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地方財(cái)政部門內(nèi)部控制管理體系的構(gòu)建

2017-09-02 10:17:50劉吉杰
財(cái)會學(xué)習(xí) 2017年16期
關(guān)鍵詞:體系管理

劉吉杰

摘要:近年來,伴隨社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和不斷完善,我國在大力建設(shè)特色社會主義市場經(jīng)濟(jì)體系的時代背景下,深入財(cái)政體制改革,推進(jìn)社會信息化的發(fā)展,各地區(qū)公共財(cái)政體系實(shí)現(xiàn)了飛躍式進(jìn)展。本文主要介紹了地方財(cái)政內(nèi)控管理的發(fā)展現(xiàn)狀,以及管理過程中存在的主要問題,并針對這些問體對內(nèi)控管理體系的構(gòu)建提出了優(yōu)化建議。

關(guān)鍵詞:地方;財(cái)政部門;內(nèi)部控制;管理體系

地方財(cái)政部門內(nèi)部控制管理作為規(guī)范財(cái)政業(yè)務(wù)行為,強(qiáng)化財(cái)政管理,優(yōu)化財(cái)政結(jié)構(gòu),保證資金收支平衡的一種重要管理手段,對地方財(cái)政部門適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)十分重要。但是隨著內(nèi)控管理制度在地方財(cái)政部門的不斷推廣,也出現(xiàn)了一些新的管理問題,阻礙了內(nèi)部控制作用的發(fā)揮,影響地方財(cái)政經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此構(gòu)建科學(xué)高效的內(nèi)控管理體系,完善相關(guān)法律法規(guī),推進(jìn)財(cái)政業(yè)務(wù)的安全運(yùn)行,是當(dāng)今地方財(cái)政部門加強(qiáng)財(cái)政管理的重要抓手,對于提高整個地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。

一、地方財(cái)政部門內(nèi)部控制管理的發(fā)展現(xiàn)狀

內(nèi)部控制制度在全球已有200多年發(fā)展史,我國在20世紀(jì)90年代開始推廣實(shí)施內(nèi)部控制管理模式,相比其他發(fā)達(dá)國家起步較晚。地方財(cái)政部門作為隸屬于政府的一個重要職能部門,經(jīng)過二十多年的發(fā)展,內(nèi)部控制管理已經(jīng)逐漸成為我國各地區(qū)強(qiáng)化內(nèi)部管理的重要手段之一。政府財(cái)政部門實(shí)施內(nèi)控管理旨在加強(qiáng)財(cái)政管理運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)控制和監(jiān)督管理,有針對性的保護(hù)財(cái)政資金的安全,保障財(cái)政事業(yè)順利平穩(wěn)發(fā)展。推進(jìn)地方財(cái)政部門內(nèi)部控制管理體系的構(gòu)建,可以更好的促進(jìn)地方財(cái)政部門內(nèi)部管理水平的提升,實(shí)現(xiàn)各地區(qū)財(cái)政內(nèi)部之間的交流溝通,調(diào)整結(jié)構(gòu),推動地方整體的進(jìn)步。不可否認(rèn)的是,我國地方財(cái)政部門內(nèi)部控制管理雖已取得了一些成效,但是相比其他發(fā)達(dá)地區(qū)或者發(fā)達(dá)國家,地方財(cái)政部門內(nèi)部控制管理水平仍處于初級階段,地方財(cái)政部門內(nèi)控環(huán)境欠佳,相關(guān)人員內(nèi)控意識薄弱,內(nèi)控管理制度不健全,嚴(yán)重阻礙著地方財(cái)政部門工作的順利進(jìn)行,因此加強(qiáng)內(nèi)部控制管理體系的構(gòu)建十分重要。

二、地方財(cái)政部門內(nèi)部控制管理體系存在的主要問題

(一)地方財(cái)政部門內(nèi)控環(huán)境欠佳

地方財(cái)政部門是行政事業(yè)單位,相對一些先進(jìn)企業(yè)單位,對內(nèi)部控制體系意識薄弱,不能從根本上對財(cái)務(wù)內(nèi)控進(jìn)行推廣,內(nèi)控管理制度不規(guī)范。不科學(xué)。以致財(cái)政部門內(nèi)部各部門之間分工不明確,上下級監(jiān)督管理體系不完善,與同級各部門協(xié)調(diào)能力不足,各部門之間交流較少,缺乏業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的溝通機(jī)制,使得財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理信息不能及時上報(bào),出現(xiàn)信息滯后等問題。同時地方財(cái)政部門在完善財(cái)務(wù)內(nèi)控時,拘泥傳統(tǒng),協(xié)調(diào)聯(lián)動意識薄弱,相對孤立,缺乏積極主動應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的策略,影響財(cái)務(wù)內(nèi)控整體功能的發(fā)揮。

