淺析從財務會計電算化走向管理會計電算化

盧國興

摘要：隨著社會的進步和科學技術的發展，我們國家的經濟水平也相應的得到了較快的發展。尤其是在會計電算化工作的實施上取得了較大的進步和成績。但是，現階段很多的大企業以及事業單位都沒有意識到，其所進行的會計電算化的發展都只是財務會計電算化的發展，而缺少了對管理會計電算化的分析和研究。也就是說這些企業和單位缺少真正意義上的會計電算化。筆者首先將通過對財務會計電算化的定義進行分析，然后對財務會計電算化的主要應用以及發展管理意義和方式出發，對管理會計電算化的意義以及具體實施細則進行詳細的分析。

關鍵詞：財務會計電算化；管理會計電算化；深入分析；企業和單位

會計電算化是我們國家現階段各個企業和事業單位中常用的財務管理模式。其主要是指應用簡單的電子計算機技術，把現階段所能夠使用的電子技術信息和計算機技術信息應用到會計計算中的一種會計模式。會計電算化不僅能夠實現電子數據信息自動化的處理，也可以通過傳統的人工會計財務管理模式發展成為電算化的會計管理模式。財務管理中的會計電算化模式具有非常明顯的優勢，但是在會計電算化中管理會計電算化是未來的一種重要的發展模式，有很多的方面是需要我們進行了解和掌握的。

一、財務會計電算化的含義

財務電算化是應用電子計算機技術的一種現代化的信息技術。并且在現階段能夠應用到會計實務中的一種模式的簡稱。財務電算化是一個能夠通過電子計算機技術來實現會計信息系統的財務計算方式。企業中的會計電算化完成了數據之間的自動化處理。會計電算化使傳統意義上的手工會計計算逐漸的發展成為電算化的會計計算模式。在我們國家會計管理的發展過程當中，會計電算化可以算是一種重要的革命。會計電算化的實現不僅是財務實務的一種內在發展需求，實質上也是一種社會經濟發展的必然結果。財務會計電算化利用了一定的先進電子計算機操作技術，把傳統意義上的會計相關工作進行改變和創新，進一步提高了會計工作的準確性和便捷性，同時也促進了企業能夠朝著更好更快的方向發展。財務會計電算化把現代的信息處理技術應用到了會計實務的工作中去，通過了電子計算機來代替會計計算中的人工工作，也代替了大部分本來應該在人的大腦中運行的工作流程，現在在會計信息的分析和整理以及決策的過程中運行了。財務會計電算化的重要目的就是要提高企業和單位的財務管理能力和水平。從而在一定程度上實現了現階段會計實務工作的現代化。

二、財務會計電算化的應用

隨著經濟發展，企業和事業單位對于財務管理的需求不斷加大，促進了我們國家財務管理的不斷發展進步。財務會計實務有了新的核算方式以及管理方式，確保了企業和事業單位中財務信息計算的準確性和便捷性。在財務電算化的過程中，應用先進的計算機技術方法和電子設備能夠有效的對財務電子數據進行分析和處理。通過觀察和計算的方式能夠有效的提高企業和事業單位的財務核算以及管理，進一步的提高了企業的經濟管理活動和經濟效益。

三、會計電算化發展的意義

（一）完善傳統的財務管理制度

采用會計電算化的制度進行財務管理，能夠有效的提高我們國家企事業單位中會計工作的整體效率性。會計電算化中重要的一部分，管理會計電算化則需要和企業財務制度保持一致，進行一定的吻合，這樣才能夠加強對會計電算化的有效管理，保證企業和事業單位健康穩步的發展。但是，現階段很多企業的財務制度在管理方面還存在著很多不完善的地方，這會嚴重阻礙我們國家企業的會計電算化的發展。因此，在企業進行自身改革的過程中，應該進行有效的管理和操作，保證會計電算化的管理模式能夠順利進行，并適應時代的腳步。

（二）提高企業財務內部的管理

會計電算化這種現代化的財務管理模式，能夠更好的為企業的財務實務進行服務。對企業內部電算化的內部進行有效的管理：企業在進行會計電算化操作的過程中，應該嚴格按照事先規定好的步驟進行執行，并且要保證企業會計電算化的程序正確，使企業的財務會計信息能夠準確。財務管理的相關部分復雜人要指定專門的人對會計電算化進行相應的管理和維護，保證會計電算化在企業的內部系統中能夠穩定健康的運行。

（三）保證會計電算化的有效運行

企業中的會計電算化要想進行有效的運行，首先就需要一定的計算機以及計算機技術作為支撐。但是，計算機由于自身的約束性和特殊性，很容易在運行的過程中受到損害。企業和事業單位可以通過定期的檢查以及對計算機的運行軟件進行殺毒處理等手段，對企業中重要的信息進行備份處理。

