新時期對圖書管理信息化建設的相關思考

曲麗娜

[摘 要]信息化不僅屬于一種管理模式，還屬于一種管理思維。新時期對圖書管理來說，只有通過先進的科學技術對圖書進行系統及立體的管理，才能真正滿足廣大讀者對圖書管理的需求，且圖書館采用信息化管理是順應潮流，符合時代發展所需。但從圖書館信息化建設現狀來看，在建設過程中還面臨著許多問題和不足，相關人員還需要針對這些問題不斷進行完善和改進。基于此，本文從新時期圖書館信息化建設現狀入手，分析目前圖書管理存在的問題及不足，并有針對性地提出改進問題的對策。

[關鍵詞]新時期；圖書管理；信息化建設

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.16.112

[中圖分類號]G250.76 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）16-0-02

隨著計算機通訊網絡快速發展，人們已進入信息化時代。在這種時期，人們的生活習慣、思維方式及對信息化的應用也隨之發生巨大變革。而圖書館作為傳播文化的主陣地，承載著豐富人們文化知識的重要任務，而外界環境的變化對圖書館管理帶來了巨大沖擊，因此，相關人員要結合圖書館實況，建立圖書館信息化管理系統，提高圖書館的功效及為人們服務的質量。因此，探究圖書館信息化管理建設具有實用價值。

1 管理信息化對圖書管理帶來的挑戰

1.1 對管理方式的挑戰

圖書管理由對圖書管理設施的管理和對圖書資源的管理兩部分組成。目前，我國對圖書管理的現狀不是很好，我國在不斷展開對圖書進行信息化管理的過程中，基礎設施所具有的設置與安排，大都落后于對圖書資源的建設。這表明，當圖書外在設備先進于圖書信息的開發時，所謂的信息化“形象”也就失去了其本身的意義，它會直接導致廣大的讀者對知識、信息的需求，不能通過獲取的數字信息得到很好的索取和反饋。因此可以看出，我國圖書管理信息化的進度遠遠落后于基礎設施的信息化進度，這是在加速圖書管理信息化進程中所面臨的一個重大挑戰。

1.2 對管理技術的挑戰

隨著社會的快速發展，各類新興的媒介載體不斷涌現，同時各類信息的數量每天都在迅速增加，各類信息內容每天更是以難以形容的速度進行變化，且我國與圖書信息相關的各大系統、機構逐漸增多，向著各種類型互相雜糅的方面發展。因而，當各個機構都以各自產業的發展狀況為起始點，進行信息功能的設置時，就會有其各自的檢索管理系統，使系統互不兼容的情況發生，給圖書資源的整合和信息資源的集約帶來了挑戰，因而，信息化建設真正的優勢就無法體現出來。

1.3 對管理者的挑戰

圖書管理信息化進程不斷加速，對圖書管理的管理者的綜合素質和職業技能都提出了更高、更新的要求。根據我國目前圖書管理工作者的構成以及現狀，可以看出，其現有的信息技術操作能力及知識結構體系，都已經無法滿足現今圖書管理信息化建設的需要。尤其是在互聯網發展迅速的今天，信息資源的安全性以及共享性，都是影響他人乃至整個圖書管理行業信息安全的重要因素。因而，圖書管理的信息化建設進程，對廣大管理者的網絡安全維護能力和獲取信息的能力提出了全新的挑戰。

2 圖書管理信息化建設現狀

目前，各級圖書館管理都在進行信息化建設，而且也取得一定成效，但從實況來看，在管理信息化建設中還存在一些不足，主要體現在以下幾個方面。

2.1 數據資源的共享不佳

傳統意義上，圖書館的資源館藏、資源查詢以及資源分類，是信息技術在圖書管理過程中得以存在和體現的重要表現。隨著計算機技術的進一步發展，互聯網的進一步普及，圖書資源向著信息內容數據化、電子化的趨勢發展，因而，傳統意義上的圖書管理的對象，逐漸包括以計算機和網絡為載體的視頻影像、電子圖書等，而不僅限于以紙質為載體的書籍。但需要注意的是，在這一過程中，各類圖書資源在實現共享性時，其受制于許多的技術條件，一方面傳統紙質圖書實現全面數字化和電子化需要一個漫長的過程；另一方面我國不同的圖書收藏渠道，其內部都具有各自獨立的電子信息管理系統，雖然可以和虛擬空間以及網絡進行對接，但與其他圖書館或者圖書收藏單位之間的一對一的定性對接卻不能得到保證，這給數據資源實現真正意義上的共享帶來了一定阻礙。

