新時期事業單位的人事檔案管理改進分析

林凌

摘 要：事業單位的人事檔案管理工作是事業單位的基礎性工作，在事業單位當中人事檔案管理工作不僅關系著人事部門任何決策的產生于是實施，同時對于事業單位的進一步發展也有十分重要的作用。因此在事業單位的日常工作開展中一定要將人事檔案管理工作放在重要地位。但是，在當今時代下隨著計算機網絡信息技術的迅猛發展，使得人事檔案的信息量越來越大，管理的工作量以及管理工作難度也越來越大，這就為人事檔案管理工作的有效性造成了極大的困難。而當前我國大多數事業單位在人事檔案管理上依舊沿用以前傳統的檔案管理模式，管理工作效率低，有效性差，對于新時期下事業單位謀求發展進步十分不利。因此，不斷推進我國事業單位的人事檔案管理模式的改革創新已經成為當前新時期下事業單位想要取得長遠進步的一條必經之路。本文詳細概述了當前我國事業單位人事檔案管理工作的發展現狀及存在的一些急需改進之處，并就這些不足之處提出了幾點改進措施與建議。

關鍵詞：事業單位；人事檔案管理；管理模式；改革路徑

人事檔案管理作為事業單位中一項基礎管理工作，對于事業單位實現對單位職工干部規范化管理必不可少的一項工作，同時也是單位職業干部維護個人合法權益的重要信息憑證。因此，人事檔案管理工作的科學性、高效性對于事業單位的發展進步有著十分重要的作用。據相關調查顯示，當前我國大多數的事業單位人事檔案管理上依舊沿用以前傳統的管理模式，使得管理工作靈活性差、效率低、機制反映緩慢、有效性差，嚴重阻礙了事業單位人事檔案管理工作的現代化發展。在當前新時期下，若想使得事業單位能夠跟上時代發展的步伐，不斷推進事業單位人事檔案管理模式的改革創新具有十分重要的戰略意義。首先，在我國社會主義市場經濟的不斷深入推進下，創新能力的發展已經成為當前時代下各行各業所必備的重要生產力，事業單位在人事檔案管理上不斷提高其創新能力是順應當前社會經濟發展的重要表現；其次，科學高效的人事檔案管理工作有助于事業單位了解單位職業干部的基本信息，為單位選人用人提供了真實有效的參考檔案信息資源，對于事業單位的長遠發展有著難以替代的作用。

1 事業單位人事檔案管理現狀

1.1 檔案管理意識上的疏忽

隨著當前我國的社會經濟的不斷轉型優化，事業單位轉型也迫在眉睫，雖然已經實現了工作崗位人才聘用的制度，但是對于相關人事檔案的管理工作并沒有并沒有與崗位人才聘用制度的實施同步跟進，這就導致了人事檔案有著很大的滯后性。究其原因還是由于事業單位對于人事檔案管理意識的疏忽，對于人事檔案管理并沒有給予應有的關注，導致單位已經完成了員工招聘和解聘工作，人事檔案部門卻沒有對職工的信息的進行相關的處理，只是將相關的檔案信息當做普通的資料來進行保管，并沒有對人事檔案進行更深層次的管理。

1.2 管理手段和管理體制的落后

當前我國事業單位的人事檔案管理模式仍舊沿用以前的簡單的檔隨人走的管理模式，這種管理模式給人才的流動和崗位的調換帶來了極大的不便。其次，由于人事檔案管理模式的簡單落后，檔案管理設備使用年限太長，設備更新換代慢，導致檔案出現破損和丟失的現象，降低了檔案的參考作用。除此外，人事檔案管理人員對檔案管理的不重視，這在某種程度上代表了社會對于檔案管理的基本態度，這中不重視的態度使得對于檔案管理的資金投入大大降低，也使得檔案管理模式和檔案管理設備由于缺乏資金的支持而長期處于落后狀態。因此，對于人事檔案管理手段與管理體制的改革的是已經成為一種必然趨勢，在改革的同時還應當同步推進檔案管理工作社會大眾認知度與社會地位的提高以及提高檔案管理人員對于檔案管理工作的重視程度，不斷提高人事檔案管理工作的有效性。

