探析信息化管理在新時期水利檔案管理的發展趨勢

惠曉燕

摘 要：隨著計算機技術和網絡信息技術的快速發展，也促進了新時期水利檔案管理中，利用網絡信息化管理技術進行管理的發展趨勢。因為水利檔案管理本身的特殊性，為了良好促進水利檔案管理工作的順利有序的開展，就應該采取信息化管理措施，不但可以提高水利檔案管理的管理水平，還可以促進水利檔案服務質量的提高。但在水利檔案管理信息化的實踐過程中，仍然存在各種各樣的問題，這就促使相關工作人員對信息化管理進行研究和探討，并制定出相應的解決方案，來完善新時期下對水利檔案的管理工作，從而推動水利檔案管理工作現代化、信息化發展趨勢的順利進行。

關鍵詞：信息化管理；新時期；水利檔案管理；對策

對于水利檔案管理來說，實施信息化的管理是新時期下發展水里檔案管理的必然趨勢。新時期的水利檔案管理采用現代技術信息化的管理，主要是指利用現代高科技技術和現代信息網絡手段來對水里檔案工作進行管理，取代了在水利檔案管理工作上傳統的人工管理工作的位置，實現了水利檔案管理模式的信息化、管理目的和管理方式的信息化，并有效提高了水利檔案管理工作的工作效率，優化了管理成果。本文主要就信息化管理在新時期水利檔案管理工作中的應用情況進行分析，以此加強水利檔案管理工作的建設。

1 新時期水利檔案管理工作實施信息化管理過程中出現的問題

1.1 在水利檔案管理工作上信息化管理人才不足

在水利檔案管理工作中，由于實施信息化管理是一種全新的管理模式，這在以前只憑借傳統人工對水里檔案進行管理工作的模式中是從來沒有過的，因此突然轉變成信息化的水利檔案管理，就嚴重缺乏這方面的信息技術人才，沒有成熟的過硬知識管理技能和信息化綜合技能，就不能使信息化管理在水利檔案管理工作中得以順利進行和有效開展。就算是部分已有的信息化管理人才，其綜合素質和信息化管理技能都還不夠到位，根本不能良好的適應新時期下現代化信息管理在水利檔案管理應用中的需求，這種嚴重缺乏信息化管理技能人才的現象，極大阻礙了我國水利檔案管理工作開展信息化管理措施的順利實施，使得水利檔案管理水平停滯不前。

1.2 在水利檔案的信息化管理中，存在有嚴重信息安全威脅

水利檔案管理工作應用信息化管理的關鍵環節就是利用計算機網絡，把采集到的實體檔案信息錄入其中，再利用其他相關方面管理軟件依照這些檔案信息把管理工作落實并得到具體化。但是隨著信息技術和網絡技術的飛速發展，信息化管理工作的開展實施也為水利檔案相關信息造成了信息安全威脅，使得對水利檔案信息管理中的信息傳播和保管都或多或少可能出現一些狀況。之所以會有信息安全隱患存在，歸根究底還是我國的信息化管理體系不完整，還存在許多漏洞，無論是信息軟件設備還是硬件設備都不夠完善健全，因此就很有可能造成相關信息泄露甚至信息丟失的嚴重后果。

2 做好信息化管理在水利檔案管理工作應用中的具體對策

2.1 加強水利檔案管理信息化建設的基礎設施

做好水利檔案管理信息化的建設離不開硬件設施的支撐，沒有硬件設備輔助，就必定不能實現水利工程信息化的管理工作。而這些硬件設施主要包括服務器、交換機、存儲器、路由器等，再加上信息安全數據庫管理系統和數據庫操作系統，才共同構成了一個完整統一的水利檔案信息化的管理系統。因此要做好水利檔案的信息化管理工作，就必須加強對水利檔案管理工作信息化建設的基礎設施，只有選擇安全先進的基礎設備，才能有效利用網絡信息技術展開對水利檔案的信息化管理。

2.2 完善對水利檔案信息資料的收集、對相關數據的錄入工作

水利檔案管理人員在展開對檔案資料數據的相關收集工作過程中，必須要對水利工程建設的具體情況和整體局勢做一個充分的調查和了解，把建立的檔案具體資料和水利工程建設的具體資料數量、內容以及質量一一進行核實，再根據具體情況對所得的資料進行進一步的完善，只有這樣才能保證收集的水利檔案資料是完整而有效的。在收集相關資料的過程中，根據實際情況的不同，所采取的收集資料的方法也有所不同，對建設時間短的水利工程而言，就可以實施追蹤收集資料法，對建設時間長的水利工程來說，就可以分階段收集資料法，但無論是哪一種方法，都要重視并注意對所收集資料的原始性，只有如此才能最大程度上確保其參考價值。

2.3 加強對水利檔案信息化管理人才的培養

水利檔案的信息化管理能否順利開展，還需要相關信息化管理技術人員具備過硬的知識技能，這就要求在實踐過程中，信息化管理人員必須要擁有豐富的計算機相關知識和檔案管理學的專業知識，在實際管理中也必須要有過硬的專業操作技能，能夠對檔案信息和相關數據進行分析處理。在對水利檔案進行信息化管理的具體措施中，無疑對這方面的專業技能人員需求量是很大的，因此就必須加強對檔案信息化管理人才的大量培養，才能推動我國水利檔案信息化管理進程的順利實施。

3 采取信息化管理在新時期水利檔案管理工作中的作用

3.1 有助于對實體水利檔案的管理

在傳統的水利檔案管理模式中，主要是通過人工管理，這就不可避免的會造成一些實體檔案因為被經常翻閱查找而損害或丟失，還可能會打亂檔案放置的順序，影響到以后的查找效率。為了改變這種狀況，引用現代科學技術信息化的管理，就使這種問題得到了完美的解決，直接就可以利用計算機信息技術對相關檔案進行查閱，從而避免了人為的逐步查找翻閱，不僅能減少對實體檔案的磨損，更能夠是實體檔案得到妥善保管。

3.2 有助于適應現代化水利檔案管理的需要

通過信息化的管理，可以利用現代科學信息技術和網絡技術，建立一個完整統一的檔案管理系統，從而更有利于對檔案的查詢效率和管理水平的提高，進一步完善并適應現代化水利檔案管理的需要。

4 結語

總而言之，在新時期下水利檔案管理工作的建設中，實施信息化管理是促進水利檔案管理發展的重要手段，有利于檔案管理水平的提高，并能夠極大程度上推動我國水利檔案管理工作現代化和信息化管理進程的發展，推動檔案管理效率的進步。

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