網(wǎng)絡(luò)時(shí)代如何有效整合海洋檔案信息資源

李玲

摘 要：傳統(tǒng)的海洋檔案資源管理方式，存在管理內(nèi)容混亂無(wú)序、資源開(kāi)發(fā)利用程度不高等問(wèn)題。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代中，如何結(jié)合信息化技術(shù)整合海洋檔案信息資源，改進(jìn)海洋檔案管理工作是我們亟待解決的問(wèn)題。本文通過(guò)分析在信息化時(shí)代中海洋檔案資源整合發(fā)生的變化，結(jié)合信息化技術(shù)手段，提出了資源整合利用的新方式、新方法，為今后海洋檔案資源的管理提供技術(shù)支撐。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)時(shí)代；海洋檔案；信息資源；整合

1 整合海洋檔案信息資源的意義

（一）為海洋科研提供幫助

任何一項(xiàng)科學(xué)研究都是在前人的研究基礎(chǔ)上進(jìn)一步調(diào)查分析獲取新的成果，海洋科學(xué)研究也不例外。比如要想分析出未來(lái)海洋環(huán)境可能發(fā)生的變化，就需要對(duì)過(guò)去幾百年甚至幾千年的海洋物理環(huán)境變化情況有所掌握，了解不同時(shí)期物理環(huán)境的變化規(guī)律。因?yàn)槊總€(gè)階段海洋物理環(huán)境變化都是不可重復(fù)的，這些數(shù)據(jù)資料只能從過(guò)去的檔案資料中尋找，因此海洋檔案的內(nèi)容為科學(xué)研究提供了重要參考。

（二）有利于海洋資源開(kāi)發(fā)

我國(guó)地大物博，鄰海的水域面積很大，大陸架和鄰海中富含了大量的海洋資源。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)陸地資源的利用越來(lái)越多，甚至某些地區(qū)已經(jīng)達(dá)到了資源嚴(yán)重透支的程度，因此很多國(guó)家都將眼光投入了海洋。多年來(lái)在海洋中勘探出的石油、天然氣、可燃冰、砂礦等資源為人類需求帶來(lái)了需求和福音，而這些資源開(kāi)發(fā)都需要依據(jù)以往的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析研究，只有依照明確的數(shù)據(jù)參考，才能使開(kāi)發(fā)更有針對(duì)性。

（三）有利于海洋工程建設(shè)

海洋工程的種類很多，包括沿海港口航道建設(shè)、防波堤、圍填海、海底隧道、海上橋梁、海上潮汐發(fā)電站等，這些工程的建設(shè)必須依賴于海洋的實(shí)際環(huán)境，以多年來(lái)海洋環(huán)境的規(guī)律為準(zhǔn)，根據(jù)需求去檔案信息中尋找，為了快速獲得更準(zhǔn)確可靠的海洋檔案信息，就必須整合海洋檔案信息資源，為工程的分析和建設(shè)提供高效準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)

除此以外，通過(guò)整合大量的海洋資源，可以使國(guó)家管理者更快更合理了解我國(guó)周邊海域的情況，科學(xué)合理的劃定功能區(qū)，制定海洋的開(kāi)發(fā)規(guī)劃方案，維護(hù)我國(guó)的海洋主權(quán)。

總之，整合海洋檔案信息資源是符合我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略任務(wù)，是國(guó)家海洋經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求和國(guó)家海洋管理的需要，它不僅是推動(dòng)我國(guó)海洋管理科學(xué)化和現(xiàn)代化的重要手段，也是實(shí)施我國(guó)海洋可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的可靠信息保障和技術(shù)支撐。

2 海洋檔案資源現(xiàn)狀分析

依據(jù)國(guó)家海洋局、國(guó)家檔案局1999年10月29日印發(fā)的《海洋檔案管理規(guī)定》：海洋檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人，在從事海洋的管理、科研調(diào)查、資源開(kāi)發(fā)、公益服務(wù)、對(duì)外合作與交流以及海洋部門(mén)黨政工作等活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國(guó)家及社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的原始的歷史記錄。

海洋檔案涉及范圍很廣泛、內(nèi)容也繁多復(fù)雜，其中包括了海洋環(huán)境、海洋石油勘探、地質(zhì)測(cè)繪、軍事管理等不同的系統(tǒng)，現(xiàn)在大量的海洋檔案資料都分散在全國(guó)近百個(gè)涉海單位中。農(nóng)業(yè)部、交通部、海軍、地質(zhì)、地震部門(mén)都有專門(mén)的海洋信息資源檔案保存部門(mén)，每年這些部門(mén)都不斷的積累、總結(jié)出各種新的海洋檔案并進(jìn)入了各自專門(mén)的檔案管理部門(mén)，與每年獲取的大數(shù)量海洋檔案相比，這些海洋檔案資源的利用與共享卻相對(duì)落后，由于各部門(mén)間的壁壘和溝通不暢，海洋信息資源的充分利用就比較繁瑣或困難，這也導(dǎo)致了很多海洋檔案資源并未得到充分的利用。如何整合海洋檔案資源，發(fā)揮其最大利用價(jià)值是本文研究的重點(diǎn)。

3 網(wǎng)絡(luò)發(fā)展為海洋檔案管理帶來(lái)的改變

（一）資源整合方式的改變

在海洋檔案資源整合方式方面，很多檔案館將重點(diǎn)放在整合的一體化、系統(tǒng)化以及數(shù)字化建設(shè)方面。

首先數(shù)字化的檔案整合方式是，通過(guò)對(duì)歷史眾多檔案包括基建檔案（如船舶、海洋相關(guān)房產(chǎn)建筑數(shù)據(jù)記錄等）、科研項(xiàng)目檔案、海洋案卷等檔案信息進(jìn)行數(shù)字化的掃描，將紙質(zhì)化的檔案以數(shù)字化的模式儲(chǔ)存到電腦之后，同時(shí)對(duì)于許多海洋檔案館內(nèi)保存的錦旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、設(shè)備等事務(wù)資料建立實(shí)物檔案，使各種歷史檔案的數(shù)據(jù)都可以完整的保存在電腦中。

