淺析高職院校公文寫作的重要性

吳曉娟

【摘 要】教育家葉圣陶先生曾說(shuō)：“大學(xué)畢業(yè)生不一定要會(huì)寫小說(shuō)詩(shī)歌，但是一定要會(huì)寫工作和生活中實(shí)用的文章，而且非寫得既通順又扎實(shí)不可。這種‘應(yīng)付生活、‘用于務(wù)實(shí)的文章，被稱之為應(yīng)用文。”公文正是應(yīng)用文中必不可少的一部分，由此可見，培養(yǎng)大學(xué)的寫作能力，其中最基本、最關(guān)鍵的可以說(shuō)是公文寫作能力的養(yǎng)成。高效的公文寫作能力可以不僅可以提高執(zhí)行力，有助于學(xué)生在工作崗位中的長(zhǎng)期發(fā)展，還助于個(gè)人綜合素質(zhì)能力的拓展。本篇文章主要從個(gè)人能力養(yǎng)成以及社會(huì)、企業(yè)需求兩個(gè)方面來(lái)闡述高職院校中公文寫作能力培養(yǎng)的重要性。

【關(guān)鍵詞】高職院校；公文寫作；重要性

傳統(tǒng)的社會(huì)中，我們論及資產(chǎn)想到的是個(gè)人的財(cái)富和能力，隨著社會(huì)時(shí)代的發(fā)展變化，一個(gè)人最重要的資產(chǎn)便是影響力。影響力怎么構(gòu)成呢？?jī)蓚€(gè)能力：第一寫作、第二演講。由此可想而知，一個(gè)人扎實(shí)的文字表達(dá)能力，對(duì)一個(gè)人發(fā)展有著極其深遠(yuǎn)的影響，不容小覷。

一、個(gè)人發(fā)展的需要

寫作需要經(jīng)過(guò)三個(gè)階段：“收集——構(gòu)思——表達(dá)”，看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是一種腦力創(chuàng)造性活動(dòng)。公文的寫作也是如此，高職院校開設(shè)這門課程的目的不僅為了培養(yǎng)學(xué)生擁有扎實(shí)的公文書寫能力，還能具備豐富的閱讀與實(shí)踐能力、研究能力以及創(chuàng)新能力等。

（一）閱讀與實(shí)踐能力

要寫培養(yǎng)出出色的公文謀篇思維，至少首先需要做到以下幾點(diǎn)：多讀書，多積累知識(shí)；增加自身實(shí)際歷練以豐富經(jīng)驗(yàn)。

職場(chǎng)中無(wú)論你是文科出身還是理科畢業(yè)，公文寫作是不可避免的。利用文字這種載體我們來(lái)交流思想和表達(dá)情感。閱讀和寫作是密不可分的，為了做好寫作這件事情除了需要廣泛的閱讀來(lái)積累語(yǔ)言素材打好文學(xué)功底之外，還需要結(jié)合自己親生的實(shí)踐與經(jīng)驗(yàn)，把自己所見所想內(nèi)化之后轉(zhuǎn)化成自己的語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)。

為了寫一篇文章素材的積累是首要條件，閱讀就是收集素材的一種重要手段。博覽全書可以讓我們積累豐富的知識(shí)，通過(guò)閱讀我們不僅可以收集各種材料，還能開闊視野，增長(zhǎng)知識(shí)。這樣才能使學(xué)生在寫作實(shí)踐的過(guò)程中能做到左右逢源、信手拈來(lái)。閱讀給我們帶來(lái)的也不僅僅只是素材的積累，期間學(xué)生對(duì)文字的理解、表達(dá)、運(yùn)用等能力都得到提高。通過(guò)大量的閱讀，也能幫助學(xué)生對(duì)社會(huì)有更進(jìn)一步的認(rèn)知，把所學(xué)的知識(shí)運(yùn)用于實(shí)踐中利用所學(xué)的知識(shí)與人溝通和交流，更好的適應(yīng)社會(huì)的多樣化需求。

