資產生命周期管理構建研究

楊里

摘要：資產生命周期管理是一種以追求效應最大化為目的的用來管理企業資產的方法，該方法日益受到現代企業的重視。本文分析了企業資產管理的現狀，并從資產生命周期的角度，提出了建立資產生命周期管理的建議與對策。

關鍵詞：資產生命周期管理；生命周期

傳統的資產管理看重資產的耗費、資產的成本，很少關注資產的效率、資產的收入。這種傳統的資產管理方法是不完善的，較容易致使企業在資產管理過程中出現一系列浪費資源的現象，不能發揮出資源的最大效用。有鑒于此，資產生命周期管理便應運而生。資產生命周期管理圍繞企業發展戰略，將企業資產管理目標與企業管理目標統一、協調起來，綜合考慮資產生命周期的整個過程，對資產的規劃、購建、運營、維修以及退出等階段均實施管理，以期實現資產在各個階段的效用最大化，降低資產使用過程中的綜合成本，最終實現企業財務管理的目標—企業價值最大化。

一、目前我國企業資產管理的現狀分析

（一）資產的購建沒有很好地規劃，與預算管理脫節

資產的規劃與購建是企業生命周期管理的“入口”，而當前有的企業在購置資產時片面追求資產的技術先進性，忽視了資產的高成本問題；或是資產購建完成后，因企業配套條件不足導致出現“水土不服”的現象，最終資產淪為了企業的擺設。還有的企業片面追求降低資產的購建成本，因而致使資產的技術性能大打折扣；或是在資產使用過程中，經常需要維修，大幅度增加了資產使用過程中的支出，最終影響了企業資產效益的發揮。

（二）資產的管理制度不完善，權責不明確

在較長時期內，我國企業因為歷史問題和管理制度缺陷，企業里面各部門管理較混亂，部門職能交錯分布，導致資產的管理機制不完善，企業無法科學、協調地進行資產管理。例如：企業資產的采購部門、資產的使用部門、以及企業財務部門等，由于各個職能部門的權責模糊，使得企業很難高效地進行資產管理的工作。另外，因為傳統的資產分條管理導致企業各個職能部門之間分割程度較大，與資產管理相關的信息難以進行交流，最終有礙于企業發展成為一個具備統一性、高效性的整體，阻礙企業長遠健康地發展。資產管理制度不完善會導致兩種結果，一方面無法深入進行對現有資產的管理工作，另一方面企業員工因權責模糊而很難樹立資產管理的觀念意識，最終導致企業資產管理不當、利用效益低以及企業運營不善。

（三）資產的記錄、核算與實際不符

資產的記錄、核算與實際情況不符，這個問題主要表現在企業資產的購建、運維以及退出環節。在企業對購建的資產進行技術方面的改造、擴建以及報廢處理時，對這一系列業務的詳盡處理記錄須等流傳至企業財務部門時才能予以落實、反映。然而，由于企業資產較多，資產的管理鏈較廣、加之企業各個部門之間分割較大，因此致使企業資產的記錄、核算不及時，只能較為滯后地反映企業資產的真實狀況。例如：有些企業的資產已經進行報廢處理了，而財務部門卻沒有相關的登記；還有些企業資產已經購入了，財務部門仍沒有入賬。這一系列情況的發生會導致企業虛增資產或是企業出現賬外資產，無法對該資產進行合理有效的管理。因此，這種較粗放的資產管理方法沒有把實物與價值統一起來，使得企業實物管理與價值管理不一致、不協調，具體表現為企業的“賬、卡、物”不能依據企業真實狀況的發生進行同時變動，最終對企業資產管理的效率產生了較惡劣的影響。

（四）現代信息技術落后，資產管理的監督不足

因企業各個部門之間分割較大，各部門之間相對較獨立，缺少必需的溝通，導致企業資產管理的信息丟失、重復或是信息模糊。另外，各部門之間對同一資產管理的理解有出入，這同樣造成了無法及時地傳遞資產管理信息。目前，多數企業忽視了設立資產管理信息系統的重要性，導致不能高效地運用資產管理信息。正是由于信息傳遞的滯后性與不準確性，最終導致企業很難進行資產管理的監督工作，同樣地，也加大了對之后資產管理工作績效考核的難度。或者，由于企業沒有必需的資產管理監督機制，企業內通常會出現重使用、輕維護的現象，致使一些資產在沒有到達預定的生命周期時就提前退出了生產過程，導致企業資產的利用效益過低，嚴重的可能會影響企業未來的發展。

