互聯網+時代下規劃檔案管理的發展探究

馬奇敦

摘 要：規劃的檔案管理，是一個城市在發展過程中的重要資料信息，所以提高規劃檔案管理成效對于城市建設的和諧、科學發展具有重要的意義。近年來，隨著互聯網時代的帶來，互聯網+的管理思維與模式已經被越來越多的企事業單位所接納和融合。作為規劃檔案管理的工作人員，如何有效的利用互聯網+時代的管理思維和模式為提高檔案管理成效服務，成為擺在檔案管理人員面前的一個新的課題。

關鍵詞：互聯網+；規劃：檔案管理；發展；探究；成效

1 引言

“互聯網+”是創新2.0下的互聯網發展的新業態，是知識社會創新2.0推動下的互聯網形態演進及其催生的經濟社會發展新形態。“互聯網+”是互聯網思維的進一步實踐成果，推動經濟形態不斷地發生演變，從而帶動社會經濟實體的生命力，為改革、創新、發展提供廣闊的網絡平臺。通俗的說，“互聯網+”就是“互聯網+各個傳統行業”，但這并不是簡單的兩者相加，而是利用信息通信技術以及互聯網平臺，讓互聯網與傳統行業進行深度融合，創造新的發展生態。它代表一種新的社會形態，即充分發揮互聯網在社會資源配置中的優化和集成作用，將互聯網的創新成果深度融合于經濟、社會各域之中，提升全社會的創新力和生產力，形成更廣泛的以互聯網為基礎設施和實現工具的經濟發展新形態。

2 當前規劃檔案管理的現狀

2.1 檔案管理人員的思想認識不足

存在一部分規劃檔案管理人員，對于規劃設計檔案的管理認識不足，導致了在實際的檔案管理的工作中，對于檔案信息的保護不到位，檔案資料隨處擺放，導致很多重要的檔案資料與信息存在丟失和損毀的風險。

2.2 檔案管理人員的管理模式僵化

近年來，隨著信息時代的快速發展，檔案管理事業也迎來了新的發展機遇。然而，存在一部分檔案管理人員自身的管理模式僵化，不具備與時俱進的管理思維和創新意識，一味的“紙上談兵”，僵化的管理模式導致了規劃檔案管理成效“原地踏步”。

3 互聯網+時代，檔案管理工作迎來的新的發展機遇

3.1 豐富的管理模式

互聯網+時代，為檔案管理提供了豐富的管理模式，相較于傳統單一的紙質檔案管理模式，互聯網+時代下的檔案管理可以有效的整合規劃的檔案管理資源，通過數字化、電子化、信息化的檔案管理模式推動了規劃檔案管理成效的提高。現在，檔案管理中，越來越多的重視檔案管理系統的構建與發展，過去的檔案管理中，人的因素往往成為了檔案管理成效的決定因素，工作人員的工作強度大、資料信息多、易錯可能性大等，都制約了規劃檔案管理成效的發展。現在管理人員通過檢索功能快速查找檔案，對檔案進行分層管理，提高了檔案之間的關聯性，同時增加了檔案的存儲形式，包括圖片、音頻、視頻等，提高了檔案管理的準確性。除此之外，檔案管理的技術選擇平臺更加廣泛，相關管理機構可以與企業合作，聯合開發檔案管理系統，提高電子檔案管理系統時效性。

3.2 多層次的管理空間

隨著我國經濟的不斷發展，城鎮建設也達到了一個新的高度，這也帶來了大量的規劃設計檔案資料。如果利用傳統的檔案資料管理模式，勢必會進一步加重檔案管理人員的工作負擔，并且管理成本高和空間利用低。現在，隨著互聯網+與檔案管理的融合發展，更多的檔案信息往往通過信息化、數字化的模式進行呈現，大大減低了期空間的占用率，降低了檔案管理的成本，提高檔案管理的成效。

基于互聯網信息技術建立的檔案管理系統可以為管理者以及使用者提供遠程服務，打破了時間與空間的限制，最大限度地拓展了服務空間。

3.3 高效的管理效率

近年來，隨著我國社會經濟活動的不斷發展，社會各種信息呈現爆發式增長，傳統檔案管理占用的空間很大，且空間成本較高。基于互聯網信息技術建立的檔案管理系統具備十分龐大的管理空間，檔案管理不再局限于紙質形式，通過數字信息形式將檔案存儲在計算機系統中，而且計算機系統的存儲成本更低。檔案管理人員可以隨時隨地調閱相關信息，同時可以對檔案進行離線管理。基于互聯網信息技術建立的檔案管理系統可以為管理者以及使用者提供遠程服務，打破了時間與空間的限制，最大限度地拓展了服務空間。

4 互聯網+時代，檔案管理與發展的對策

4.1 提高管理認識，激發管理積極性

想要提高規劃檔案管理成效，最重要的就是從每一個檔案管理人員的思想認識入手。思想是行動的源泉，只有切實有效的提高每一個檔案管理的人員的工作認識，激發管理的積極性，才能為提高規劃檔案管理成效打下堅實的基礎。為此，規劃的檔案管理主管部門，應該定期或者不定期的組織各種思政教育活動，幫助和引導每一個檔案管理人員樹立正確的工作觀、形成良好的工作思維，充分發揮每一個檔案管理人員自身的工作主動性和積極性。

4.2 增加檔案管理人員的管理能力，推動檔案管理隊伍建設

檔案管理隊伍的建設與發展，是決定規劃檔案管理成效的重要因素。規劃，應該定期的開展各種檔案管理活動的知識講座，鼓勵檔案管理人員拓展自身的管理思維和視野，走出去，與其他企事業單位的檔案管理人員進行工作的探討與交流，全面的提高自身的檔案管理素質和能力。比如，現在檔案管理人員可以利用互聯網的優勢，不僅可以參與在線的檔案管理課程教育，還可以通過互聯網與全國各地的檔案管理人員交流檔案管理過程、分享檔案管理心得，全面的提高自身的檔案管理能力，為推動規劃檔案管理隊伍的建設與發展做出貢獻。

4.3 科學對每一個檔案管理人員進行考核和評價

最后，規劃還應該重視檔案管理人員的考核與評價工作。轉變傳統中單一、簡單的評價模式，把關乎每一個檔案管理人員管理行為的內容都納入到考核與評價的體系中去，比如管理思維、創新能力、管理過程、工作作風、職能認識等等，并且把考核與評價的內容與個人的職稱、福利、待遇等掛鉤，切實的提高每一個檔案管理人員的工作積極性，轉變檔案管理人員的工作作風，全民的提高規劃檔案管理的成效。

5 結語

總之，提高規劃檔案管理成效至關重要。作為規劃的檔案管理人員，應該切實的利用當前互聯網+時代的優勢，切實的從檔案管理的模式、方法、過程入手，利用新的思維、新的方法、新的模式，來切實的加強和提高檔案管理的成效。

參考文獻

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