1.3 檔案管理人員的專業素質有待提高

檔案本身豐富、多樣、復雜的特點決定了檔案管理繁瑣復雜的工作特點。對于檔案管理人員的專業素質有著極高的要求標準，它要求檔案管理人員對于人事檔案管理的相關保管制度、使用制度、出借制度熟練掌握，在業務的辦理時可以高速有效；同時還要求檔案管理人員對管理室存放的每一份檔案材料都能夠熟悉，保證檔案材料在后續的增添時能夠準確無誤，提高工作效率。但是隨著對事業單位的人事改革的完成，事業單位的人事檔案管理人員已經不再屬于公務員的范疇，相應的其工資待遇也有所下降，這一改革使的人事檔案管理人員的數量驟減，人員的離職率也不斷提高，這種狀況非常不利于專業人事檔案管理人員的培養，同時在某種程度上使得事業單位的人事檔案管理工作處于一種被動的地位。

1.4 檔案管理工作的信息化技術含量低

伴隨著社會生產力水平的提高和科技水平的進步，計算機網絡技術己經取得了十分不錯的成績，在各行各業中應用程度越來越廣泛，計算機網絡技術對于各行各業的影響程度越來越深刻。但是當前我國事業單位人事檔案管理工作依舊采用手工操作的管理方式，計算機網絡技術并沒有得到全面廣泛的應用。不管是人事檔案管理的領導層還是基層工作人員對于推動檔案管理的信息化都存在一定的疑慮，對于建立人事檔案信息化的管理系統的安全性和有效性并不信任。檔案管理的信息化指停留在表面及將檔案信息錄入到電腦當中，進行備份與查閱，人事檔案管理的信息化技術含量低。

2 推進事業單位人事檔案管理工作有效性的相關策略

2.1 積極推動事業單位人事檔案管理體制的改革

新時期下對于事業單位人事制度的改革加快了人事檔案管理人員的流動率，以前傳統的人事檔案管理模式對于人員的流動存在很大的弊端，對于人才的流動與職位的變動非常不利。因此新時期下對于事業單位的人事檔案管理體制一定要開展強有力的改革，將以前的單位管理模式改革為社會的統一集中管理模式，將社會上的所有事業單位的人事檔案管理工作集中到專門的人事檔案保管機構中，對人事檔案實行集中統一的管理模式。這樣的對人事檔案統一集的社會管理管理模式既方便了事業單位對于檔案的參考利用，還為國家的統計部門進行人才就業統計的提供了科學真實的統計資源。

2.2 積極轉變人事檔案管理人員對于管理工作的認識，提高管理人員專業素質水平

要想實現事業單位人事檔案管理工作的有效性，人事檔案管理人員對于管理工作一定要有一個積極的工作態度和過硬的專業管理水平。基于此，各事業單位要積極對單位人事檔案管理人員開展人事檔案管理的專業培訓工作，提高管理人員的專業管理水平，并從思想上認識到檔案管理工作的重要性。在對檔案管理人員招聘是要做好相關專業的審核與考察，在領導層組織專門的檔案管理監察小組定期對本單位的檔人事案管理工作進行監督和指導，促進本單位人事檔案管理工作的有效性。加大對人事檔案管理的設備資金投入，及時對設備進行更新換代，保障檔案資料的安全性與完整性。

2.3 提高人事檔案管理的信息化程度

計算機網絡技術在各行各業的廣泛應用已經成為當前社會的一種新常態，事業單位的認識檔案管理要想緊跟時代發展步伐，就必須推動人事檔案管理的信息化進程，積極鼓勵人事檔案管理人員借助計算機網絡技術來進行檔案信息的收集、整理、管理以及利用，利用電腦上的輸入輸出軟件來及時的更新檔案信息。其次，人事檔案管理人員還要積極學習和掌握相關的計算機理論知識與操作技術，將檔案信息備份到計算機上面實現云端管理，既有紙質檔案又有網絡檔案。不斷推進人事檔案管理的信息化程度不僅有利于全社會對于檔案資源的共享與利用，還提高了事業單位人事檔案的管理工作的有效性，同時還有利于紙質檔案的完整性。

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