基于信息化環境的企業內部會計控制研究

段雯瑾++劉萌

[摘 要] 伴隨著信息化時代的到來，為實現企業的可持續發展，應借助信息化技術來達到財務管理效果，實現財務管理的時效性，相較于傳統的手工財務管理模式，效率更高，財務數據處理質量也更高。為此，就基于信息化環境的企業內部會計控制進行了分析與探究。

[關鍵詞] 信息化；企業；內部控制；會計

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 15. 021

[中圖分類號] F231 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）15- 0044- 02

0 前 言

在信息化發展的大背景下，信息技術得到了全面的應用，對于企業會計管理工作而言也同樣受用。財務管理是保證企業健康、高效運行的重要保證，只有提高財務管理水平，才能降低財務風險，實現會計工作的信息化與時效性，以達到切實有效的內部控制效果，能促進企業健康、可持續的發展。信息技術在企業內部會計控制中的應用，實現了會計的信息化，這就需要制定更為科學的內控機制，進而提升財務數據的精準性與安全性，能為企業發展提供健康、和諧的運行環境。

1 信息化環境下企業內部會計控制工作實施的重要性

目前，信息化時代的到來，對各個行業來說都是一次偉大的變革，實現了社會產業發展的信息化，以順應時代的發展趨勢[1]。在企業發展進程中，財務管理工作極為重要，其在整個企業運行系統中的作用是不容忽視的。為提高財務管理水平，應充分利用好信息化技術，實現會計核算的信息化，進而可促進企業經濟健康、穩定的發展。在企業發展進程中，財務往來會產生大量的財務數據，傳統的財務管理是運用手工的方式對財務數據進行管理，需要制作紙質的財務報表，需要耗費大量的時間、人力與財力，且在財務數據管理時常會出現計算錯誤，會對企業發展造成致命的打擊。為改變當前現狀，應加強對企業內部會計控制工作的重視，實現會計信息化，完善整個內部會計控制機制，以保證整個內部工作開展的規范性與高效性[2]，進而控制企業在內部會計控制上的質量。在信息化發展背景下，管理者應重視會計工作，強調各部門間的有效協調，發揮好各部門的重要價值，以順應時代的發展趨勢，制定更為科學、有效的會計內控體系，以保證財務數據管理的信息化，這對于企業健康發展意義重大。

2 信息化環境下企業內部會計控制的主要對策

2.1 強化會計信息化建設

在信息技術與網絡技術發展的大背景下，為科學開展企業內部會計控制工作，應強化企業的信息化建設，增強對會計信息化建設的認知，以打造完善的信息化體系與網絡環境，為會計信息化建設提供重要條件。為實現企業的長遠發展，企業應增強自身認知，打造完善的內控體系，密切聯系企業的實際運行狀態，以達到理想的效果。為保證整個網絡環境運行的高效性與安全性，必須重視信息網絡安全管理，確保財務數據不被窺探、不被泄露，對企業信息化網絡系統進行科學維護與檢查，對一些重要的財務信息進行科學的備份處理，同時，還要加強對設備的防潮與防火處理。此外，技術員應重視對網絡系統的維護與檢修，且在維護與檢修時，必須要經過領導的審批與確認，通過此種方式能防止系統的應用程序不會被篡改，最終能避免財務信息被泄露。

2.2 加強對會計人員的培訓

為實現對企業內部會計的科學性控制，要保證整個控制工作能夠科學、高效的實施，強化對人才的科學培養，或者聘請專業性會計信息化人才，以便為后續財務管理工作的實施提供條件。為便于對人才進行培訓，企業要構建自身的培訓中心，對信息化部門、會計部門等的工作人員實施定期培訓，且培訓的內容主要包含理論教育與實踐操作，也可從高校中聘請教師來向員工講解一系列的網絡技術與財務知識點，讓高管對整個財務信息化操作的過程進行模擬，且等到培訓之后要及時對員工進行科學的考核，運用此種方式，可大大提高財務會計人員的職業道德與專業素養。

2.3 重視會計檔案管理

對于企業而言，內部會計控制工作很關鍵。新時期，將信息化技術應用到企業內部會計控制體系中，以達到會計信息化建設，及時將財務數據轉變為電子數據，管理起來也比較容易。開展會計內控信息化建設，會產生會計報表、憑證與賬簿等資料，這些都是企業的重要財務機密，必須由專人來進行管理，不可隨意轉交給他人。大量的財務數據形成了企業財務檔案，為充分保證財務檔案的價值，必須重視對財務數據的管理，打造信息化管理平臺，還要做好檔案信息的備份工作，同時要應用防火墻技術、身份驗證技術等，以防止檔案信息被進行非法的篡改。為實現對電子檔案的科學性管理，應及時完善設備系統，重視對檔案信息化管理系統的維護與管理，加大企業在檔案信息化建設平臺上的投入力度，重視對設備的維護與管理，這會為財務檔案管理提供安全保證。

2.4 建立完善內部會計控制機制

當前，為實現企業財務運行的高效性與安全性，必須重視對會計崗位的科學性劃分，明確好會計人員的具體操作內容與基本權限，科學設置操作密碼，嚴格規范操作流程，嚴格規范各項實施細則，運用此種方式能夠防止一些不法分子對企業財務數據進行惡意的修改。為此，應使用會計審計軟件程序，科學調整會計控制人員體系，了解整個內部會計控制體系中可能存在的問題有哪些，然后實施進一步的調整與改進。同時，計算機網絡系統若出錯，容易引發信息泄露的危急，對此，企業應結合財會部門的具體情況，打造一套更為嚴謹、完善的操作標準與流程，以保證系統操作的規范性與科學性。為保證數據的完整性，要對這些財會數據予以備份，將財務數據存放到多個U盤之中，并對U盤中的財務數據進行防護與加密處理。

3 結 語

為順應時代的發展趨勢，增強企業在同行業中的競爭力，應重視企業內部會計控制工作，實現內部會計控制的信息化，以保證財務數據管理的信息化與高效性。內部會計控制的信息化建設，應打造更為優質的會計團隊，實現財務管理的信息化，構建相配套的內控機制，重視對財務檔案信息的有效管理，是保證企業財務健康運行的重要途徑。

主要參考文獻

[1]宋建琦. 基于會計信息化的企業內部控制優化研究[J]. 會計之友，2013（24）：83-85.

[2]吳迪. 信息化環境下企業內部會計控制問題研究[J]. 中外企業家，2015（28）：123-124，130.