會計從業(yè)資格會計電算化軟件存在的典型問題以及改進建議

摘要：根據(jù)《關(guān)于印發(fā)會計從業(yè)資格考試大綱（修訂）的通知（ 財辦會〔2014〕13號）》的規(guī)定， 2015年會計從業(yè)資格考試統(tǒng)一使用財政部根據(jù)新考試大綱組織建設(shè)的無紙化考試題庫。從而實現(xiàn)了全國會計從業(yè)資格考試軟件的統(tǒng)一，結(jié)束了多年來各省的割據(jù)局面。本文針對軟件中電算化考試部分存在的問題進行探討，分析問題存在的原因，提出優(yōu)化、改進設(shè)計思路的建議。

關(guān)鍵詞：會計從業(yè)資格；會計電算化；軟件規(guī)范；功能缺失

筆者曾于2013年調(diào)查全國會計從業(yè)資格考試軟件會計電算化軟件的問題，在《關(guān)于統(tǒng)一會計電算化考試軟件的探討》中對于全國會計電算化考試采用的軟件廠商的分布情況進行統(tǒng)計，其中用友軟件占53%，金蝶占19%，其他如金算盤、新中大、等軟件廠商占據(jù)零星市場。在《統(tǒng)一會計電算化考試內(nèi)容的探討》一文中，對于考試內(nèi)容以及時間的多樣性也進行了分析。

2014年全國試行財政部軟件，2015年推廣，財政部邁出了可喜的一步，表面上解決了軟件廠商控制從業(yè)考試，影響市場競爭的問題，筆者對于最新的財政部軟件進行了詳細(xì)的測試和分析，最后發(fā)現(xiàn)問題依舊突出。

一、問題以及解決方式

（一）總賬部分存在的問題

經(jīng)過對多種版本財政部軟件的測試，在填制會計憑證這一重要環(huán)節(jié)存在的問題最為典型，突出表現(xiàn)為：1.可以直接錄入上級科目，而不是只能錄制末級科目。2.填制憑證時填寫只有借方或者只有貸方的憑證時，不做提示。3.金額借貸不平衡不做提示。4.不填寫摘要不做提示。5.錄入會計科目編碼，不自動產(chǎn)生會計科目，且提示“會計科目無效”。原本2211應(yīng)付職工薪酬下級有多個二級會計科目，但選取科目時，依據(jù)可以選取總分類科目2211應(yīng)付職工薪酬。借方會計科目選取1001庫存現(xiàn)金而將原本屬于貸方的應(yīng)付職工薪酬置于借方依舊可以保存，即使將金額由100改為200，依舊可以保存。在“摘要”欄內(nèi)無需錄入摘要內(nèi)容即可保存。

1994年頒布的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》第十五條規(guī)定，在輸入記賬憑證過程中，會計核算軟件必須提供以下提示功能：1.正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機內(nèi)記賬憑證編號重復(fù)；2.以編號形式輸入會計科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號所對應(yīng)的會計科目名稱；3.正在輸入的記賬憑證中的會計科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應(yīng)予提示并拒絕執(zhí)行；4.正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，應(yīng)予提示并拒絕執(zhí)行；5.正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。而第二十條明確規(guī)定會計核算軟件提供的原始憑證輸入項目應(yīng)當(dāng)齊全主要項目有：填制憑證日期、填制憑證單位或填制人姓名、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額等。

（二）固定資產(chǎn)以及工資管理存在的設(shè)計缺陷

固定工資考試內(nèi)容相對較少，但是在生成憑證的典型題目上有問題，例如下圖：

按照操作員身份登陸后首先選擇“2014年1月全員工資表“，第二步選擇”2014年1月全員工資表，應(yīng)發(fā)合計“（這一步驟存在指代不明的問題，只能依據(jù)經(jīng)驗判斷）；第三步”設(shè)置科目“，其實無論如何選擇都不起作用，首先默認(rèn)的就是2211應(yīng)付職工薪酬，本身就是錯誤的，因為屬于上級科目（有末級科目不選擇上級科目），選擇后亦無效。（見圖2）

（三）其他問題

其他問題例如導(dǎo)航欄設(shè)計不合理，基礎(chǔ)編碼下拉列表中有客戶而應(yīng)收系統(tǒng)中也存在客戶，基礎(chǔ)編碼下有會計科目，而總賬下面同樣有會計科目，基礎(chǔ)編碼下有供應(yīng)商，而應(yīng)付下亦有供應(yīng)商，關(guān)鍵問題在于，不僅設(shè)置多余，后者根本無法激活，不能使用。

應(yīng)收應(yīng)付中，存在對方科目輸入科目編碼，可以出現(xiàn)科目名稱，而表體內(nèi)則并不可以，而且必須選擇才可以，手工錄入無效。

二、總結(jié)

總體而言，財政部題庫自帶軟件適當(dāng)弱化了軟件廠商對于會計從業(yè)資格考試的控制，起到存進市場公平的作用，但是由于沒有擺脫對于原有廠商的依賴，例如后臺數(shù)據(jù)庫的簡單挪用，前臺則更改界面內(nèi)容，導(dǎo)致控制條件失效，出現(xiàn)冗余的設(shè)計以及一些原則性錯誤。固然財政部無需經(jīng)過商業(yè)軟件的嚴(yán)格測試，但是對于會計電算化軟件的基本功能規(guī)范應(yīng)該遵守。

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（作者單位：集寧師范學(xué)院）