(二)財(cái)務(wù)部門內(nèi)控體系相對落后

現(xiàn)階段因地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的特性,我國地方財(cái)政部門內(nèi)部管理體系相對封閉、落后,缺少靈活性、實(shí)時性、動態(tài)性、可持續(xù)性。從實(shí)際操作情況來看,我國大部分地方財(cái)政部門內(nèi)控管理只是徒有表面工作,并沒有實(shí)際落實(shí)到具體管理中,因內(nèi)控體系的滯后性,相關(guān)內(nèi)控機(jī)制不健全,現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)形同虛設(shè),缺乏創(chuàng)新意識,內(nèi)控措施執(zhí)行力度不足。沒有突破原有的制度瓶頸,內(nèi)部控制管理人員缺乏創(chuàng)新意識,總是按部就班,不能妥善處理新產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)問題,財(cái)政資金運(yùn)行的內(nèi)控措施執(zhí)行不及時且力度不足。

(三)地方財(cái)政部門內(nèi)控人員專業(yè)素養(yǎng)較低

內(nèi)部控制管理體系的構(gòu)建對人員需求量及知識儲備量要求極高,但是現(xiàn)有的部分內(nèi)控管理人員缺乏相關(guān)專業(yè)知識,技術(shù)水平較低,對內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識不足,容易產(chǎn)生走過場,走形式的思想。同時受習(xí)慣性思維影響,穿舊鞋、走老路的情況比較普遍,對財(cái)政工作發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問題缺乏前瞻性、專業(yè)性、獨(dú)立性、權(quán)威性的判斷,再加上信息的搜集和傳遞工作中缺乏交流和溝通,這在一定程度上給審計(jì)部門和監(jiān)督部門的工作造成了一定難度。

(四)內(nèi)部控制活動不全面

地方財(cái)政部門不同于其他部門,作為綜合經(jīng)濟(jì)管理部門,工作職能非常廣泛,涉及到地方經(jīng)濟(jì)社會的方方面面,內(nèi)控活動的不全面,會導(dǎo)致財(cái)政部門內(nèi)部控制體系的不健全、內(nèi)控管理執(zhí)行力度減弱,當(dāng)今,部分地方財(cái)政部門不能全面落實(shí)內(nèi)部控制工作,將資金使用過程中外部監(jiān)督工作作為工作重心,沒有充分考慮資金的預(yù)算、執(zhí)行、審核工作,同時鑒于地方財(cái)政部門的特殊性,存在著一職多責(zé)的現(xiàn)象,以致很多內(nèi)控工作缺乏獨(dú)立性、權(quán)威性,內(nèi)部控制體系不能有效落實(shí)。

(五)地方財(cái)政部門內(nèi)部審計(jì)制度不健全

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)成為內(nèi)控管理的主要方式,但是部分地方財(cái)政部門沒有認(rèn)識到內(nèi)部審計(jì)的重要性,政府內(nèi)部缺乏專門的審計(jì)機(jī)構(gòu),也沒有配備專業(yè)的審計(jì)師,以致在處理問題時方式方法相對落后,不能高效開展工作,對于審計(jì)結(jié)果缺少分析,導(dǎo)致片面性、專斷性,嚴(yán)重影響了地方財(cái)政部門內(nèi)部控制體系的構(gòu)建。

三、地方財(cái)政部門內(nèi)部控制管理體系的構(gòu)建

(一)建立健全內(nèi)部控制管理制度

為了有效落實(shí)內(nèi)部管理體系的建設(shè)實(shí)施,地方財(cái)政部門應(yīng)及時針對國家新實(shí)行的相關(guān)政策,對本地區(qū)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析研究,進(jìn)而制定出屬于獨(dú)特適合地方發(fā)展的內(nèi)控管理制度,深入開展內(nèi)部控制管理創(chuàng)新工作、加強(qiáng)內(nèi)部控制力度,同時優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),使其科學(xué)化、合理化,明確財(cái)政部門內(nèi)部管理崗位及職能,確保內(nèi)控管理人員能夠有法可依,具有實(shí)際可操作性,為地方財(cái)政部門內(nèi)控體系的構(gòu)建打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(二)提高內(nèi)控管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

