煤礦企業檔案管理工作現狀與應對途徑分析

王雪萍

摘要：煤礦企業的檔案管理工作是一項持久且重要的工作。要想提高檔案管理工作的有效性，促進企業合理發展，首先要做的就是明確管理過程中存在的問題，實施有針對性的解決措施，并不斷總結經驗，完善煤礦企業檔案管理工作。本文探討了煤礦企業檔案管理工作現狀與應對途徑。

關鍵詞：煤礦企業；檔案管理工作；現狀；應對途徑

隨著社會經濟的快速發展，煤礦資源已經成為影響我國經濟發展的重要能源之一，煤礦企業的檔案管理工作顯得尤為重要，不僅會影響到煤礦生產的經濟效益和質量，還會影響到煤礦生產的安全性。所以，必須要結合信息技術和網絡技術等高新技術不斷地完善和創新煤礦企業檔案管理工作，促進其走上科學化、規范化道路。

一、煤炭企業檔案管理現狀分析

以某礦為例隨著煤礦行業的不斷發展，該礦的檔案管理工作的重視度越來越高，煤礦領導為整頓煤礦檔案資源，建立了專業的檔案部門科室，并且配備了必要的檔案管理設備和專業檔案管理人員對檔案進行管理。經過多年的努力，該礦通過深入貫徹《檔案法》并加強檔案內部管理工作以及不斷拓展煤礦檔案工作的內涵。該礦通過煤礦檔案資源有效解決了生產過程中遇到的多個技術難點，使得該礦的生產經營管理更具科學性和技術性。在集團公司檔案處的督導下，員工認真貫徹檔案精細化管理方針，努力夯實基礎、穩步推進各項工作，雖然取得眾多成就，但是該礦乃至我國大多數煤礦檔案管理工作中仍存在很多不足之處，主要有以下幾個方面：

（一）檔案管理歷史遺留問題

上個世紀后期，煤炭行業也遭遇過一個瓶頸期，煤炭價格下降并且倉庫大量積壓，企業領導基本上都把主要精力集中在如何壓縮成本，提高銷量上面，忽視了對檔案管理工作的重視，直接影響新時期煤炭企業檔案管理工作的開展。歷史資料的缺失導致現在的檔案管理工作人員對煤炭企業的產權情況不是很明確，所以對于歷史檔案很難收集完整理順關系。而且以前部分文件資料是由個人保管，組織在后期很難收集。大量重要檔案資料的流失給現在的檔案管理工作造成了極大的不便。

（二）檔案管理觀念意識陳舊

經濟效益歷來是企業最關注的，而對于這種與經濟效益不直接掛鉤的檔案管理作往往較容易被忽視。由于領導不夠重視，檔案部門也容易低估自身工作的價值與作用，對于檔案工作不能形成科學的評價與正視。這種陳舊的觀念長期得不到改變直接影響到檔案工作的進一步提升和發展。傳統的檔案管理觀念認為檔案管理無非是把檔案分類或者匯總，很少有管理人員挖掘檔案資料的潛在價值。

（三）檔案管理技術難以匹配工作需要

網絡信息的高速發展和辦公自動化催生了更大規模的檔案電子化轉化，這就要求檔案管理手段與方法隨之適應性更新發展。目前煤礦企業的檔案管理硬件水平還不能完全地適應電子信息檔案的出現。硬件設施的相對落后造成在檔案管理應用電子信息技術的過程中容易造成檔案信息丟失和信息泄露等問題，影響了檔案管理的誠信度，不利于檔案管理工作的開展，直接影響檔案管理對企業管理的服務效果。因此煤礦企業很多檔案管理形同虛設，不能給企業提供比較有價值的依據和建議。檔案管理只是簡單地進行收集整理，而不能對檔案信息進行再利用、再開發，不僅無法發揮檔案管理的重要作用，而且也是一種資源和成本的浪費。

二、煤礦企業檔案管理工作的應對途徑

（一）強化意識、轉變方式和觀念

對煤礦企業而言，其檔案管理人員應該從思想上進行改變，把檔案管理工作放在日常工作的首要地位，深刻明白檔案管理工作的緊迫性與重要性。首先，煤礦企業的檔案管理人員應該明確當前企業工作的重點，對于企業近期要用到或者可能用到的文件要做到心中有數；其次，要及時準備這些文件或檢查文件是否完整；最后，對于經常借用檔案的人員，煤礦企業的檔案管理工作者要做到心中有數，必要時，將他們特別登記出來。

（二）強化檔案管理工作的安全性和法制化

加強煤礦檔案管理工作安全性。主要表現在以下幾個方面： 首先，在檔案日常管理方面。定期進行防火防盜檢查，對有存在安全隱患的地方要及時排出加強管理，保證煤礦檔案的安全性。第二，加強電子檔案方面的安全工作。制定電子檔案歸檔制度，對電子檔案要設立備份，并設置電子檔案訪問密碼，強化電子檔案的安全。其次，在實際工作過程中要逐步提高檔案管理方面的專業技能，按照相關檔案保密規定做好檔案的收發和整理工作。加強檔案管理工作的法制化。首先，各檔案管理人員要不斷深化檔案法制觀念，努力學習《檔案法》《檔案法實施辦法》、《企業檔案管理規定》等檔案相關法律法規知識。

（三）加強煤礦檔案硬件設施方面的資金投入

隨著我國科學技術的快速發展，礦山開采方面都投入了大量新型技術和新型設備，因此，煤礦檔案管理方面也應該引入新技術新設備。由于我國區域經濟的差異，目前一些地區的檔案管理設備遠遠滿足不了實際需求，所以煤礦管理部門應該充分重視煤礦檔案管理工作，加大資金投入力度，引進新技術新設備來完善煤礦檔案管理工作，以加快實現現代化檔案管理目標。

（四）加強檔案服務意識和服務質量

在增強檔案服務意識方面，各檔案管理人員要充分認識到檔案管理工作的重要性，要明確檔案管理工作的最終目標是服務煤礦生產安全和生產技術，要增強檔案管理的自覺性，努力為煤礦生產提供真實有效的技術和安全信息資料。另外，還要不斷提高煤礦檔案服務質量，在實際工作過程中要根據企業各部門的實際需求，按照具體的類型、內容、方式、時間頻率等進行檔案整理匯總，并根據各部門的檔案資料需求主動提供逐次開放檔案資源的服務，確保各部門查詢檔案資源的便利性和及時性。另外，還應該定期制定檔案管理方面的培訓學習，提高檔案管理人員的職業素質及專業技能。

總之，對于煤礦企業來說，檔案管理工作十分重要。只有做好方案管理工作，才能更好地規范企業，發展企業。只有煤礦企業的檔案管理工作者轉變傳統的觀念，采用高科技手段，依靠強有力的法律法規，使檔案管理工作達到現代化水平，才能從根本上提高檔案資源的利用率。

參考文獻：

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