淺談基層醫療衛生機構檔案管理的現狀及方案

摘 要：基層醫療機構檔案管理是致病防病的基礎工作之一，同時在醫療衛生體制改革中它是作為重要環節的存在。本文通過對缺乏檔案管理重視程度、管理人員素質未達要求等現下基層衛生機構檔案管理現狀的分析，對其制定相應合理的改進措施，現做出報道內容如下。

關鍵詞：檔案管理；基層醫療衛生機構；現狀分析

對基層醫療衛生機構檔案管理予以加強，能使其價值得到充分發揮，從而有助于醫藥衛生體制改革的推進[1]。對醫療體系而言，基層醫療衛生機構是作為基礎的存在，不僅能使群眾“看病難看病貴”的問題得到改善，而且還能為患者提供方便，是對醫療衛生資源合理分配的一個具體表現。本文通過分析基層醫療機構檔案管理的現狀，簡要闡述改進醫療衛生機構檔案管理的相應措施。

1 基層醫療衛生機構檔案管理的現狀

（1）缺乏檔案管理重視程度

缺乏管理、不夠重視檔案工作的重要性等，是現下個及醫療衛生機構的普遍問題，把檔案工作視為事務性的保管工作，不問，不管不抓，僅是要求檔案管理人員做好本職工作，能夠對上面的檢查做到應付，不泄密，不丟失，很不適應當前社會對檔案管理的基礎需求。

（2）管理人員素質未達要求

檔案管理人員的素質能夠對檔案管理水平產生直接影響。檔案管理工作在基層醫療衛生機構中存在這人員配備不合理、整體素質較差及知識單一陳舊等現象，使其易造成檔案管理人員缺乏內在自身素質要求的提升，以及工作動力等[2]。據悉，大多數檔案管理人員都未進行檔案知識的專業培訓，全員檔案意為不夠強，由于宣傳力度不夠，工作還欠積極主動，基層領導對檔案管理不夠重視，缺乏對檔案材料業務的了解，其中包括：裝訂和整理、收集和歸檔等，從而易導致管理水平降低。

2 基層醫療衛生機構檔案管理的改進措施

不得不承認，檔案管理的落后會嚴重阻礙基層醫療衛生機構的發展，尤其是面臨神話醫療衛生體制改革的今天，需要對其問題予以重視，對檔案管理方法實施改進，對檔案管理思路進行調整，以應對新形式對基層醫療結構檔案管理的需求。本研究通過經對管理現狀分析，做出以下幾方面改進措施：

（1）增強管理意識可有助于檔案管理工作的增強

對醫療機構而言，檔案是承載及記錄的歷史記錄，是今后基層醫療衛生事業發展的重要信息資源。對基層醫療衛生人員的檔案管理意識予以增強，尤其是領導人員的檔案管理意識，也是將檔案管理工作做好的重要保證，將檔案管理同醫療業務建設，以及醫療機構發展同步規劃，對法律法規等實施大力宣傳，這樣可有助于提高廣大醫務工作者，以及基層醫療衛生機構領導干部對檔案工作重要性認識的提升，這樣可有助于今后基層醫療衛生機構的發展。同時，讓醫務者意識到檔案和自身的生活及工作具有一定的關聯性，只有增強意識，才能有效提高檔案管理工作水平。

（2）提高人員素質可有助于檔案管理工作的增強

對檔案管理人員的素質予以提升，就基層醫療衛生機構而言屬于刻不容緩的事情。同步規劃醫院的發展建設，以及當檔案管理人員的提升，已成為各醫療衛生單位的主要任務，現有檔案管理人員要加強提高自身專業素質，經通過對各種形式的培訓與學習進行參加，可有助于自身專業知識的增長，只有這樣方能將檔案工作工作，才能在今后基層醫療衛生機構的發展與改革中，使檔案更好對其服務，對人們的健康服務。

（3）完善規章制度可有助于檔案管理工作的增強

為了更好完善檔案管理，保證規章制度的健全是非常重要的。基層醫療醫生機構通過和自身特點的結合，根據《醫藥衛生檔案管理方法》和《檔案法》等[3]要求，對檔案資料的各類制度予以完善，其中包括：庫房管理和收集歸檔、銷毀解密和查閱使用、整理保管和甄別檢定等，確保各個環節在檔案管理中都是有秩序的進行。

（4）保證服務水平達標可有助于檔案管理工作的增強

“工作就是服務”該理念需要做到每個檔案管理人員所具備，將“主動服務”與“增強服務意識”等作為工作的歸宿與出發點。對服務方向予以明確，對創新意識予以樹立，將服務態度端正，從而能使服務質量得到提升。另外，服務的好壞是對檔案工作者職業道德標準進行衡量的主要尺度，將檔案信息資源作用予以有效發揮，使其充分地服務于社會主義現代化建設，是目的檔案工作者不可推卸的責任。

3 總結

綜上所述，基層醫療衛生機構檔案管理工作是目前醫療機構中的一個新課題。伴隨醫療機構改革的不斷推進，但也導致一些現狀問題暴露出來。對此，本研究經研究分析基層醫療衛生機構檔案管理的現狀，為其制定了以下幾方面改進措施，其中包括：增強管理意識、提高人員素質、完善規章制度和保證服務水平達標等，只有做到以下幾方面，才能更好促進改革工作的實施，才能為人們服務。

參考文獻

[1]孫發平.淺談基層鄉鎮醫院放射衛生檔案管理[J].中外健康文摘，2014（15）：287-287.

[2]劉波.基層醫療機構檔案管理信息化建設的現狀和現代化管理措施[J].科技創新導報，2014（34）：180-180.

[3]魏詠蘭，王瓊，夏勁節，等.成都市基層醫療機構健康檔案管理現狀分析[J].中國衛生事業管理，2016，33（9）：708-710.

作者簡介

唐金珍（1970-），女，江蘇蘇州，大專，助理館員。endprint