其次系統(tǒng)化的檔案資源整合方式是，通過(guò)改造升級(jí)之后的檔案管理軟件，通過(guò)各個(gè)渠道收集與海洋檔案相關(guān)的資料，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的全方位管理與開(kāi)發(fā)利用，檔案種類更加完善，包括基建、船舶、科研、各類文書(shū)、照片等，同時(shí)針對(duì)不同地區(qū)檔案管理特色，對(duì)某些檔案提供了有針對(duì)性的歸檔整理。

最后一體化的資源整合方式是，針對(duì)目前辦公中采用的各個(gè)不同的系統(tǒng)，專門(mén)制定一體化的歸檔歸口，使每個(gè)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)資料都可以歸檔到相應(yīng)的檔案中，實(shí)現(xiàn)歸檔與系統(tǒng)操作的同步。

（二）資源共享方式的改變

在檔案資源共享環(huán)節(jié)上，很多海洋檔案館也做出了各種改進(jìn)與嘗試，必要常見(jiàn)的有以下幾種。

一是檔案庫(kù)房的可視化管理，即利用3D建模技術(shù)，將庫(kù)房的整體結(jié)構(gòu)嵌都整個(gè)管理體系之中，用戶在選擇利用檔案的時(shí)候，就可以對(duì)庫(kù)房進(jìn)行可視化的管理。

二是為獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、模型等實(shí)物設(shè)備設(shè)立了虛擬展廳，用戶可以在虛擬展廳中尋找到海洋館保存的各種實(shí)物，也可以先對(duì)各種實(shí)物檔案編輯和維護(hù)。

三是門(mén)戶化利用管理，通過(guò)建立中心門(mén)戶的方式，編排各項(xiàng)檔案資源的陳列方式，實(shí)現(xiàn)一體化的檢索。

4 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代海洋檔案信息整合的方法

（一）多渠道收集檔案資料

首先應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)多渠道的信息采集模式。通過(guò)數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用，將原本紙質(zhì)化檔案和實(shí)物檔案以數(shù)據(jù)、圖片、視頻等模式存入電腦中，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的統(tǒng)一管理；通過(guò)系統(tǒng)升級(jí)改造的方式，提供更多的數(shù)據(jù)采集模式，保證海洋工作中正常的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)都可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的在線傳輸與接收；對(duì)于單位中許多內(nèi)網(wǎng)電腦，可以安裝專門(mén)的數(shù)據(jù)收集軟件，收集各項(xiàng)與海洋工作相關(guān)的數(shù)據(jù)；對(duì)于日常工作中的各種增量檔案，則可以采用手工著錄的方式完善各方面的數(shù)據(jù)。

（二）全方位管理檔案資源

要想實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的全方位管理，必須要做好以下幾點(diǎn)：（1）建立起不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)之間的銜接，保證系統(tǒng)銜接的無(wú)縫性；（2）通過(guò)制定個(gè)性化的工作流引擎方式，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的檔案借閱，避免大量的人工操作；（3）通過(guò)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案館內(nèi)檔案資源的實(shí)時(shí)管理與發(fā)布；利用數(shù)據(jù)搜索及挖掘技術(shù)，開(kāi)發(fā)挖掘與某具體海洋科研專題相關(guān)的數(shù)據(jù)資料；通過(guò)自動(dòng)化檢索技術(shù)，根據(jù)用戶的需求，有選擇性地選取出檔案館中相應(yīng)的數(shù)據(jù)資源。

（三）虛擬化庫(kù)房保存檔案

根據(jù)現(xiàn)有的檔案館庫(kù)房實(shí)體數(shù)據(jù)情況，通過(guò)3D建模的方式，將建立起來(lái)的庫(kù)房模型嵌入到檔案管理系統(tǒng)之中，使用戶在登錄到檔案管理系統(tǒng)中，就可以在模擬的檔案館庫(kù)房?jī)?nèi)自由“行走”。將檔案系統(tǒng)與溫度儀、濕度儀等相連接，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房的智能化管理，時(shí)刻了解并調(diào)整庫(kù)房溫度濕度的變化情況，保證檔案資源的安全性。

（四）建立資源共享機(jī)制

利用“數(shù)字海洋”的專用網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)將業(yè)務(wù)系統(tǒng)、操作系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)之間的無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的交互集成，實(shí)現(xiàn)資源在不同系統(tǒng)之間的共享，打破傳統(tǒng)信息封閉的局面。通過(guò)建立中心門(mén)戶、虛擬展廳等方式，向用戶呈現(xiàn)出多樣化的海洋檔案資料，實(shí)現(xiàn)檔案對(duì)外開(kāi)放與共享。

5 結(jié)語(yǔ)

海洋檔案資料是重要的科技資源，對(duì)國(guó)家未來(lái)海洋事業(yè)的發(fā)展，國(guó)家領(lǐng)土主權(quán)保護(hù)等起到重要的作用。對(duì)海洋檔案資源充分地開(kāi)發(fā)利用，可以避免在海洋工作中出現(xiàn)大量重復(fù)工作的現(xiàn)象。

參考文獻(xiàn)

[1].《海洋檔案管理規(guī)定》

[2].國(guó)家海洋局第二次歷史海洋檔案進(jìn)館工作.