（二）研究能力

寫作是當(dāng)代大學(xué)生必備的技能之一，不僅可以促進(jìn)就業(yè)，還能讓大學(xué)生具備面臨社會(huì)各種挑戰(zhàn)的能力。

公文寫作是指各級(jí)各類機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書。它原本就是一件十分復(fù)雜的事情。公文的規(guī)范性特點(diǎn)使得公文寫作更加復(fù)雜。想要寫好公文，首當(dāng)其沖的一件事就是對(duì)其有大概的了解。毋庸置疑需要對(duì)公文寫作進(jìn)行研究，學(xué)生要會(huì)認(rèn)真分析這些知識(shí)，對(duì)知識(shí)目標(biāo)進(jìn)行分層形成相應(yīng)的知識(shí)體系。第一層次便是了解公文的發(fā)展及其格式范文；第二層次是區(qū)別常用公務(wù)文書的概念其格式規(guī)范；最后便是分析，通過(guò)所學(xué)已經(jīng)經(jīng)驗(yàn)來(lái)判定應(yīng)該使用何種文種，如何組織語(yǔ)言、邏輯是否混亂等。

公文要處理的是因?yàn)槠髽I(yè)或者社會(huì)的需求，在處理實(shí)際出現(xiàn)的具體公文問(wèn)題。具體問(wèn)題應(yīng)該如何處理、選取何種文種需要學(xué)生到社會(huì)中通過(guò)深入細(xì)致的調(diào)查、分析并研究才能找到解決問(wèn)題的方法最終確定文種。

（三）寫作與創(chuàng)新能力

寫作能力是指一個(gè)人把日常通過(guò)查閱資料采集來(lái)的素材進(jìn)行篩選、分析、組合并用自己的文字表述出來(lái)的能力。正所謂“讀書破萬(wàn)卷，下筆如有神”。公文寫作不僅需要大量的閱讀與實(shí)踐，通過(guò)閱讀書籍報(bào)刊，聽取逸聞趣事來(lái)積累材料。還需要通過(guò)反復(fù)分析開掘收集的各種材料，并圍繞主旨選取適合的材料。最后根據(jù)具體文種的體式規(guī)范巧妙搭配材料用得體的語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)。因此我們可以得知，要寫出一篇合格的公務(wù)文書學(xué)生必須具備良好的書面表達(dá)能力、并學(xué)會(huì)靈活運(yùn)用各種修辭手法，提升公務(wù)文書美感的能力。

隨著社會(huì)變化和時(shí)代的要求公文寫作務(wù)必具有創(chuàng)新性。在寫作中公文寫作更加注重規(guī)范性的要求；內(nèi)容上不僅涵蓋的信息更寬更廣，而且形式上更加追求多樣性、靈活性；寫作技術(shù)也順應(yīng)時(shí)代的變化，電子操作系統(tǒng)的使用頻率加大。總之，伴經(jīng)濟(jì)經(jīng)、文化的發(fā)展，社會(huì)對(duì)公文寫作能力的要求也逐漸提高。

因此，高職院校務(wù)必培養(yǎng)企業(yè)和社會(huì)需求的全方位人才，不僅具備專業(yè)技能，而且具有針對(duì)職業(yè)實(shí)際問(wèn)題的寫作能力，以便以助于學(xué)生步入職場(chǎng)之后能夠在企業(yè)或者社會(huì)中具有長(zhǎng)久發(fā)展的能力。

二、企業(yè)、社會(huì)的需求

孔子曾說(shuō)：“言而無(wú)文，行之不遠(yuǎn)”古人對(duì)寫作都十分重視，當(dāng)今社會(huì)更是十分重視。教育家葉圣陶先生就曾指出應(yīng)用文寫作對(duì)大學(xué)生的重要性，資深媒體人和傳播專家羅振宇也道出寫作是構(gòu)成現(xiàn)代人的重要資本之一。

