北京信息科技大學校友工作的探索與實踐

趙曉林+王立民+田甜+何婕

摘要：如何更好地服務(wù)校友、服務(wù)學校是新形勢下高校校友會所面臨的一個艱巨的任務(wù)。校友會作為連接校友、高校、在校學生與社會的服務(wù)部門，只有堅持“以服務(wù)為宗旨、以情感為紐帶、以信息為載體、以雙贏為目標、以制度為保障”，才能在“機構(gòu)建設(shè)、聯(lián)絡(luò)溝通、活動開展、信息共享、合作雙贏”等方面探索性地開展校友工作，構(gòu)建出一套全新的服務(wù)型校友工作機制。

關(guān)鍵詞：校友工作；探索；實踐

中圖分類號：G642.0 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2017）35-0134-02

校友工作歸根結(jié)底是溝通、交流和服務(wù)三位一體的厚重的情感交流工作。校友工作的實質(zhì)是彰顯學校對學生終生的關(guān)注、支持和大愛，通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)，合作交流，達到助力校友成長發(fā)展和事業(yè)成功，促進學校教學和科研的發(fā)展與提高的雙贏局面。

一、完善校友會的服務(wù)機制，努力開創(chuàng)校友工作的新局面

1.堅持“以服務(wù)校友”為本的理念，促進校友的成長與發(fā)展。為了更好地向校友提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，我們建立了校友網(wǎng)站，編輯出版并免費發(fā)放《信息科大人》，加強與海內(nèi)外校友的溝通與聯(lián)系；通過搜集、整理校友名錄、聯(lián)系方式，建立動態(tài)的校友信息數(shù)據(jù)庫，為校友提供最直接的人脈資源，同時向校友提供目前學校發(fā)展動態(tài)和最新科研成果及潛在的產(chǎn)品轉(zhuǎn)化信息，促進達成校企合作。在此基礎(chǔ)上，我們積極開展形式多樣的校友聯(lián)誼活動，為校友提供與母校聯(lián)絡(luò)感情、交流思想、研討問題的平臺，增進校友與母校之間的交流，提升校友的主人翁精神和對母校的認同感。通過創(chuàng)新品牌載體，完善品牌內(nèi)涵，力爭打造校友公益活動、校慶日校友返校活動、校友進課堂等校友品牌項目。

我們認為構(gòu)建全方位的校友工作格局是確保服務(wù)校友工作可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。要充分調(diào)動相關(guān)職能部門和院系的積極性，探索構(gòu)建學校—學院兩級校友工作網(wǎng)絡(luò)和分工負責的工作模式，創(chuàng)建在校生—校友會（校友辦）—畢業(yè)校友的多重互動平臺，為校友提供更加細致的幫助和服務(wù)。

2.整合校友資源，為學校的建設(shè)發(fā)展提供服務(wù)。充分利用優(yōu)質(zhì)的校友資源為學校的建設(shè)發(fā)展服務(wù)是校友會的主要職能之一。從校友資源的價值體現(xiàn)角度來看，校友資源主要分為品牌資源、育人資源、信息資源和財力資源四個層次。一方面，我們利用優(yōu)秀的校友人才資源，舉辦系列校友講座和校友進課堂活動，拓寬了辦學資源，提高了學生接觸實際市場的能力；另一方面，我們鼓勵校友企業(yè)在校舉辦就業(yè)招聘會，為學生的工作實習和就業(yè)提供幫助，同時簽署校企合作協(xié)議，為校企合作搭建平臺。

通過加強與校友的聯(lián)系溝通，增加了校友對母校的情感認同，校友們積極回饋母校。有不少校友積極向?qū)W校捐贈，一些校友還在自己畢業(yè)的學院設(shè)立獎學金。

3.完善校友會服務(wù)機制，籌建學校教育基金會。目前北京已有11所市屬高校設(shè)立教育基金會。沒有建立教育基金會的學校要想獲得社會的捐贈通常只能在校慶期間實現(xiàn)，且捐贈資金只能以活期形式存放在銀行，不利于學校充分利用寶貴的社會資源。我校經(jīng)過多年的發(fā)展和完善，已經(jīng)基本具備建立學校教育基金會的條件。目前，我們正積極籌建成立校教育基金會，校教育基金會成立以后，校友捐贈、社會捐助、企業(yè)捐助、政府配比的渠道就更加暢通，社會資源對學校的財力支持就更豐富和完善，同時也能更好地服務(wù)首都經(jīng)濟社會建設(shè)。

二、完善校友工作機制，健全校友組織體系

1.做好校友會工作的頂層設(shè)計。建立校院兩級校友工作體制；建立健全校友工作情況通報、信息溝通、交流評比和總結(jié)表彰等工作制度；加強對各地校友會工作的指導(dǎo)，督促和協(xié)調(diào)各校友會按章程開展工作；加強對學院校友工作的指導(dǎo)與管理，建立聯(lián)動機制，協(xié)調(diào)各學院和有關(guān)單位共同做好校友工作。

