國企物資管理信息化路徑探索

姜峰++張為杰++張龍鳳

[摘 要] 物資管理信息化作為現代國企經營管理不可或缺的部分，其重要性不容忽視。自改革開放以來，市場競爭越來越激烈，這就要求國企緊隨潮流，主動提升管理能力，注重管理作用，向管理要效益，強化重要環節的信息化管理，以促進物資管理能力的提升，獲得最佳的經濟效果。文章主要就國企物資管理信息化路徑進行了分析與探討。

[關鍵詞] 國有企業；物資管理；信息化；路徑

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 15. 029

[中圖分類號] F273.4 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）15- 0063- 02

0 前 言

信息化是時代進步的重要標志，各行各業都認識到信息化的重要性，并朝著這個方向不斷努力。國有企業是我國的重點企業，對經濟的建設有著巨大貢獻，所以也要適應信息化發展的具體要求，這樣才能提高工作效率。特別是物資管理環節，應用信息化技術手段能夠合理控制成本，提高物資供應速度，進而為國有企業創造更多經濟價值，因此探索國企物資管理信息化路徑就顯得尤為重要。

1 國企物資管理信息化現狀

首先，基礎條件有待改善。當前，國有企業的管理水平不一，有些下屬企業的物質管理是將手工材料流通、周轉視作重點，若要轉變這種現象，運用信息化管理平臺，則需要儲存大量統一的物資資源條目，做好前期工作，但前期工作需要大量的人力與物力，是一個循序漸進的過程；其次，高層管理者缺乏超前意識。國有企業物資信息化管理的實現，需要高層管理者緊隨潮流，具備超前意識，主動引進信息化管理有效資源，正確認識其的重要性，在發展初期實行規劃創建；最后，存在資源浪費現象。國企物資信息管理平臺的創建離不開功能齊全軟件系統的支持，對幾基礎投資有著較高的要求，下屬企業自行創建的物資管理體系無法實現兼容，自然會遭受淘汰，這無疑會造成資源浪費，增加人力成本。

2 國企物資管理信息化路徑

2.1 創建統一的物資信息化管理平臺

國有企業設有下屬企業，每個企業都對物資管理有相應的需求，可能會自行創建相應的物資管理體系，若所有下屬企業都自行創建了物資管理體系，那么想要統一整合具有較大的難度。究其緣由，一方面是因為每個企業使用的都是獨立的軟件，物資信息難以實現共享；另一方面是因為若強行統一，會促使原有的物資軟件作廢，擴大投資成本，且數據庫的建立需要大量物力與人力的支持，所以國有企業應創建統一的物資信息化管理平臺。

2.2 發揮上級信息管理部門的作用

國有企業物資管理信息化的實現需要上級信息管理部門的支持與配合，發揮其科學配置、合理把控的積極作用。首先，對國有企業物質信息化體系進行調查，做出有效評價，并利用企業現有資源優勢進行分析與研究，以完善信息化管理體系，促進資源共享；其次，確立國有企業的發展目標、方向、需求，依據日后的發展趨勢，加強企業項目與信息化的有效融合，及時科學地完善信息化管理體系；最后，在開發信息化管理體系之前，需要進行實地調查，開發過程中也需要綜合考慮各方面因素，依據企業發展實際情況合理采集數據結構，避免重復創建，從而推出一個與國有企業發展實際相符的物資信息化管理體系。

2.3 加大對物資分類、編碼基礎應用的重視程度

物資分類、編碼作為國有企業管理規范化的重要基礎，其重要性不容忽視，物資編碼工作的順利完成，可以較好地掌握企業系統內物資具體數量與種類，且只有保障物資分類、編碼的規則統一，才能產生物資管理共識，促進后續管理規范化、合理化的實現。物資分類、編碼規則的有效創建，在一定程度上為企業物資創建了目標，便于物質搜索與使用；物資分類、編碼規則的有效創建，還可以滿足財務管理需求，讓財務對物資管理進行統一規劃，通過信息化監督、控制物資管理。

2.4 注重采購、庫存管理信息化的實現

在采購管理體系中，處理采購訂單促進全程電子化的實現是重點，同時，采購電子化與物資管理體系及財務管理體系有著密切相連的關系，所以采購電子化的實現便于對采購業務財務實際情況進行了解。通過采購管理體系，合理統計、分析多種采購訂單與結算單等，利用其優勢促進采購管理事前預料、事中掌控、事后對比的實現，如成本較低、選擇較多、服務優質、過程公開簡短等優勢，這樣就可以保障國有企業按時供貨。在物資管理中，庫存管理具有較大的業務量，物質出庫、入庫管理信息化的有效創建，能夠保障庫存信息的真實性、準確性。

2.5 合理利用網絡工具優勢

在實現物資信息化管理過程中，網絡工具有著重要作用，可以公布信息，促進網絡化信息管理的實現。在實際管理中，物資管理供應部門可以將物資消耗與庫存視作出發點，合理預測物資，這樣可以有效調劑庫存，創新信息化方式，可以借助網絡查詢庫存，從而更加高效的進行物資管理，這樣科學合理的管理模式更加標準、高效，并可以節約庫存資金，保障物資到位。除此之外，網絡化物資管理還可以促進信息共享的實現，這是國有企業實現物資信息化管理的重要環節。

2.6 培養專業的物資人才

在社會不斷進步的今天，信息化發展已成為必然趨勢，所以物資部門迫切需要專業的物資人才。信息化管理旨在強調眾多環節的有效融合，不再局限于單一環節的突出發展，因此一名合格的人才只有全方位掌握各崗位技能，才能推動物資部門的健康可持續發展。當前，培養專業的物資人才已經成為重中之重，只有處理了人才問題，才可以解決國企實現物資信息化管理存在的困難，專業的物資人才既需要具備豐富的專業知識，又需要具備良好的網絡技能與實踐能力，對于現存問題，需要找準切入點，著重培養專業人才及骨干人才，創建高素質高技能的人才隊伍，真正促進國企物資管理信息化的順利實現。

3 結 論

總而言之，在社會不斷進步的今天，市場競爭越來越激烈，強化物資管理信息化已經越來越重要了。作為我國重點企業的國有企業，更應做好表率作用，物資信息化管理的實施，既可以提升工作效率，又可以有效控制成本，特別是在物資配送環節之中，只有這樣才可以更好地提升資金利用率，推動國有企業的健康可持續發展。

主要參考文獻

[1]苗慶峰.物資管理信息化探討[J].經營管理者，2011（17）.

[2]郤志國.物資管理信息化遇到的問題及其實現策略[J]. 中國新通信，2016（13）.endprint