論信息化在施工企業(yè)項目成本管理中的應用

【摘要】信息是現(xiàn)代企業(yè)的重要戰(zhàn)略資源，也是企業(yè)管理的基礎。在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代，現(xiàn)代信息技術水平的高低，將成為企業(yè)競爭力強弱的重要標志。在現(xiàn)代信息技術飛速發(fā)展的今天，生產(chǎn)經(jīng)營管理方式正隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展而朝著信息化、網(wǎng)絡化方向發(fā)展。在信息經(jīng)濟時代，企業(yè)只有迅速掌握好網(wǎng)絡技術、利用好網(wǎng)絡技術，按現(xiàn)代管理方法管理企業(yè)的物流、資金流、信息流，實現(xiàn)企業(yè)管理信息化，才能全面提升企業(yè)資源配置水平，提高企業(yè)核心競爭力，從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益，使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。目前，很多施工企業(yè)也認識到了項目成本管理中利用信息化的重要性，本文從施工企業(yè)項目成本管理應用信息化的必要性出發(fā)，分析了施工企業(yè)項目成本管理信

息化現(xiàn)狀，并對信息化在施工企業(yè)項目成本管理中的應用進行了研究，目的在于提高施工企業(yè)項目成本管理的信息化水平，提高施工企業(yè)的綜合競爭實力。

【關鍵詞】信息化 施工企業(yè) 項目成本管理 應用

一、施工企業(yè)項目成本管理應用信息化的必要性

施工企業(yè)項目成本管理應用信息化是有著一定的必要性的，其中主要體現(xiàn)在以下幾點上：

（一）有利于提高施工企業(yè)整體管理水平

如今互聯(lián)網(wǎng)的時代已經(jīng)到來，各個行業(yè)和領域已經(jīng)普遍的應用到了各種管理軟件，施工企業(yè)也是一樣。從實際情況來看，近幾年來很多有資質(zhì)的施工企業(yè)在應用信息化方面都取得了比較大的成績，通過信息化可以建立起比較完善的管理體系，大大地提高了施工企業(yè)的整體管理水平。

（二）有利于提高工作人員的工作效率

施工企業(yè)通過信息化，可以大大減少一些比較繁瑣的手工操作，規(guī)范和統(tǒng)一了一些管理工作，實現(xiàn)了經(jīng)營業(yè)務的流程化，減輕了工作人員的工作強度，降低了工作中的出錯率，有利于部門之間的相互監(jiān)督與協(xié)作，提高了工作人員的工作效率。

（三）有利于促進工程項目的結算

施工企業(yè)在進行施工過程和竣工結算的時候，可以通過信息化的方法來保障及時、準確的收集信息，特別是竣工結算時，可以通過信息化的方式更加快捷的進行結算，有效的改變原來竣工結算一拖再拖的局面。

二、施工企業(yè)項目成本管理信息化現(xiàn)狀

施工企業(yè)項目成本是施工企業(yè)為了順利完成施工項目所付出的一切支出，施工企業(yè)項目成本管理主要內(nèi)容包括：目標成本的確定、成本計劃的制定、監(jiān)管和跟蹤施工過程、在施工過程中進行成本分析、考核、核算等，為了適應時代發(fā)展的需要，施工企業(yè)項目成本管理信息化已經(jīng)成為一種必然。

與其他發(fā)達國家相比，我國施工企業(yè)應用計算機軟件進行項目成本管理比較晚，有的施工企業(yè)會受到宏觀經(jīng)濟環(huán)境和管理水平因素的影響，在內(nèi)部還沒有建立起完善的系統(tǒng)程序，以及一套完善的編碼系統(tǒng)，直接導致了“信息孤島”問題的發(fā)生，我國施工企業(yè)為了提高自身的綜合競爭實力，就必須通過信息化的手段來加強項目成本管理，降低施工過程中的項目成本，這樣才能在競爭日益激烈的市場競爭中立足，因此，加大對信息化在施工企業(yè)項目成本管理中應用的研究是十分有必要的。

