淺談統計數據共享在小型煤礦企業經營管理中的作用

王昱鑫+王璐

【摘要】信息時代最重要的是數據，一個企業所掌握的數據量往往決定了企業的生存及發展，而企業內部數據傳遞是否通暢，各單位數據協作是否合理則決定了企業經營管理水平的高低，小型煤炭企業內部數據資源的共享對企業經營管理至關重要。

【關鍵詞】煤礦；數據；統計；共享；經營管理

一、建立數據共享平臺的重要性

隨著信息時代的來臨，統計數據作為信息資源對經濟的作用越來越大，大到政府部門的科學決策、重大事項的立項建設，小到企業的發展戰略、市場選擇、產品營銷決策等都離不開統計數據這一信息資源的基礎做支撐。然而在現實中，對企業來說，統計數據又往往掌握在不同部門之中，往往由于企業管理者、部門、使用單位三者之間缺乏一個統計數據信息共享的平臺，造成的結果是一些需要投入大量時間和人力經過復雜運算的數據未能及時共享，不同使用單位之間反復重復計算，不僅造成大量的人力資源浪費，更是導致信息資源的極大浪費。假如設定一個專門的平臺，將各個方面的數據統一集中起來管理，類似于企業檔案室一樣，但又比檔案室更便于查閱資料，根據查看人群不同設定不同權限，按權限查看相應數據，需要查看權限外數據時向上一級進行申請，確定安全的情況下給予權限，按需索取數據，這樣的話就能有效避免各個單位之間各自為戰，一些復雜數據甚至不需要經過計算，或者說一些可以共享的數據甚至只需要動動鼠標就可以查詢到的，直接按權限就能查看，在效率提升方面作用應該是極大的。因此，建立一個統計數據共享平臺是非常可行而且是必要的。

二、數據共享平臺的設計理念

由企業核心數據統計部門建立統計數據共享平臺，資金充裕的企業可以購買服務器，而一些小微企業則可以簡單選擇一臺配置較好的計算機作為服務器，建立共享文件夾，該文件夾下細分為若干項子文件夾，分別設立生產進尺數據文件夾、通風防突數據文件夾、機電運輸專業數據文件夾、財務數據文件夾、供應銷售數據文件夾、人力資源數據文件夾、經營指標數據文件夾等子項目，每月要求各對口部門按照嚴格時間節點上傳各專業數據，由企業核心數據統計部門對各專業上傳數據進行優化，按照企業保密制度，對需要保密數據進行加密后其他可以對全礦各單位公開的數據按規定進行共享，按照領導班子、各分管部門、各區隊及個人三個層級設置三種權限。該統計數據共享平臺的作用除了用于數據統計部門用作企業統計作用外，主要適用范圍包括：礦領導班子日常各項統計數據查看，權限等級為最高級，可以查看所有平臺數據；各分管部門為一般權限，可以查看除保密數據之外的全部數據；各區隊及個人為最低權限，僅能查看與本隊相管方面的數據。數據的保密方式由統計員設置文件保密碼，定期按月更新，按時間節點對各層級發放密碼，供各層級人員查看統計數據。

三、數據共享平臺的具體實施過程

統計數據共享平臺的建立主要分四步來完成。

第一步主要是制定完善統計數據共享制度，明確各專業需提供的數據類型及上傳數據的時間節點，制定獎罰措施，確保數據的及時上傳及數據的質量，數據統計部門搭建共享平臺，建立各項子專業，發布各專業統計數據上傳模板，確保各專業規范填報上傳。

第二部首先在經營考核專業、人力資源專業、財務三個經營專業小范圍開展，檢驗平臺搭建的效果及存在漏洞，查找存在不足，及時補充完善。

第三部在生產技術、通風防突、機電運輸及三個經營專業共六大專業全面推廣開展平臺數據共享，并根據各專業反饋效果及時改進完善，確保統計數據共享平臺朝著預期目標發展。

第四部在確保共享平臺穩定發展，不斷成熟之后，根據外圍煤炭市場形勢及發展情況申請一定資金購買專業平臺軟件及相應服務器，將所需數據直接通過專業平臺軟件導入服務器，用戶可以通過相應客戶端在各自辦公電腦進行查看，甚至可以在手機中假如相應模塊，使用手機客戶端進行查看，滿足移動辦公需求，從而進一步提升企業統計數據共享力度，提高企業管理水平。

四、數據共享平臺所取得的成效

統計數據共享平臺的核心主要在于資源的整合，信息化時代，統計數據就代表了資源，領導班子決策需要通過數據，生產經營需要通過各項指標數據完成情況來考核，職工需要通過查看生產經營情況了解企業發展前景；各方面的需求促使統計數據共享平臺的搭建非常有必要，通過實施應該能取得非常好的效果，能夠提升企業管理水平。

通過統計數據共享平臺的建立以及不斷完善，逐步實現全礦各專業統計數據有針對性的共享公開，實現資源的共享，既方便礦領導班子及時掌握各專業生產經營情況，為礦領導班子科學決策提供有效依據，也有利用統計員及時準確上報各項統計報表，同時極大的方便了全礦各專業查看采集自己所需的統計數據，無需再通過打電話、寫申請等復雜方式來收集數據，只需一鍵點擊就可以查看相應數據，逐漸避免各部門“各自為政”，極大提高各部門工作效率，提升企業管理水平，逐步跟上社會信息化發展趨勢。

通過一段時間的實施，統計數據共享平臺對各專業工作效率的提升起到了非常大的作用，各專業的數據管理不再是一種無序的狀態，有了責任主體，各專業所需數據都可以去數據共享平臺索取，如果缺乏相應數據，能夠通過綜合管理部企管搭建的這一平臺及時準確收集上傳共享，有效避免了各種統計數據的多頭采集、重復采集，極大降低了統計數據的采集成本，從而能夠極大提升個人功效，提升企業管理水平。

五、存在的一些問題及解決思路

存在問題：首先各專業主要通過人工輸入的方式上傳各項統計數據，因此會出現各種錯誤數據或者誤差數據，同時，由于專業局限性，統計員無法對所有上傳數據進行一一核實，只能通過各層次等級權限人員查看時發現錯誤后通知統計員糾正，其次，由于權限設置過于復雜，因此經常出現權限設置不合理，需要查看的數據無法查看等現象。

整改措施：下步將在盡量避免此類問題出現的同時盡力申請礦批復一定資金購買專業統計數據共享平臺，在平臺中實現相應功能，同時配套相應服務器存儲數據，確保數據更安全，存取更高效。

參考文獻：

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[2]司莉.邢文明.科學數據管理與共享的理論與實踐 武漢大學出版社.2017.3endprint