加強電子信息技術在鄉鎮行政事業單位財務檔案管理中的應用

李健成

摘 要：隨著信息技術的進度，推動電子信息技術應用是提高財務檔案管理水平的必然趨勢，然而當前鄉鎮行政事業單位在推進財務檔案電子信息化管理仍相對滯后，研究如何加強電子信息技術在鄉鎮行政事業單位財務檔案管理的應用是一項具有現實意義的課題。本文試從分析當前電子信息技術在鄉鎮行政事業單位財務檔案管理應用中存在的問題，并提出了相關的解決措施，以供參考。

關鍵詞：信息技術；財務檔案管理；應用現狀；存在問題；有效措施

當今社會已邁入了信息化時代，信息技術滲入到了社會的各行各業當中，實踐證明，將現代電子信息技術應用到事業單位財務檔案管理當中，能夠有效地提高財務檔案管理的效率，提高財務管理的水平。然而，當前電子信息技術在鄉鎮財務檔案管理中應用存在一定問題，以致應用普及程度仍較低，基礎仍較差，需要相關我們采取有效措施加以解決，為財務工作人員提供一個良好的財務檔案管理條件，從而提高鄉鎮行政事業單位的財務管理水平。

1 推動電子信息技術應用是提高財務檔案管理水平的必然趨勢

1.1 傳統財務檔案管理存在不足

首先，因為財務檔案管理的工作量較大大，工作人員效率低，所以財務檔案管理工作需要耗費大量的人力、物力。其次，在管理過程中，工作人員不能對財務檔案進行明確而細致的分類，所以需要提取相關資料時，查找也較為緩慢。最后，傳統的財務檔案管理其載體一般都是紙質的，不便于攜帶與保存。

1.2 電子信息技術在財務檔案管理的應用及優點

1.2.1電子信息技術如何應用在財務檔案管理

第一，創建財務管理系統平臺。行政事業單位要依據單位的實際財務管理狀況與將來的發展趨勢，創建相應的財務管理網絡平臺，將財務管理系統劃分為幾個不同的模塊，從而方便財務信息管理人員對財務資源進行整合。第二，整合相關的財務信息資源。構建完財務系統平臺后，財務工作必須通過歸納、分類以及匯總等方式將一些財務信息資源進行規范化科學性的整合，并輸入到財務管理系統中，構建成相應的數據庫，方便日后工作人員的查閱。

1.2.2電子信息技術在財務檔案管理應用的優點

第一，便于攜帶、保存。將財務文件檔案以電子形式保存后，可將其存儲在各類移動設備中，攜帶非常方便。第二，應用靈活性高。電子財務檔案便于修改、復制，還可以輸出到各種紙質材料上，應用起來非常方便。第三，查找準確、方便。現今社會各種數據分析軟件很多，它們可快速對電子財務檔案進行查找、統計、分析，從而獲得更加準確的結果。第四，能夠實現資源共享。將電子信息技術應用到財務檔案管理中，能夠通過一定的計算機操作以及現代網絡交流等，與其他人員實現檔案資源共享。

2 電子信息技術在鄉鎮行政事業單位財務檔案管理應用存在的問題

當前，電子信息技術在我國鄉鎮行政事業單位財務檔案管理中的應用還存在許多問題，比如許多的鄉鎮行政事業單位并沒有創建本單位的財務檔案管理平臺，相關的財務檔案管理人員，對電子信息技術的掌握也不是很熟練等，這些都導致了我國鄉鎮行政事業單位的財務檔案管理信息化程度仍然比較低，信息化基礎仍較差，主要存在以下方面的問題：

2.1 信息技術在行政事業單位財務檔案管理應用的制度不健全

其主要表現為：一是缺乏完善的標準、規范體系。雖然目前我國正在深化行政事業單位改革，但是行政事業單位自身存在的問題仍然不容忽視。例如復雜的上下級關系、管理責任不明確、管理流程繁瑣、業務標準不統一等等，這也導致許多鄉鎮行政事業單位在電子財務檔案管理上沒有制定統一的管理標準與規范的管理體制。二是未建立健全信息化檔案管理制度。鄉鎮的行政事業單位在管理制度與運營制度的建設方面存在許多問題，特別是在財務檔案管理的信息化建設方面，現行可用的財務檔案信息技術應用制度非常少，造成財務檔案管理的信息技術應用體制不健全，阻礙了信息技術在財務檔案管理工作中的應用。

