國企業，如上文所述的西門子、豐田、阿爾斯通、GE等，都建立了相對完善的知識產權管理制度。由總經理直接領導知識產權管理部門，而知識產權管理部門又統領著企業的技術部和經營部門。大型跨國企業建立了從人員、工具到培訓體系、薪酬體系等各方面都相對完善的知識產權管理部門，且將其置于企業的核心位置，予以充分的關注和投入。知識產權部門負責知識產權戰略布局、專利挖掘、技術要點分析、處理從申請到授權的流程、繳納并管理費用、管理已擁有的權力，并負責對技術人員進行知識產權技能的培訓、知識產權內部管理人員的素養提升，還管理著知識產權代理公司，負責知識產權相應的獎勵報酬的發放和管理。這些制度的建設和人員的配備、部門的運作都不是一朝一夕能夠達成的。

反觀中小企業，其從業務量、業務范圍到資金狀況、人員配備、企業制度等各方面看，都無法與大型跨國公司相提并論，所以，其在知識產權管理制度建設的初期，尤其是起步時期，應當有所取舍，并且注重發展關鍵性的要素，以實現適合自身的知識產權運營模式。

2知識產權運營的內容和條件

知識產權的運營，包括專利權的取得、專利權的適當舍棄、商標權的取得、商標權申請策略、專利權和商標權的宣傳和保護、專利權的許可轉讓，以及處理相應的談判和訴訟，還包括著作權的登記宣告、技術秘密的保護等各方面工作。

因此，知識產權運營，建立在以下三個因素的基礎之上。

第一，高質量的專利，包括數量上的積累和質量上的提升。這需要技術部門對自身技術方案的大力挖掘，并需要不惜代價聘請優良的專利代理人員撰寫合適的專利文本，框定恰當的技術要點范圍，擬定最能體現價值的技術要點邏輯，防止其他人繞開該專利。

第二，高素質的知識產權管理人員，包括專利日常流程管理人員、知識產權布局人員、知識產權顧問、專利申請之前的審核及鑒定人員、紙質和電子文件的管理人員、費用管理人員、知識產權代理機構管理人員、知識產權相關獎勵報酬的管理人員等。

第三，合適的管理工具，包括用于日常流程管理的普通辦公軟件和用于專業性流程管理的特制軟件、專利信息發布和管理系統平臺等。

3中小企業知識產權運營的注意要點

31人員配備

從上文內容可以看出，中小企業在知識產權運營的起步階段，首先需要配備一兩名兼職或專職的知識產權管理員。對該管理人員的素質和技能要求有：具有一定的法律知識，尤其需要熟悉知識產權部門法的知識；具有理工科教育背景；具有較好的協調溝通能力；具有良好的時間安排和組織能力。其職責主要有：管理專利申請過程中的各個環節，包括申請官費和代理費的繳納、提前公開的運作和相應費用的繳納、實質審查費用和代理費的繳納、授權費用和年費的繳納，以及辦理省、市和區級知識產權管理部門的資助和費用減免工作。至于知識產權的挖掘和審核工作、對技術人員的培訓工作、對相關人員的獎勵報酬工作、代理公司的管理工作等，都是管理水平經過長年發展、相關制度得到完善、經驗經過積累之后所需要進一步考慮的工作內容。

32注重數量的積累

中小企業在知識產權管理工作的建設初期，尤其需要注意數量的積累。由于經驗缺乏、資金有限、管理制度的不完善等因素的作用，知識產權管理工作在初期必然要經歷一個粗放發展的過程，即技術人員提出任何技術方案，都轉交給代理公司進行專利申請，而不經過審核或布局的步驟。對代理公司的挑選，也因為資金有限，必然不能做到選擇最優秀的代理公司和撰寫人員，相應地，專利文本質量也必然不能做到完美。

只注重數量的積累，必然導致一些專利質量不高，經不起無效訴訟的考驗，甚至連專利授權都不一定能順利獲得。但是，數量是知識產權管理的基礎，只有積累了大量的專利權、商標權、著作權等權利，企業才有可能在此基礎上討論更高級的管理方案，比如對一些技術方案進行取舍和分析，對專利進行戰略布局，處理好發表論文和申請專利之間的先后順序，對技術人員進行專利挖掘方面的技能培訓，以及做好報酬獎勵和代理公司的管理工作等。只有數量積累到一定程度，才有了討論質量的可能和空間。

因此，企業最好制訂計劃和目標，規定哪些部門哪些人員每年的專利申請指標，進行最初的積累，并對此進行考核，這是數量積累的必經之路。

33管理工具的選擇

如上所述，企業知識產權管理工具包括基本的辦公軟件、專門的管理軟件和系統平臺等。在企業知識產權建設初期，由于專利數量較少，相應的管理工作并不復雜，因此使用最基本的辦公軟件，足以應對所有的管理工作。一張電子表格，可以涵蓋專利的名稱、編號、發明人、代理信息、費用繳納情況、資助辦理情況等各種信息，并可以用顏色做標志，起到提醒的作用。當然，如果企業知識產權管理工作發展到了一定的階段，權利數量和相關管理事務龐大繁雜到了基本的辦公軟件不能滿足管理需求，就需要引入專門的管理軟件，進行提醒和管理。信息發布和管理系統平臺也是企業知識產權管理制度發展后期需要建設的，在初期，確實沒有必要投入大量的人力物力來建設。

4結論

中小企業在知識產權管理制度建設初期，存在資金有限、人員不足、制度不完善等各方面的限制，因此不可能照搬大型跨國企業的知識產權管理模式，而應當注重發展適合自身節奏和發展水平的知識產權管理制度。在建設初期，需要注意人員的配備和基本辦公軟件的配置，尤其需要將工作的重點圍繞數量的累積而展開。在數量累積到一定階段、粗放型管理進行了一定的時間之后，就可以考慮轉向集約型管理、精細化管理，對一些專利技術方案進行取舍和審核，并進行前瞻性的戰略布局，對知識產權的轉讓和許可進行管理，并處理專利和商標方面的訴訟和談判等事務。希望本文的探討能夠為中小企業知識產權的建設提供一定的參考。

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[作者簡介]楊柯楠（1986—），女，浙江金華人，經濟師，碩士研究生。研究方向：企業知識產權管理。endprint