三、信息化在施工企業(yè)項目成本管理中的應用

（一）采用項目成本模塊管理

施工企業(yè)項目成本管理實施信息化管理，不僅有利于操作，同時也可以使得項目成本管理變得一目了然，具體來說，施工企業(yè)項目成本管理主要包括企業(yè)內(nèi)部定額、項目總成本等，其中內(nèi)部定額模塊主要是用來對企業(yè)材料消耗定額、人工定額的制定，項目總成本模塊可以具體根據(jù)項目的施工圖紙、合同造價、內(nèi)部成本定額以及項目降本措施等來進一步確定責任成本、目標成本以及項目預算。例如，有些施工企業(yè)在考勤制度實行了打卡的方法后，可以對員工的考勤情況進行準確的記錄，為獎罰員工提供了科學合理的依據(jù)，同時也大大的提升了員工的工作勞動紀律意識。

（二）提高項目成本的控制能力

通過信息化可以實現(xiàn)對施工企業(yè)項目進行預算的動態(tài)管理，實現(xiàn)以收定支，對項目的各項支出標準予以明確，可以有效的降低項目施工成本。施工企業(yè)要根據(jù)施工措施和內(nèi)容的變化，來對施工項目進行預算，并通過信息化的手段對預算信息進行及時的收集和整理分析，按照具體的要求來控制好相關成本費用，可以實現(xiàn)節(jié)約項目成本開支的目的。同時，施工企業(yè)在利用信息化進行項目成本管理的過程中，要根據(jù)實際情況對預算的內(nèi)容和方案進行及時的補充，保證施工進度與預算相一致，信息管理技術要在最短的時間內(nèi)計算出項目成本的工程量，這樣就可以及時的將施工預算與定額預算進行比較，有利于對項目成本進行更好的控制。

（三）對項目成本進行科學化的管理

施工企業(yè)要利用信息化手段對成本項目數(shù)據(jù)進行積累，這樣就可以對施工項目進行事前計劃、事中控制以及事后分析，對施工項目中的薄弱環(huán)節(jié)也可以做到心中有數(shù)，實現(xiàn)對項目成本的科學化管理。施工企業(yè)為了保證項目成本管理信息化的順利進行，需要設立專門的小組和部門來負責該項工作，明確成本項目管理工作的相關責任，將責任落實到個人身上，同時，施工企業(yè)也要根據(jù)自身的實際情況選擇成本項目管理軟件，選擇出的管理軟件必須符合企業(yè)的實際需要，這樣才能夠充分的發(fā)揮出信息化在項目成本管理中的重要作用。

（四）把控好核心環(huán)節(jié)

施工企業(yè)在進行項目建設的過程中，從招標、施工、竣工、后期結算等環(huán)節(jié)，是由不同的部門進行負責管理，因此項目成本管理的側重點也會不同，因此，對成本項目進行信息化管理的過程中也要抓住成本核算這一核心，緊緊圍繞質(zhì)量、安全、進度來進行系統(tǒng)規(guī)范化的成本管理，這樣有利于施工企業(yè)的領導層及時準確的掌握項目施工的實際情況，例如，施工企業(yè)在材料采購的過程中，在項目成本中物資采購成本大概占了百分之五十到七十的比例，因此可以看出物資采購成本是施工企業(yè)管理的關鍵環(huán)節(jié)之一，可以說會直接影響到施工企業(yè)經(jīng)濟效益的提高，因此就需要施工企業(yè)通過信息化的手段，建立一個完善的材料采購管理平臺，在這個平臺中要建立材料采購的計劃體系，材料采購的招標體系、消耗體系、存儲體系、材料的核銷體系、材料的聯(lián)動體系等，這樣就可以提高施工企業(yè)項目的利潤率，更好的實現(xiàn)對施工企業(yè)項目成本的信息化管理。

四、總結

綜上所述，信息化在施工企業(yè)項目成本管理中可以起到十分重要的作用，現(xiàn)階段，在我國施工項目成本管理中應用信息化還處于起步階段，因此就需要施工企業(yè)的領導者要提高對信息化的重要性認識，加強對信息化在施工企業(yè)項目成本管理中應用的研究，這樣才能發(fā)揮出信息化在項目成本管理的重要性作用，促進施工企業(yè)綜合競爭實力的提高。

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作者簡介：劉蕾（1978-），女，湖南株洲人，大學本科學歷，中級會計師，研究方向：企業(yè)財務會計、成本控制。