2.2 鄉鎮行政事業單位對推進財務檔案信息化管理重視程度不夠

主要表現為：一是對信息化建設重視不足。許多鄉鎮行政事業單位因為平常對不太重視先進的信息化應用技術以及科學的現代化管理問題，所以信息化技術在這些單位的應用程度不是很高。很多的基層單位沒有建立現代化的信息管理系統，有些單位雖然創建了系統，但所應用的管理軟件往往已滯后已久，管理觀念也已比較落后，無法在現在的發展狀況下實施。二是數字化檔案室投入力度不足。目前我國很多鄉鎮行政事業單位并沒有劃拔出一部分專項資金用于數字化檔案室的建設，也沒有指定專門的工作人員負責數字化檔案室的管理維護工作。

2.3 鄉鎮行政事業單位財務檔案管理人員綜合素質專業技能有待提高

將信息技術應用在行政事業的財務檔案管理中，離不開專業的技術人才。這類新型人才既要熟悉現代網絡應用技術，又必須熟練掌握相關的財務管理知識。然而現階段，行政事業單位許多財務管理人員雖然能夠熟練掌握財務管理知識及財務業務技能，但對相關的信息應用技術與網絡技術卻不甚了解，不能有效地利用信息技術進行財務檔案管理工作。

3 提高鄉鎮行政事業單位財務檔案管理中信息技術應用水平的建議措施

3.1 建立健全財務檔案管理信息技術應用體制

第一，完善行政事業單位財務管理制度。就管理學觀點而言，財務管理信息系統只是一種“硬件”系統，它必須有配套的“軟件”系統來保障其實施，才能切實發揮作用。這套“軟件”系統，就是相關的財務管理制度。尤其是在一些信息技術難以解決的難題上，管理制度發揮的作用更大，所以必須創建完善的行政事業單位財務管理制度，來確保信息系統的有效應用。第二，健全行政事業單位相關的信息技術應用制度。將信息技術應用到財務管理中，還必須注重健全行政事業單位相關的信息技術應用制度，保證它與目前的財務管理制度相適應。只這樣才能切實推進行政事業單位財務檔案管理的信息應用水平。

3.2 加強對推進財務檔案信息化管理重視程度

第一，行政事業單位領導徹底轉變傳統財務檔案管理理念，積極支持將電子信息技術應用到單位的財務檔案管理工作中。第二，從單位的財務資金中，劃拔出一部分專項資金用于創建專門的數據電子檔案室，構建本單位財務檔案管理網絡平臺，真正實現財務檔案信息化管理。

3.3 提高財務檔案管理人員的綜合素質與專業技能

為了進一步增強信息技術在行政事業單位財務管理中的應用，必須大力增強財務檔案管理人員的綜合素質，加大對鄉鎮行政事業單位財務檔案管理人員培訓投入，根據不同財務檔案管理人員的具體崗位職能對他們進行有針對性的培訓，特別是開展網絡信息應用等技能培訓，從而切實提高他們的業務能力與專業技能。

4 結語

現階段，我國的信息化建設正在不斷發展進步，信息技術被廣泛應用于社會各個行業，加強電子信息技術的運用，能夠有效地提高生產和工作的效率和質量。財務檔案管理也不例外，有效應用電子信息技術能夠提高財務檔案管理工作的質量和效率，進一步提高檔案保管的規范性和嚴密性，改變過去傳統的檔案管理方式中的效率低、管理困難、查找檔案時間長等問題。針對當前鄉鎮行政事業單位在實際財務檔案管理中所存的問題，我們一定要制定出針對性的有效解決方法，促進財務檔案管理的整體水平，加快基層單位檔案管理工作的發展和進步速度。

參考文獻

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