檔案價(jià)值鑒定的原則與方法

尚楠

摘 要：檔案的價(jià)值就是檔案收集和鑒別過(guò)程中對(duì)于檔案的實(shí)用性進(jìn)行的甄別，對(duì)于檔案的價(jià)值鑒定應(yīng)按照全面性、歷史性、持續(xù)性、效益型、客觀性、真實(shí)性的原則進(jìn)行判斷，同時(shí)運(yùn)用科學(xué)的現(xiàn)代化信息技術(shù)與其他學(xué)科協(xié)同工作的方法進(jìn)行鑒別，本文對(duì)于檔案價(jià)值鑒定的原則和方法進(jìn)行分析研究，在此基礎(chǔ)上提出對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞：檔案；價(jià)值鑒定；原則；方法

1 檔案價(jià)值鑒定的原則

檔案的價(jià)值就是檔案收集和鑒別過(guò)程中對(duì)于檔案的實(shí)用性進(jìn)行的甄別，對(duì)于檔案的價(jià)值鑒定應(yīng)按照全面性、歷史性、持續(xù)性、效益性、客觀性、真實(shí)性的原則進(jìn)行判斷，通過(guò)規(guī)范的判斷，實(shí)現(xiàn)檔案管理的效率性。

檔案的價(jià)值其根本是符合國(guó)家和人民的整體利益。檔案價(jià)值鑒定是一項(xiàng)系統(tǒng)性多學(xué)科協(xié)同工作的科學(xué)工作，檔案價(jià)值鑒定其根本出發(fā)點(diǎn)是符合黨和國(guó)家以及人民的整體利益，符合我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需求，從檔案對(duì)于經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展、科學(xué)研究、日常工作、干部選用、個(gè)人客觀公正評(píng)價(jià)、德能勤績(jī)廉考核、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰等方面進(jìn)行全面的鑒別檔案的價(jià)值和存在意義，同時(shí)要運(yùn)用歷史發(fā)展的觀點(diǎn)對(duì)于檔案的保存期限進(jìn)行分析和確定，使檔案信息資源能夠真正為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展提供服務(wù)。

檔案的價(jià)值鑒定意義是符合使用人對(duì)于檔案的需求。對(duì)于檔案而言，每個(gè)人、每個(gè)單位存在多種多樣的檔案，對(duì)于檔案的價(jià)值和保存時(shí)間的鑒定從其意義上看是為使用人服務(wù)的檔案，也可以說(shuō)主體與客體之間的關(guān)系，使用人作為主體，檔案作為客體，客體為主體服務(wù)，主體需要什么樣的檔案、需要怎么樣的存儲(chǔ)方式等，都是需要通過(guò)客體檔案為主體服務(wù)，客體的內(nèi)容與屬性的確定才能夠保證滿足主體的需要，通過(guò)對(duì)于主體需求的分析及客體內(nèi)容與屬性的分析，才能夠保證主客體一致，才能確定檔案的價(jià)值，才能使檔案為使用人提供高質(zhì)量的服務(wù)。

檔案的價(jià)值鑒定重點(diǎn)是檔案的系統(tǒng)性與全面性。用全面、持續(xù)可發(fā)展的視角去對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行鑒定是檔案價(jià)值鑒定的重點(diǎn)，任何的檔案都不是單獨(dú)存在的個(gè)體，都是通過(guò)相關(guān)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系形成的系統(tǒng)性和全面性檔案體系，對(duì)于檔案價(jià)值的鑒定不能單純、片面的看檔案中的一部分內(nèi)容，而應(yīng)將檔案系統(tǒng)化、體系化的進(jìn)行鑒別、比較、分析，確定其能夠?yàn)辄h和國(guó)家及個(gè)人所能提供的服務(wù)內(nèi)容，由此對(duì)于被鑒定的檔案內(nèi)容進(jìn)行比較分析，最后確定檔案是否有價(jià)值，價(jià)值多大，保存多長(zhǎng)時(shí)間等一系列問(wèn)題。

