基于信息化視角下的企業(yè)設(shè)備采購管理探究

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，部分企業(yè)也得到逐漸發(fā)展和壯大，設(shè)備是企業(yè)能夠進(jìn)行日常運(yùn)營的物質(zhì)保障，因此，在信息化視角下進(jìn)行企業(yè)設(shè)備的采購管理十分必要。本文將對在信息化視角下進(jìn)行企業(yè)設(shè)備采購工作的意義進(jìn)行分析，并對企業(yè)設(shè)備采購的采購決策、廠家、談判以及驗(yàn)收管理加以闡述。

關(guān)鍵詞：信息化視角；企業(yè)設(shè)備；采購管理

隨著我國對企業(yè)設(shè)備需求量的增加，企業(yè)設(shè)備的采購工作成為了重中之重，進(jìn)行企業(yè)設(shè)備的采購時(shí)應(yīng)遵照公開透明的原則，并且對采購的設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)。此外，在信息化的視角下，我國部分企業(yè)設(shè)備采購人員管理工作存在信息化程度較低，不能夠充分適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代發(fā)展需要的問題，需要盡快得到解決。

一、在信息化視角下進(jìn)行企業(yè)設(shè)備采購管理的意義

1.有利于改善工作人員的不良道德現(xiàn)象

在我國以往傳統(tǒng)的企業(yè)設(shè)備采購管理工作中，通常存在工作人員利用職位的便利進(jìn)行徇私舞弊等現(xiàn)象。究其原因，主要是由于在企業(yè)設(shè)備采購方面的監(jiān)督管理工作不到位所導(dǎo)致，工作人員利用監(jiān)管不當(dāng)之處為自身謀取利益，使得企業(yè)在設(shè)備的采購方面花費(fèi)了不少“冤枉錢”，長此以往，將對企業(yè)造成較大的經(jīng)濟(jì)損害。目前，隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)水平逐漸提高，社會中各行各業(yè)都積極與新型信息技術(shù)相融合，在企業(yè)設(shè)備采購管理的工作中也得到了廣泛的應(yīng)用，它不僅能夠幫助企業(yè)改善當(dāng)前這種工作人員以權(quán)謀私的不良現(xiàn)象，更能夠有效的提高企業(yè)設(shè)備采購工作的公平度和工作效率。

2有利于資源的合理利用

針對于我國傳統(tǒng)的企業(yè)設(shè)備采購方式中存在的采購信息不透明，采購效率低下，造成的大量資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。我國應(yīng)該加強(qiáng)信息化建設(shè)，避免由于較長的采購鏈條和較多的采購環(huán)節(jié)，給采購監(jiān)督工作帶來的困難，使不良用心的采購人員有利可圖，利用自身職位的便利而謀取私利，為公平的市場競爭帶來極大的不利影響。同時(shí)，在信息化視角下的企業(yè)設(shè)備采購會更加有效的提高資源利用效率，減少浪費(fèi)現(xiàn)象，建立健全安全公平的監(jiān)督體系。

3有利于落實(shí)法律法規(guī)

目前，我國與企業(yè)設(shè)備采購相關(guān)的法律法規(guī)都比較健全，計(jì)算機(jī)以及電子技術(shù)的發(fā)展為我國相關(guān)法律法規(guī)的貫徹落實(shí)提供了更加有利的條件，其能夠通過電子認(rèn)證服務(wù)發(fā)放數(shù)字證書，為網(wǎng)上銀行和電子商務(wù)等提供確切的法律保障。企業(yè)設(shè)備采購人員在進(jìn)行設(shè)備采購時(shí)的信息將被進(jìn)行保密處理，確保網(wǎng)上交易的真實(shí)可靠。

二、進(jìn)行企業(yè)設(shè)備采購的要點(diǎn)

1.在采購決策方面

在項(xiàng)目確立和企業(yè)對設(shè)備采購進(jìn)行合理的規(guī)劃之后，將確定出具體需要采購哪種類型的設(shè)備，企業(yè)對于設(shè)備的需求主要分為長期需求和短期需求兩種，而進(jìn)行設(shè)備采購的原則則是不僅此項(xiàng)設(shè)備的采購能夠符合企業(yè)當(dāng)前或者某一年的需求，更是要樹立長遠(yuǎn)的眼光，結(jié)合企業(yè)中長期的發(fā)展規(guī)劃，充分考慮所采購設(shè)備的利用率和能夠帶回經(jīng)濟(jì)效益的高低等因素，從而進(jìn)行科學(xué)合理的采購決策，最終選擇出投入資金最低而又能夠帶回較高經(jīng)濟(jì)收益的設(shè)備。

2.在采購廠家選擇方面

在選擇企業(yè)設(shè)備生產(chǎn)廠家的時(shí)候就需要嚴(yán)格把關(guān)，對于選擇國產(chǎn)還是進(jìn)口的廠家要有明確的抉擇，但是無論是哪種廠家，都要看該廠家是否是正規(guī)合法的廠家，廠家是否具有國家頒發(fā)的生產(chǎn)合格證和經(jīng)營許可證。然后根據(jù)各個廠家所提供材料的質(zhì)量進(jìn)行對比篩選，在貨比三家之后，選擇其中一家質(zhì)量最優(yōu)、價(jià)格合理的廠家。對于比較簡單的企業(yè)設(shè)備可以采用物美價(jià)廉的原則，其中不僅僅是看該設(shè)備自身的價(jià)錢，更要看付款方式、保險(xiǎn)、運(yùn)費(fèi)、售后等綜合運(yùn)行成本的高低。對于結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜的企業(yè)設(shè)備，則需要采用高評分的原則，例如價(jià)格占60%，最低價(jià)為滿分，然后按照其技術(shù)方案、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合考慮和加分的運(yùn)算，最終采購得分較高的設(shè)備。只有購買的企業(yè)設(shè)備質(zhì)量達(dá)標(biāo)，才能將其安全放心的投入到具體建設(shè)當(dāng)中。

