基于大數據時代的檔案價值及其開發利用探究

李福來

摘 要：隨著我國大數據時代來臨，企業和組織機構都利用大數據優勢走出了傳統決策的模式，從而進一步的對數據驅動的決策方法進行了全方面的掌握，并且也逐漸的讓企業和組織機構決策越來越科學化與合理化。隨著大數據時代商務智能技術在我國企業當中的廣泛的推廣和應用，企業和組織的機構不僅對財務系統和人力資源系統以及CRM系統有效的銜接進行了實現，也使企業運營的效率不斷的提高，并且也有效合理的總結實際發展過程中的模式，預測未知的企業和組織機構能力。

關鍵詞：大數據時代；檔案價值；開發利用

古往今來，任何一項新技術的產生，都將毫無疑問的預示著一個新時代的來臨。 伴隨互聯網技術的風生水起，龐大而復雜的網絡技術將地球濃縮為一個小小的村落。互聯網技術的廣泛應用，不同角色間所輸入與輸出的海量信息衍生出來的巨大數據量再一次顛覆云時代，堂而皇之的迎來了信息量暴增的嶄新時代――大數據時代。 那么究竟什么是“大數據”？所謂大數據，簡而言之就是巨量資料、海量資料，指的是所涉及的資料量規模巨大到無法通過目前主流軟件工具，在合理時間內達到擷取、管理、處理、并整理成為幫助企業經營決策更積極目的的資訊。由數量巨大、結構復雜、類型眾多數據構成的大數據，是基于云計算的數據處理與應用模式，通過數據的整合共享、交叉復用形成的智力資源和知識服務能力。同時炙手可熱的大數據還具備了4V特點：Volume、Velocity、Variety、Veracity。 通過對于大數據概念的了解，我們將能夠更加深切的體悟到：所謂的大數據時代，是一個數據更加全面的時代，通過對大數據應用技術的掌握，我們便可輕而易舉的攻克之前更多由于數據缺乏而無法涉足的領域，比如檔案管理。伴隨國家信息化建設的不斷深入，由云計算、云存儲等新型的IT服務模式所直接催生的數字信息正在爆炸式增長，面對數量巨大、異構的文檔信息，同時還要與時俱進的滿足現代人類對于信息多樣化、高效化、個性化、專深化的需求，傳統的檔案信息服務顯然已經不能滿足時代的需求。大數據時代已經來臨，如何能夠更好的利用大數據無可比擬的信息技術處理優勢來提升檔案管理價值？

1 大數據時代檔案管理的模式已經來臨

第一，大數據也已經不是趨勢，而是現實。大數據的數據對技術進行挖掘，就可以逐漸的實現網絡信息服務的智能化和個性化以及精品化提供相應的支持工具。對大數據信息處理技術進行合理的利用，就可以全方位的實現檔案信息智能檢索服務，定制和定題檔案信息服務，檔案信息的跟蹤和推送的相關的服務。并且通過相應的技術的手段來徹底改變傳統的紙質檔案檔案管理工作中存在的主要問題，從而也能夠將檔案管理的事業又推向一個全新的發展高峰和新時期。第二，任何新技術的產生也都無法預示新時代的來臨。我國大量的檔案管理工作，還不能達到預期的效果，就需要對云計算的數據模式處理進行應用。通過對數據進行整合以及共享，不斷的實現企業和組織之間的數據的傳輸。第三，隨著我國信息化建設的不斷深入，計算機和云存儲等新興的IT服務模式，都能直接促進信息化呈現出上漲的趨勢。另外，管理者不僅要對巨大和異構的文字信息進行全方面的整理，還需要對信息的多樣化、高效化和個性化以及專業化的需求得到滿足。因此，我國傳統的檔案信息服務已經不能滿足我國時代不斷發展的要求。第四，在未來，檔案館發展的方向和主要的目標已經避免不了趨向于數字化的管理，隨著大量數據的壓縮與存儲、分類檢索和組織管理以及交互界面等相關問題的出現，處理好這些問題已經逐漸成為了我國現階段的最重要的一個問題。通過對現有的館藏檔案數據結構化以及大部分非結構化的數據進行相應的整合，并且還要支持數字檔案館建設的決策，以對使用者的多樣性利用需求進行相應的滿足。另外，還要針對館藏資源的不斷豐富，支持改進方案，對我國未來檔案信息化發展的需求進行適應。從技術的角度上來看，檔案館主要是利用比較成熟的商務智能相關的技術平臺，并且不斷的為客戶提供可以從數據倉庫、聯系分析數據的挖掘以及對數據可視化為一體的整個流程的合理解決方案。第五，大數據不僅可以依托于政務網和自動調整的大數據智能化的平臺，并且還可以依附于各級政府、國家部委和綜合性的檔案館以及中央企業等總部級的相關的單位。

2 大數據時代下檔案管理需要注意的問題

第一，我國目前大多數檔案館都不能滿足各方面形勢需求。大多數檔案館變革也非常的遲緩，不能很好的適應外部環境的變化。大數據時代的到來，也會迫使檔案管理工作速度逐漸的加快。另外，大部分的檔案館也都一直存在著重藏輕用的傳統的思想，并且檔案管理相關工作人員也都將大部的精力集中在對檔案的收藏、整理和鑒定以及保管等相關的業務上，對其他工作和現有的經濟收入的現實的價值相當忽視，這樣的工作模式，就會導致檔案工作機制會落后于環境的變化，最終就會讓檔案館的工作的效率逐漸的降低。第二，目前我國大部分檔案館的管理和創新模式都不夠，與產業產品結構的調整不適應。檔案管理工作實際情況，主要都是對于管理鏈條的末端沒有進行主動的延伸，并且還保持在傳統體系，沒有對結構進行相應的調整和變化，其中的革新都是被動應付時代發展的一個狀態，嚴重的缺乏主動創新的方式和方法。第三，在我國目前發展的實際情況下，檔案領域信息的復雜和價值不斷的提升，都必須由大數據來進行推動。因此，如何在大數據到來之前，對新的管理模式進行確定，也是我國現階段檔案管理工作的一個非常重要的任務。第四，我國目前現在大多數的檔案管理工作手段都是比較落后的，也就和高效便捷的時代要求不適應。大多數的檔案館雖然實現了數字化的管理，但是大部分都是匆忙的配備上微機，并且將電子文件進行接收和保存。第五，檔案管理人員的職工隊伍綜合素質也是參差不齊的，并且也與大數據時代對管理人員的相關的要求不是很適應。

3 結語

綜合上文所述，在這個瞬息萬變的社會環境當中，時代不斷的發展對各個行業中都提出了比較高的要求。在我國目前比較激烈的市場競爭當中，檔案館和企業比任何時候都更加需要對信息的搜集和整理以及應用。因此檔案部的相關部門都應該承擔起自身的責任，從而也能夠對未來更加高效的信息化技術的發展進行全方面的適應。

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