二、構建資產生命周期管理的思路和對策

（一）資產的購建沒有很好地規劃，與預算管理脫節

企業在資產購建的規劃階段，既要充分考慮資產購建的必要性，也要綜合考慮購建資產技術的先進性以及購建成本等因素。如果企業在引入資產時片面追求資產在技術方面的先進性，忽視了資產的高成本問題；或是資產購建完成后，因企業配套條件不足而導致出現“水土不服”的現象；抑或是企業片面追求降低資產的購建成本，而致使資產的技術性能大打折扣等，最終都會影響企業資產效益的發揮。因此，企業應建立科學的資產購建決策的評價機制，在企業要購建資產時，綜合考慮資產對企業管理的作用，以價值分析為基礎，充分考慮資產的功能與成本的關系，注重分析資產的經濟效益；并且資產的種類、規模應與企業經濟業務的發展相匹配，力圖形成合理的資產結構；另外，對于重大的資產購建規劃，可以聘請專業的評估機構，進行可行性評估，以作為資產購建決策的依據。最后，應注意將資產管理與預算管理有機地結合起來，將資產購建嵌入到預算管理的過程中，以期為編制預算提供準確、詳細的資產信息。

（二）完善資產管理制度，明確責、權、利

完善資產管理制度，首先在企業內部強力宣傳資產生命周期管理的理念，讓企業各層級的員工理解資產生命周期管理的重要性，強化員工的資產管理觀念和意識。同時，企業領導也要注重本身的修養，強化對資產生命周期管理體系的認知，對資產管理過程中出現的缺陷與不足之處及時進行改善。其次，建立科學的資產管理制度，還應明確參與資產管理的各個職能部門的職責，例如：可以通過分層制度來對資產進行管理，即由一致的部門進行統一領導，分層傳遞任務，各部門間應及時溝通，有效地處理與資產記錄核算等的相關問題。在分層時，應注意各職能部門之間工作的銜接，不能隨意對其進行劃分。另外，要盡量改善與資產規劃、運營與維修、調配以及報廢處理等的相關制度，讓資產各個生命周期環節的管理程序規范起來，連續并且高效地管理企業的資產。最后，建立資產管理的監督機制，讓員工的業績與資產管理的效果掛鉤，更好地推進資產管理體制的建立。

（三）完善資產記錄方式，保證賬實相符

由于企業管理資產的方式落伍，如：記錄資產的方式不合理，造成企業內部資產的實物管理與價值管理無法協調一致，因此企業急需改善現有的記錄資產的方式。首先，針對企業現存的資產，依據行業與企業相關的要求，分門別類地登記現有的資產。比如，企業可以完善其資產卡片，在上面增加資產的所在位置、資產外形的圖片等項目，補充資產的具體信息。接著，可以生成資產的二維碼信息，具體來說，就是根據各個資產的具體屬性來建立二維碼，將其打印出來再貼到與之相對的資產上，實現“物—卡—二維碼”一一對應，這樣一來，各部門可以較方便、有效地處理資產信息。另外，涉及到資產有關信息的維護工作，應設立專門的人員來。最后，建立資產管理的溝通反饋機制，使各部門實施工作更為協調、有效率，達到資產的動態管理效果，從而發揮出企業資產的最大化效用。

（四）完善管理信息系統

企業進行資產生命周期管理，離不開信息化手段的支撐。毛華揚也曾指出，現代企業除了加強資產管理體制的建設、執行和檢查外，還應充分利用現代信息技術來完善資產管理，建立垂直的包含預算、審批、購建、運維以及處置的信息化平臺，企業通過這一平臺可以將資產整個生命周期的信息綜合起來，便于管理。在現實工作中，對于具備相對完善的信息平臺的企業來說，應盡可能地通過這一信息平臺，設置專職人員按照企業對資產進行管理的現實情況對該系統實行恰當的改善，使信息系統與企業各職能部門一一對應起來。由于信息管理系統的初始投資成本較高，因此該系統一般適用于資產密集企業。這類企業資產種類多、數量大，且經濟業務較廣泛，資產管理需要準確的數據。而對一些小企業來說，可以采取人工記錄的方式，既經濟又有效。

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（作者單位：海軍大同軍代室）