2.構(gòu)建校友工作網(wǎng)絡(luò)格局，逐步形成“總會統(tǒng)籌，部門協(xié)調(diào)，校院結(jié)合，各地校友會互動”的校友工作機制。建立以校友總會、學院校友分會、各地校友分會以及在校生校友志愿者協(xié)會為基本架構(gòu)的校友組織體系，進一步完善校友代表大會和各地校友會會長、秘書長例會制度。指導(dǎo)各學院成立校友會，由學院主要領(lǐng)導(dǎo)擔任會長，分管學生工作的副書記為秘書長，指定專門工作人員負責校友具體工作，對成績突出的校友會選樹典型，總結(jié)經(jīng)驗，加以推廣；對尚未成立校友會的地區(qū)，給予具體指導(dǎo)，創(chuàng)造條件健全組織。主動做好海外校友會工作，加強與海外校友的聯(lián)絡(luò)溝通。校友工作組織體系的完善為校友工作的有序、有效開展提供了組織保障。

三、完善校友信息數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建校友信息開放平臺

1.完善校友信息庫。校友信息是校友工作的生命線，如哈佛大學校友會網(wǎng)站為校友提供各類信息與服務(wù)，并終身為校友保留其電子信箱，建立信息庫，密切了校友關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。因此，必須多方面收集校友信息、多渠道聯(lián)絡(luò)校友、多角度整合校友資源，構(gòu)建校友會網(wǎng)站、互動平臺、數(shù)據(jù)庫為一體的校友信息管理系統(tǒng)。構(gòu)建手機端校友信息平臺，為母校和廣大校友、校友和校友間架起交流的橋梁，努力實現(xiàn)校友組織體系間的有機融合。通過信息資源共享，為校友提供信息服務(wù)及個性化服務(wù)，助力校友事業(yè)健康發(fā)展。同時校友會加強知名校友信息檔案管理，發(fā)揮知名校友優(yōu)勢，為母校的教育教學和科學研究服務(wù)。學院校友會也及時關(guān)注校友的動態(tài)和取得的業(yè)績，通過及時維護、更新信息平臺，既向校友宣傳學校的發(fā)展，又向在校生宣傳校友的事跡。

2.構(gòu)建校友信息開放平臺。“人脈”是21世紀信息時代人們事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素，“信息”是人脈的原始載體之一。目前，雖然高校校友會擁有很多校友信息，但對大部分校友來說，卻無法獲得這些信息資源。為充分利用這些寶貴的人才資源信息，我們將在完善校友信息庫的基礎(chǔ)上，在保證校友信息安全的前提下，進一步構(gòu)建“北京信息科技大學開放式校友信息服務(wù)系統(tǒng)”，真正實現(xiàn)校友信息資源共享，從而更好地利用校友這一寶貴的人脈資源，助力校友的事業(yè)發(fā)展。

四、更新觀念、與時俱進，推進校企合作，實現(xiàn)校友與母校合作雙贏

學校擁有良好的人才優(yōu)勢和科研成果優(yōu)勢；校友具有豐富的產(chǎn)業(yè)實踐能力。校友會要在學校與校友之間搭建科研成果轉(zhuǎn)化與孵化的橋梁，促進學校與校友企業(yè)強強聯(lián)合，實現(xiàn)校友與母校合作共贏的良性發(fā)展。

1.及時公布學校最新科研成果信息，積極培育和推介合作項目。加強學校科研單位和教師與校友的溝通和聯(lián)系，尋找雙方合作的契合點，為校友和母校之間開展學術(shù)研究和科研成果轉(zhuǎn)化、孵化合作牽線搭橋，為校友參與學校建設(shè)與發(fā)展提供便捷途徑。

2.實現(xiàn)校友與母校合作雙贏。學校在校友資源開發(fā)過程中不單單要求校友為母校做貢獻，還要密切關(guān)注校友的成長與發(fā)展的需求，積極利用自身優(yōu)勢真誠地為校友提供各種服務(wù)，實現(xiàn)校友與母校之間的合作互惠。

五、完善校友校史建設(shè)，創(chuàng)建具有信息科大特色的校友文化

校友是學校歷史的創(chuàng)造者。近80年來，學校堅持“面向全國，服務(wù)首都”的辦學理念，堅持“勤以為學，信以立身”的人才培養(yǎng)理念，培養(yǎng)出了10萬余名畢業(yè)生，為首都北京的經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展及全國的經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展做出了不可磨滅的貢獻。“十三五”期間，我們將依托我校人文精神，充分利用學校網(wǎng)站、廣播以及《信息科大人》等校友刊物，宣傳杰出校友的成才之路與模范事跡，創(chuàng)造濃厚的輿論氛圍，突出特色，鼓勵校友主動參與到校友活動和學校的教書育人活動中來，精心打造校友文化品牌。積極開展學校辦學歷史的編篡工作，搜集整理史料構(gòu)建虛擬網(wǎng)絡(luò)校史館。通過校史的編輯，進一步弘揚學校的優(yōu)良傳統(tǒng)和精神，努力培養(yǎng)有信息科大特色的校園文化和積極進取、健康向上的校友文化，進一步增強母校的凝聚力和親和力，促進學校和校友事業(yè)共同發(fā)展、共同進步、共同提高。總之，校友工作要堅持“為校友服務(wù)，為學校服務(wù)，為首都經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)”的工作理念，充分利用地處首都的地理優(yōu)勢、信息優(yōu)勢、人才優(yōu)勢和科技優(yōu)勢，積極探討在國家經(jīng)濟轉(zhuǎn)型及供給制改革的大潮中校友工作的新途徑、新方法，為校友和大學生的創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)提供積極的支持和幫助，為學校的教學科研人才培養(yǎng)做出應(yīng)有的貢獻，也為首都經(jīng)濟社會的發(fā)展盡一份力量。

參考文獻：

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