寫作是一門學(xué)問(wèn)，寫作能力在一定程度上反映了一個(gè)人的思維能力。學(xué)生步入職場(chǎng)寫作中涉及最多的便是公文寫作。

文字作為人類進(jìn)入文明時(shí)代的標(biāo)志，在記錄信息、交流經(jīng)驗(yàn)、表達(dá)意圖等方面具有其他載體不可替代的作用。首先，公務(wù)文書在發(fā)揮企業(yè)行政行為、提高辦事效率方面起著“橋梁”和“紐帶”作用。其次，由于文字這種載體所具有的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性功能是其他載體很難取代的，所以寫作的重要性更加顯現(xiàn)。企業(yè)需要有進(jìn)取心和責(zé)任感、有較好的組織才能、有較強(qiáng)的分析能力、有較強(qiáng)的表達(dá)和交流能力、富有創(chuàng)造性、有很好的團(tuán)隊(duì)精神、具有正直人格以及善于學(xué)習(xí)的員工。而學(xué)校訓(xùn)練學(xué)生公文寫作的主要目的就是為了讓學(xué)生在學(xué)習(xí)寫作的過(guò)程中具備上述的閱讀與實(shí)踐能力、研究能力以及寫作及創(chuàng)新能力。這些能力養(yǎng)成正符合企業(yè)的需求。

職場(chǎng)中面對(duì)實(shí)際需求，要寫一則公務(wù)文書的過(guò)程：收集——整理——分析——處理。收集材料首先要解決的便是學(xué)會(huì)尋找獲取信息的渠道，這就需要學(xué)生發(fā)揮個(gè)人的查閱文獻(xiàn)的收集能力，并把平時(shí)所學(xué)的知識(shí)應(yīng)用于實(shí)踐之中，通過(guò)分析問(wèn)題最終找到解決實(shí)際問(wèn)題的途徑和方法。公務(wù)文書寫作的整個(gè)過(guò)程便是理論運(yùn)用于實(shí)踐的過(guò)程，學(xué)生把在校接受知識(shí)的過(guò)程轉(zhuǎn)化為在職場(chǎng)實(shí)際情景中主動(dòng)探索研究的過(guò)程，并在實(shí)踐中體現(xiàn)個(gè)人能力，最終達(dá)成企業(yè)盈利的目的的過(guò)程。

高職院校培養(yǎng)的人才必須適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。時(shí)代在發(fā)展社會(huì)在進(jìn)步，高職院校培養(yǎng)的人才如果不能適應(yīng)社會(huì)需求毋庸置疑將會(huì)被社會(huì)淘汰。因此在公文寫作的培養(yǎng)過(guò)程中要及時(shí)開拓新思維學(xué)校十分重視學(xué)生的社會(huì)服務(wù)能力的養(yǎng)成，要求學(xué)生緊隨黨中央及地方政府的方針政策，善于觀察，勤于思考，這樣有利于學(xué)生進(jìn)入職場(chǎng)之后有良好而持續(xù)的發(fā)展，提高學(xué)校在社會(huì)中的認(rèn)可度，最終形成良性互動(dòng)的校企合作機(jī)制，促進(jìn)學(xué)校和社會(huì)的良性循環(huán)發(fā)展。

三、結(jié)論

由此可見，高職院校公文寫作是十分重要的課程。學(xué)生要具備良好的寫作能力，不但要對(duì)繁雜的公文常識(shí)進(jìn)行了解，還學(xué)要能夠根據(jù)職場(chǎng)的實(shí)際需求進(jìn)行判斷、選擇、分析及研究，這種錯(cuò)綜復(fù)雜知識(shí)結(jié)構(gòu)對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力要求很高，它培養(yǎng)的不僅僅是一門寫作技能，還是學(xué)生綜合能力養(yǎng)成的課程。

加強(qiáng)公文的寫作能力不僅可以幫助學(xué)生提升個(gè)人能力，還是企業(yè)的需要，社會(huì)的需求。作為當(dāng)代大學(xué)生具備一定的公文寫作能力是極其重要的，這是我們?cè)谶@個(gè)社會(huì)生活的重要技能，如果你不會(huì)，那是技能的欠缺，趁年輕，我們要去練習(xí)。

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