三、企業(yè)設(shè)備采購管理分析

在信息化的環(huán)境下，當(dāng)發(fā)生所采購的設(shè)備與企業(yè)所要求不合理，影響后期合同目的的實(shí)現(xiàn)時(shí)，采購方可以拒絕接受此設(shè)備。同時(shí)，信息化環(huán)境下應(yīng)加強(qiáng)對采購過程的修訂，能夠使信息化的采購流程更加完善，尤其是在設(shè)備的檢驗(yàn)期間，供應(yīng)方和采購方之間應(yīng)該做到對于設(shè)備信息的一致。采購方在受到設(shè)備之后應(yīng)將在設(shè)備中存在的數(shù)量或者質(zhì)量與之前商談的結(jié)果不符的狀況及時(shí)的通知給供應(yīng)方，如果超過檢測期限的則應(yīng)一律按照設(shè)備合格處理。因此，采購中各個環(huán)節(jié)都要加強(qiáng)管理，對所采購的企業(yè)設(shè)備進(jìn)行全面細(xì)致的核查。

四、企業(yè)設(shè)備采購的競爭性談判

在進(jìn)行企業(yè)設(shè)備的采購中，無論是實(shí)際操作還是面對面的采購談判都應(yīng)與信息化進(jìn)行緊密的結(jié)合，提高對采購信息的監(jiān)督管理力度。例如，在進(jìn)行企業(yè)設(shè)備采購的面對面談判中，采用全程錄音的形式，避免相關(guān)的采購人員出現(xiàn)以權(quán)謀私等現(xiàn)象，給公司帶來不利影響。

同時(shí)，在企業(yè)設(shè)備采購過程中的主要環(huán)節(jié)，進(jìn)行一輪或者多輪的談判，利用網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行協(xié)商處理，建立專用的企業(yè)設(shè)備采購談判通道，設(shè)立身份權(quán)限，只有通過審核的設(shè)備供應(yīng)商才有資格進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)談判程序當(dāng)中，從而有效的避免人為干擾，又能夠?qū)Σ少彽倪^程進(jìn)行公開透明的展示。對談判現(xiàn)象進(jìn)行全程錄像后，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)會對整個談判的基本情況進(jìn)行了解和掌握并且針對某個談判環(huán)節(jié)進(jìn)行答疑。具體的企業(yè)設(shè)備采購競價(jià)流程圖如上圖所示。

五、企業(yè)設(shè)備的驗(yàn)收管理

1.關(guān)于企業(yè)設(shè)備的初步驗(yàn)收

初步驗(yàn)收管理工作是在設(shè)備到貨之后進(jìn)行基本驗(yàn)收，此次驗(yàn)收主要包括對采購合同中規(guī)定的產(chǎn)品數(shù)量、外部包裝和各種證明文件等進(jìn)行逐一的核對，當(dāng)發(fā)現(xiàn)與采購合同出的規(guī)定不相符合時(shí)就需要及時(shí)與供應(yīng)方聯(lián)系。在基本驗(yàn)收結(jié)束之后需要對設(shè)備進(jìn)行組裝調(diào)試，主要看設(shè)備的動力系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)以及電氣系統(tǒng)等是否能夠做到正常運(yùn)行，以檢驗(yàn)其是否符合企業(yè)運(yùn)行的標(biāo)準(zhǔn)。

2.關(guān)于企業(yè)設(shè)備的質(zhì)量驗(yàn)收

質(zhì)量驗(yàn)收是指利用相應(yīng)的測試儀器對所采購的企業(yè)設(shè)備中的技術(shù)性能進(jìn)行檢測工作，例如測試壓路機(jī)的振幅、頻率、工作效率等等。根據(jù)測試后得到的數(shù)據(jù)信息與投標(biāo)文件中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐一核對，當(dāng)出現(xiàn)較大的偏差時(shí)應(yīng)及與供應(yīng)商聯(lián)系，商定解決方法，只有企業(yè)設(shè)備的質(zhì)量調(diào)試到最佳狀態(tài)時(shí)，才能夠確保整體運(yùn)行的質(zhì)量。當(dāng)兩種驗(yàn)收方式都結(jié)束之后，供應(yīng)方和采購方之間需要進(jìn)行企業(yè)設(shè)備產(chǎn)品合格的證明文件，并從那時(shí)起開始正式計(jì)算設(shè)備的保修期。

六、結(jié)束語

在信息化視角下，有了信息技術(shù)的支持，使得企業(yè)設(shè)備采購的決策更加的科學(xué)合理。作為企業(yè)設(shè)備采購人員在采購中需要對各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理，對所采購的企業(yè)設(shè)備進(jìn)行全面細(xì)致的核查，并且做好企業(yè)設(shè)備的驗(yàn)收管理工作，保證設(shè)備中的各個系統(tǒng)都能夠正常運(yùn)行，最終使得企業(yè)設(shè)備的采購工作在信息化視角下得到科學(xué)的進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)企業(yè)又好又快的發(fā)展。

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作者簡介：王平（1958.06- ），男，陜西省三原縣人，大專，北京廣播電視大學(xué)，經(jīng)濟(jì)師，在建工程設(shè)備、材料采購endprint