ERP在財務管理方面的應用分析

周理

【摘要】ERP作為一種新興的財務管理軟件，在企業管理工作中具有很大的實用價值。這種軟件系統可以對跨地區、跨部門、跨公司的信息進行整合，能夠幫企業提升信息處理效率，有效地提高企業管理質量。隨著企業的現代化管理技術不斷發展，ERP已經被廣泛運用在企業財務管理中，為企業經營決策提供有利的數據支撐。

【關鍵詞】ERP 財務管理 應用 問題

ERP是企業資源計劃的簡稱，是由上個世紀的九十年代的一家美國IT公司根據其自身的業務發展需求而提出的。隨著時代的發展，ERP已經成為財務管理中不可或缺的一部分，具有即時性和集成性的特點。在傳統的信息資源管理中，企業由于投入的財力、人力等因素，其管理效益往往不盡人意。在這種情況下，ERP被運用在財務管理實踐中，有效地提升各個資料之間的關聯性和即時性，企業員工可以根據實際需求獲取相關數據，便于及時處理相關問題。同時，ERP具有較好的財務集成系統，能夠有效地進行自動識別和采集生產、采購、銷售等信息，便于有效地開展財務工作。

一、ERP在財務管理方面的應用

在財務管理工作上，ERP作為一種現代化的管理軟件，是為企業的財務會計管理工作服務的，是按照財務管理要求進行數據歸納和分類的，以便有效地幫助企業管理層進行財務預算、決算、分析和決策。其運用效果主要體現以下幾個方面：

（一）ERP系統中的報表分析子模板

ERP系統具有高度的集成性特點，能夠為財務管理提供多重的服務功能，豐富了報表分析的方式方法，有助于及時獲取相關數據，滿足企業不同員工的實際需求[1]。在實施ERP系統之后，不僅能夠滿足管理層的報表分析，還能滿足非管理層使用報表分析，同時，這種系統還能有效地提供不同類別的人員進行查詢，當然一般是需要設定查詢報表分析人員的權限和級別。它主要是與總賬、成本費用等模板集成。

（二）ERP系統中的預算管理模塊

ERP系統能夠將企業的年度的總體預算和部門之間的分享預算一同納入ERP預算管理模塊，通過這種模板能夠資金預算預警、警告、不予通過的三種作用，有效地促進企業更加注重預算，從而采取相應的方式降低成本費用，提升經濟效果[2]。當然，為了避免預算出現不合理的問題，應該注重審核和審批工作，便于根據實際情況對預算進行調整。預算管理子模塊主要是按照費用歸屬部門進行歸納和管理，各個部門運用ERP系統有效的了解預算的執行情況，便于及時做出預算調整和修訂，為正確決策奠定基礎。

（三）ERP系統中的資金管理模塊

在資金管理模塊方面，主要是解決資金管理的收入和支出的問題，主要是由財務部門（下級公司）根據項目簽訂合同和采購合同向企業申請相應的資金，通過財務預算系統每個月的預算疾患申請運營資金，企業的財務部門根據實際情況，結合資金申請下撥相應資金，同時注重財務部門的收入資金進行相應的上劃，通過運用ERP軟件的相關模塊加以適當的處理，從而有效地加快自己審批和撥付，避免在往來的過程中出現差錯。

（四）ERP系統中的財務系統

財務系統是ERP系統中的核心部分，是有效管理財務工作的關鍵所在，財務系統的中心是總賬系統，其他模塊都是圍繞總賬系統開展的，例如資產、應付賬款等。在這個中心的外圍與其有著直接關系的還有采購管理系統、訂單管理系統[3]。整個ERP系統以財務管理作為中心，根據功能范圍進行相應的分組，以便保證各個模塊之間協調統一，有效地保證財務工作的進行。

二、ERP系統在財務管理所需要注意的問題

（一）ERP系統是否與企業管理相融合

隨著科學技術在企業管理中的不斷運用，企業管理軟件層出不窮。盡管我國企業對于ERP系統的需求比較大，每年涉及到的需求量大約在200億以上，因而微軟、SSA、EMS等公司都在我國市場設立了相應的銷售網點，但是實際符合我國企業的ERP系統并不多。這主要是因為我國企業還存于半自動的財務管理階段，不夠注重計算機化的預算管理和利潤分析，這就導致ERP系統在我國企業財務管理中進行數據采集存在較大的困難。加上我國企業類型繁多、市場結構復雜等因素，ERP系統的研究和企業管理的實際需求還存在一定的差距，直接影響ERP系統在我國企業的使用情況。

（二）是否能夠保證財務信息的正確性

盡管ERP系統能夠給予企業財務管理一定的方便，避免數據錄入的重復性，但是財務信息收集到銷售、采購、生產等方面，財務人員無法知曉這些原始數據的正確性，若是這些數據相應的錯誤，這會直接影響ERP系統分析的數據結果，直接影響決策，不利于企業的長久發展，因而保證數據正確性是ERP系統必須要注重的問題。

三、結語

隨著時代的發展和進步，新型的科學技術層出不窮。ERP作為一種比較實用的管理軟件，對企業而言，能夠運用ERP的數據分析，統籌計劃，結合企業流程，優化、有效地配置各項資源，以滿足市場需求，提升管理效益?？梢哉f，ERP是在信息時代中企業面臨劇烈競爭、生存發展的重要技術，其任何模塊的數據從預測到統計分析都是通過財務管理方面來加以體現的。所以，ERP在企業管理中具有較高的實用價值。

參考文獻

[1]葉福清.ERP在財務管理方面的應用初探[J].現代經濟信息，2010，03（25）：101-103.

[2]王唐.基于ERP的財務管理應用分析[J].中國管理信息化，2014，19（22）：37-38.

[3]段文藝，葉凡.ERP在財務管理中的應用及問題分析[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2014，11（05）：140-142.

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