四、財務管理會計電算化的基本內容

（一）財務管理會計電算化在實踐中的應用

傳統的財務管理模式在對財務信息進行保存的時候，所采用的通常都是會計檔案模式。憑借簡單的會計憑證、會計賬簿以及會計報表等進行財務信息核算的單子來進行保存。運用這些對財務數據進行管理不能對錯誤的信息進行及時的更改，查詢也有一定的困難。而現代的管理會計電算能夠有效的解決上述的傳統會計管理模式局限的問題，現代會計電算話所具有以下幾個特點。第一，有效地管理會計模式能夠用計算機管理會計檔案，不僅保留了傳統的會計檔案，還能夠通過硬盤和光盤等手段對數據進行保存。其次，傳統的會計賬簿具有直觀性，而管理會計電算化則需要借助電腦才能夠對財務信息進行查詢分析，但是在查詢上具有便捷性。再次，運用計算機管理會計檔案容易遭到破壞，且不容易恢復，所以要做好備份工作。最后，運用會計管理電算化的管理模式能夠有效提高會計檔案的保存時間，也能夠在一定程度上提高會計檔案和財務軟件的版本數量。

（二）應用計算機技術來管理會計檔案的工作

現階段，會計檔案工作在計算機中順利的進行管理，主要歸功于會計電算化的使用。保證做好會計檔案的收集和管理，并做好檔案的保存工作，為以后的財務信息利用做好充足的準備。第一，計算機在管理會計檔案的時候，一定要做好相關財務信息的收集工作。會計檔案的收集主要是指，能夠在一定的時間內把計算機技術系統中的所有財務信息都復制到其他存儲設備當中，進行計算機會計管理系統的脫離。企業的財務管理部門要對這些財務數據做好存儲管理，以保證如果計算機硬件出現問題，能夠有備份的財務數據，保證企業內的財務會計系統能夠順利進行。第二，計算機中會計檔案的保存。由于我們國家企業的計算機會計檔案管理是一種用硬盤或者光盤進行的存儲管理。根據管理會計電算化的特點，這些財務檔案在進行管理的過程中要進行很好的保存。

（三）計算機能夠實現企業會計檔案的管理和利用

應用計算機對財務信息進行管理，也就是管理會計電算化有著傳統會計管理不能比較的優勢。企業可以根據計算機檔案所具有的優勢設計出一個能夠適合自身企業的數據模型，然后建立一套完善的計算機系統，來實現管理電算化的會計檔案。

五、有效的發展管理會計電算化

管理會計電算化是一種非常重要的會計實務管理手段，但是很多企業和事業單位都沒有意識到管理會計電算化的重要性。只是一味的追求單位中的財務會計電算化。所以，將財務會計電算化朝著管理會計電算化的方向發展具有非常重要的意義。我們可以從以下幾個方面來發展管理會計電算化。

（一）加快企業會計制度的完善

我們國家大部分的企業在內部的財務制度工作中，還是以人工的財務核算為主要內容。這樣嚴重的制約了單位內財務實務的計算效率和準確性。這樣傳統的會計核算制度和會計端算話的處理技術存在著很多的差異，已經嚴重的影響了單位內部的經營效果。所以，企業和事業單位應該從改變領導的意識為著手點，逐漸重視起會計電算化在企業中的應用。保證了企業中的會計制度能夠進行修改和完善，保證適應現階段的會計電算化模式。企業和事業單位可以結合企業財務的賬戶設置。財務的登記方式以及財務的處理方式和程序等手段，制定出和現行的會計管理方式相吻合的一種財務管理制度。以保證企業和單位內部的會計制度的順利制定。并且要保證會計管理制度的有序進行，避免制度的不完善而造成的內部會計處理問題的出現。

（二）制定會計電算化的內部管理使用制度

企業內部的會計電算化制度應該在操作的過程中明確一定的職責和操作的程序，并提出一定的注意事項。在此基礎上形成一定的電算化系統文件。像會計電算化使用中應該記錄好的交接班手續和登記記錄本；規定的數據備份和一起的使用規范；會計點算計系統操作的次數以及出現的故障分析等。另外，會計電算化系統要進行日常的維護。還要加強會計電算化操作人員的授權控制，建立一定的授權規章，保證每一個會計電算化員工都能夠按照規章制度來進行計算機工作。

（三）進一步優化計算機信息系統，提高系統的穩定性

在企業的財務管理中，會計電算化不是一個單獨的計算機系統，而是由非常多的子系統共同構成的。要想保證會計電算化的計算水平，就必須要對信息系統的準確性以及穩定性工作進行一定的優化和升級。首先，企業和事業單位應該根據自身單位的財務管理體系和原則進行一定的財務重難點劃分，解決好計算機系統中的核算以及資產的管理問題。并且要建立一定的子系統。會計電算化的系統要通過一定的信息交換水平和質量加強，以利于企業的財務信息數據能夠在傳輸的過程中安全有保障。再有就是對于企業和事業單位的信息化網絡系統來說，企業必須設置一定的防火墻，來對內部的電算化系統進行防護，保證能夠有效的避免網絡病毒和惡意的網絡攻擊行為發生，以導致企業的財務信息被盜取或者是破壞。

六、結論

會計電算化在現今的世界中，無論是在企業中應用，還是事業單位的財務管理部門中應用都處于非常重要的地位。從財務會計電算化走向管理電算化是我們國家企業和事業單位中的一項非常有意義的變革，是一種在管理理念上的變革。企業和事業單位要適應時代的發展，會計管理電算化是我們國家經濟發展和科學技術水平進步的表現。一定的財務會計電算化管理能夠有效的提高企業的財務管理能力，充分發揮會計電算化的高效性，使企業的財務信息工作效率大大的提高，也能夠進一步的促進企業內部的財務信息管理水平的增強。

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（作者單位：福建龍巖財經學校）