2.2 用戶信息獲取能力不高

圖書管理的信息化建設需要依靠管理人員和讀者之間共同協作而完成。也就是說，圖書管理信息化建設不能依靠管理人員單方面去完成，其真正目的是使廣大讀者感受到信息化服務，認識到其為自身生活和工作帶來的各方面的便利。根據我國圖書管理經驗和現狀來看，讀者計算機和網絡技術操作是否熟練、文化程度的高低，都會對信息化建設是否能夠實現其最終意義造成影響。一旦管理人員忽視了對廣大讀者信息化操作能力的培養，只將其看作自身的單方行為，那么圖書管理信息化建設就會出現用戶計算機操作、檢索應用不熟練；信息獲取信息能力低等現象，最終導致圖書管理與讀者之間嚴重的“失衡”現象。

2.3 數字資源的利用率低

就目前中國圖書管理事業來看，雖然正在逐漸向信息化建設的方向發展，也慢慢完成了資源向電子化、數字化的轉變和過渡，但從現實結果來看，這些數字資源并沒有得到充分利用，也就是說，在圖書館中能夠真正用到這些資源的讀者非常有限，這說明了我過數字資源的利用率沒有跟上數字化的發展進程。追溯其原因，筆者認為當代媒介的多樣化現狀，導致信息的來源渠道不單單只是圖書，所以才會存在數字資源利用率與圖書資源電子化發展趨勢沒有呈正比的現象是最主要的原因。

3 建設圖書管理信息化的強化對策

3.1 開發可行的管理系統

就目前我國圖書管理的現狀來講，實現圖書館之間徹底、全面的共享具有一定的挑戰，所以我國應該先各個發展，最終實現共贏。因此，廣大圖書館應該結合自身的發展特點，積極在當地政府的扶持下，逐步構建一個有自身特色的圖書管理系統。雖然說是具有自身特色，但也必須遵循兩點共通的發展要求：一是必須要形成一個互動機制，將圖書管理部門與讀者、市場，以及出版社之間的互動全面反映出來，讓圖書管理系統在信息化過程中能夠將圖書出版的使用情況及其涉及的每個環節都能被展示給大家；二是在互動的基礎上保證聯動，最好實現“牽一發而動全身”的效果，讓圖書出版和讀者以及市場反饋，能根據這個系統快速了解到大家的需求，有目的地開展相關的圖書管理活動。endprint

3.2 規范圖書館的管理制度

制度是保證管理能夠更加順利的基礎，但我國的圖書管理制度十分不完善，最常見的表現就是丟失圖書、借閱不歸還圖書及損壞圖書。而目前我國正在逐步建立信息化圖書管理機制，圖書管理人員借助這種管理機制，可以建立一套針對圖書的管理和使用制度，對圖書的借閱和歸還以及一些特殊的損壞情況做出明確且嚴格的規定。當然，規定的目的并不是懲戒個人，而是重在督促廣大圖書使用者能夠嚴格約束自己的行為，愛護圖書資源。只有當個人意識到自己的行為與自身的實際信譽息息相關時，才能更加約束自己的行為，才能有效預防這種不良現象的產生。

3.3 創新管理模式

創新管理方式和模式，首先，圖書管理人員需要運用新媒體和各種終端設備建立一個可以讓讀者進行自由言論的平臺，同時這個平臺應該具備圖書借閱和訂閱的功能，這樣，讀者不僅僅可以在平臺上進行網絡對話，圖書管理者也可以從讀者對圖書的訂閱以及評論中獲得一些反饋，從而改進管理方式，采取有針對性的服務和管理模式，為讀者提供更加優良的服務。其次，圖書管理人員要通過利用現代化科技，爭取實現辦公的電子化和科學化，通過濃縮管理人員的工作量來提高其工作效率，讓圖書管理逐步走向科學化、先進化。

3.4 加強管理人員培訓

圖書管理信息化進程的加深，要求要有與之匹配的圖書管理工作人員，因此，提高圖書管理人員的素質是勢在必行的。當然也不能只提高專業素質，還要學習現代化網絡技術，這樣一來，在管理工作不斷完善的同時，圖書管理工作人員也會逐步掌握必要的網絡技術和知識，這樣的管理人員是現代信息化管理所需的管理人才。圖書管理部門要定期或不定期地展開相關培訓工作，一方面緊跟時代的步伐，用發展和創新的眼光看待和認識圖書管理工作，從而不斷提高個人的社會文化知識和創新意識，增加其知識儲備量，以為每一位到圖書館查閱資料的讀者提供更加準確和細致的服務和引導；另一方面圖書管理機構要針對圖書管理工作者個人的基本業務能力，做出相關的培訓和指導，讓每一位圖書管理者能熟練運用網絡科技技術，架起與讀者之間溝通的橋梁，協助廣大讀者找到所需的各種電子資源。

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