地方要想走可持續(xù)發(fā)展道路,工作人員的專業(yè)素養(yǎng)必須不斷提高。地方財(cái)政部門在招聘相關(guān)人員時應(yīng)加大審批力度,選拔有實(shí)力的人員。建立適合的組織形式及管理模式,將人力資源擺在“重中之重”的位置。地方財(cái)政部門應(yīng)在內(nèi)部擴(kuò)大對內(nèi)部控制體系的宣傳力度,專門組織相關(guān)內(nèi)控管理人員外出學(xué)習(xí)、輔導(dǎo)培訓(xùn),及時更新人員知識儲備,確保其熟練掌握相關(guān)知識及技能,在政府內(nèi)部形成“傳、幫、帶”的良好內(nèi)部工作環(huán)境,提高其專業(yè)知識水平及技術(shù)水平。同時規(guī)范內(nèi)控制度的嚴(yán)謹(jǐn)性及靈活性,調(diào)動財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的工作積極性,將內(nèi)控意識充分貫徹深入到財(cái)政部門的內(nèi)控建設(shè)中,為財(cái)政部門內(nèi)部管理體系的構(gòu)建提供技術(shù)支持。endprint

(三)完善內(nèi)部控制管理環(huán)境,提高執(zhí)行力度

建立健全內(nèi)控管理制度,加強(qiáng)地方財(cái)政部門資金管理,建全內(nèi)部控制成果管理制度,建立合理有效的研發(fā)團(tuán)隊(duì),構(gòu)建績效評價(jià)指標(biāo)體系,并建立專門的內(nèi)控管理部門,明確各部門分工,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作,相互促進(jìn)、相互制約,梳理工作職能和權(quán)責(zé)劃分,優(yōu)化工作流程,強(qiáng)化內(nèi)部控制管理的執(zhí)行力,對內(nèi)部監(jiān)督的健全性、合理性和有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查,為財(cái)政部門內(nèi)部控制管理體系的構(gòu)建創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。

(四)建立一套適合的風(fēng)險(xiǎn)評估體系

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,政府宏觀調(diào)控能力的不斷增強(qiáng),財(cái)政工作科學(xué)化、精細(xì)化、信息化程度隨之不斷提高,財(cái)政工作對社會和普通群眾的關(guān)注度和敏感度也大幅上升,財(cái)政資金安全隱患形勢不容樂觀。因此,地方財(cái)政部門要想健康發(fā)展,就必須增加風(fēng)險(xiǎn)防范意識,加強(qiáng)管理監(jiān)督。將全面風(fēng)險(xiǎn)管理整合框架理論作為內(nèi)控管理的主要思想方針,全方位查找風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)評估覆蓋到整個財(cái)政資金的全過程管理中,進(jìn)行合理風(fēng)險(xiǎn)評估、預(yù)算、處理,進(jìn)而達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的效果,保障財(cái)政部門內(nèi)部控制管理體系構(gòu)建的順利實(shí)施。

(五)著重發(fā)展內(nèi)部審計(jì)工作

內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部控制管理的重要組成部分,充分發(fā)揮其獨(dú)立作用是十分關(guān)鍵的。在開展內(nèi)部控制管理工作時,應(yīng)積極調(diào)動內(nèi)部審計(jì)的作用,設(shè)立專門的內(nèi)審部門,加強(qiáng)其獨(dú)立性和權(quán)威性,全面考慮審計(jì)方與被審計(jì)方的權(quán)力和責(zé)任,減少雙方矛盾,以實(shí)現(xiàn)財(cái)政工作運(yùn)轉(zhuǎn)的高效、安全。

四、結(jié)語

經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展新常態(tài)下,政府職能的逐步轉(zhuǎn)變以及依法行政和行政管理創(chuàng)新不斷深入的要求下,黨和國家立足于科學(xué)發(fā)展的角度,逐步加大地區(qū)間經(jīng)濟(jì)建設(shè),強(qiáng)化地方財(cái)政部門內(nèi)部控制,實(shí)施精細(xì)化管理,致力于建設(shè)可持續(xù)發(fā)展道路。地方財(cái)政部門應(yīng)深入貫徹現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的理念,將內(nèi)部控制作為一種科學(xué)現(xiàn)代化的管理方式,對財(cái)政部門進(jìn)行自我檢查、調(diào)整、約束,防范財(cái)政資金管理風(fēng)險(xiǎn),保障資金安全,盡可能的充分發(fā)揮內(nèi)部控制管理體系的作用,進(jìn)而提高地方財(cái)政部門的有效執(zhí)行力。

參考文獻(xiàn):

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(作者單位:平原縣財(cái)政局)endprint

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