檔案的價(jià)值鑒定的核心是用發(fā)展的視角去鑒別檔案。對(duì)于檔案的價(jià)值應(yīng)用發(fā)展的觀點(diǎn)和視角去看待，每份檔案在不同的歷史時(shí)期其價(jià)值有所不同，運(yùn)用發(fā)展的視角去看待檔案，將檔案系統(tǒng)化、體系化進(jìn)行比較分析，運(yùn)用發(fā)展的視角去看待，能夠最大化的發(fā)現(xiàn)檔案對(duì)的價(jià)值，真正做到為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)，為個(gè)人前途與進(jìn)步服務(wù)。同時(shí)，運(yùn)用發(fā)展的視角去比較、研究、鑒別檔案的價(jià)值，能夠有效的剔除、過(guò)濾掉沒(méi)有價(jià)值的檔案，使檔案價(jià)值的鑒定效率化、質(zhì)量化、實(shí)用化。

檔案的價(jià)值鑒定的價(jià)值在于產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。檔案的價(jià)值是什么，從檔案學(xué)和信息管理學(xué)的角度上看，就是通過(guò)檔案的比較、研究、分析產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，從而為人類(lèi)社會(huì)發(fā)展服務(wù)，從國(guó)家、集體、黨政機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位的檔案價(jià)值上看，通過(guò)對(duì)有價(jià)值的檔案進(jìn)行比較、研究、開(kāi)發(fā)、利用能夠?yàn)橄嚓P(guān)的部門(mén)制定發(fā)展規(guī)定、政策等提供有益的決策信息參考。從個(gè)人的角度上看，有價(jià)值的系統(tǒng)性檔案能夠客觀、公正、準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)、評(píng)估個(gè)人的工作態(tài)度、工作能力、工作質(zhì)量和工作效率，從而助力個(gè)人向更好地方向發(fā)展，同時(shí)也能夠及時(shí)的矯枉過(guò)正，確保個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

2 檔案價(jià)值鑒定的方法

對(duì)于檔案價(jià)值鑒定的方法而言，主要是通過(guò)定性分析與綜合分析的方法以及定性與定量分析結(jié)合的方法進(jìn)行分析。此外，還有直接鑒定法在實(shí)踐工作中也較為常用。

定性分析與綜合分析的方法是檔案價(jià)值鑒定主要的方法。通過(guò)被鑒定的檔案的歸屬、屬性的分析能夠確定是否屬于檔案收集與鑒別的范圍內(nèi)，在通過(guò)綜合比較、研究、分析、鑒定確定檔案的價(jià)值，在實(shí)踐工作中定性分析與綜合分析的方法是檔案價(jià)值鑒定主要的方法。

定性分析與定量分析結(jié)合的方法是檔案價(jià)值鑒定方法的發(fā)展趨勢(shì)。定性分析與定量分析結(jié)合的方法在科研工作、經(jīng)濟(jì)研究工作中被廣泛采納和使用，隨著檔案管理工作以及學(xué)術(shù)研究的不斷深入，更多的科研工作者與實(shí)際檔案管理人員將定性分析與定量分析結(jié)合的方法運(yùn)用到檔案價(jià)值鑒定當(dāng)中，通過(guò)定性分析能夠準(zhǔn)確把握檔案的收集和鑒別的范圍，通過(guò)定量分析能夠全面、系統(tǒng)的對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用。

直接鑒定法在實(shí)踐工作中也最為常用。在實(shí)踐工作中，通過(guò)檔案管理人員的理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)直接、具體的審查檔案，確定檔案的價(jià)值的方法即為直接鑒定法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)在于高效的完成檔案價(jià)值鑒定工作，但是也存在一定問(wèn)題，受檔案管理人員及檔案價(jià)值鑒定人員的學(xué)術(shù)水平、工作能力及知識(shí)結(jié)構(gòu)等方面的限制，可能會(huì)造成檔案價(jià)值鑒定的缺失與不完整。

3 結(jié)束語(yǔ)

檔案的價(jià)值就是檔案收集和鑒別過(guò)程中對(duì)于檔案的實(shí)用性進(jìn)行的甄別，對(duì)于檔案的價(jià)值鑒定應(yīng)按照全面性、歷史性、持續(xù)性、效益型、客觀性、真實(shí)性的原則進(jìn)行判斷，同時(shí)運(yùn)用科學(xué)的現(xiàn)代化信息技術(shù)與其他學(xué)科協(xié)同工作的方法進(jìn)行鑒別，通過(guò)科學(xué)、規(guī)范、有效的鑒定檔案的價(jià)值，將會(huì)為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)更好的發(fā)展，提供有益的信息支持。同時(shí)，也為個(gè)人發(fā)展與進(jìn)步提供的有價(jià)值的參考依據(jù)。