談如何建立分公司財務控制體系

查孟球

摘要：如何在提高企業經濟效益的同時，加強總公司管理者對分公司的財務控制、確保信息獲取的真實性、強化風險控制、做出科學的決策尤為重要。本文將對此發表粗略的見解，旨在幫助公司的財務管理。

關鍵詞：分公司；財務；控制體系

一、財務控制的含義

財務控制是指對企業的資金投入、收益的過程和結果進行衡量與校正，目的是確保企業經營目標以及為達到此目標所制定的財務計劃得以實現。財務控制水平的高低是衡量一個公司管理人員最重要的因素和依據，是企業經營管理活動的重要環節、是企業內部控制的核心及重要組成部分。

二、分公司在財務管理上所面臨的風險

（一）外部經營環境的風險

對于集團化經營的企業來說，與以往的傳統行業有所不同，經營業務都集中在同一地區，其經營管理都在不同的區域，通常都是跨市、跨省份經營，更有甚者業務已經拓展到了國外。隨著業務不斷的向外拓展，總公司就面臨著異地經營的風險，那么厘清分公司的財務風險就成為總公司所要解決的主要問題。

（二）內部人員控制和組織架構的風險

分公司的建立主要是基于業務拓展而成立，所以其立足點則是經營的需要而非管理需要，所以一些分公司的組織架構并不是十分的完善，內部人員的管理也經常會有疏漏。而這種疏漏所帶來的財務風險表現在成本費用的控制難以準確的掌握，造成不必要的浪費。

三、建立新的分公司財務控制體系

（一）統一會計核算制度，實行監督、審計機制

會計核算制度的統一和完善是一個公司經營發展的重要保證。在對各個分公司的財務管理中，要實施與總公司相同的財務管理制度，使其在財務核算上堅決與總公司保持一致性和完整性。同時，總公司要對分公司實行定期的財務監督、審計管理，保證財務管理的真實性和準確性。其應該包括預算的監督審計、資金使用情況的監督審計、權限監督審計、會計監督審計、離任監督審計。預算的監督審計主要對分公司的預算決策的做出是否合理、預算的執行是否真實進行監督和審計。對資金使用情況的監督審計主要是針對資金的使用是否合理、有無浪費等情況進行監督和審計，確保資金的有效利用。權限的監督審計主要是對分公司的管理人員在經營活動中是否依據總公司的授權、對審批制度嚴格執行，以防止出現越權決策的行為。會計監督審計是對會計核算的合理性、準確性、真實性等進行監督審計，確保單據的合法性以及經濟業務的真實性。離任監督審計是在分公司的經理及管理人員離任時，對其在職期間所負責的經濟業務進行審計，調查清楚其在任期間是否嚴格按照總公司的授權來開展業務，是否有營私舞弊、損害公司利益的行為，及時分清責任，確保公司的利益不流失、減少可以避免的損失。

（二）建立預算制度，保證執行力度

預算管理，是利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制，以便有效地組織和協調企業的生產經營活動，完成既定的經營目標。預算管理制度包括預算的制定、編制、日常執行及考核。分公司預算目標的制定，應當以公司的實際情況為出發點，取得分公司經理的認可、且一定要通過總公司的權衡和批準后方可實行。這樣就會避免造成預算目標制定的過大、過高打擊了分公司員工們的積極性，起到適得其反的作用；也防止把預算目標制定的過于保守，這樣就會阻礙公司的前進和發展，影響了分公司經營管理的主動性。在預算的執行過程中，各分公司還應對預算的實際執行情況進行調查分析，剝離出預算在實際操作中存在的問題，并及時報告給總公司財務，以便于總公司對分公司情況的掌握和做出及時的糾正、調整，保證預算的順利執行。同時，總公司還應對相應時期的預算情況和實際情況進行對比，對各分公司的績效情況做出評價、考核，監督預算的有力執行。

（三）建立財務人員派遣及培訓制度

分公司的財務人員直接由總公司派遣、委任是降低分公司財務管理風險的最佳選擇。該方法大大加強了總公司對分公司財務情況的監控和把握，使得總公司可以及時、有效的獲悉分公司的財務情況，保證了分公司在財務上與總公司的及時溝通。總公司在派遣分公司財務管理者時，應該事先取得分公司經理的同意，財務經理在財務上直屬總公司管理，由總公司對其工作和業績進行考核評價，評定工資、獎金及福利等方面的待遇，但在行政上歸屬于分公司負責人管理、并向其匯報工作。同時，總公司還要對分公司的財務人員進行專業的培訓、考核，定期到總部學習、觀摩，使他們能及時更新財務知識，增強他們的業務專業水平，時時緊隨總公司的發展腳步，與總公司一同成長進步。

（四）實施業績考核、績效評估

總公司要建立一套完整的業績考核和績效評估制度，并且由總公司的財會部門會同人力資源等部門對分公司的相關人員進行系統的業績考評。對分公司的考核主要依據于銷售收入情況、預算指標的完成情況、利潤情況以及成本費用的發生情況。各個指標的制定一定要本著科學合理來做出，而且應當充分考慮各個指標之間的相互關系及其影響情況，也使分公司工作人員的切身利益得到保障。不僅要注重絕對值指標，也應考核相對值指標。在進行分公司人員的業績考核和績效評估后，一定要及時地落到實處，與他們的薪酬相互掛鉤，以資鼓勵。但是對考評情況不佳者，也應得到一定的懲罰，以達到警示的作用，但是主要的目的還是要激勵分公司員工更好的為公司服務，創造更大的效益，使公司有更好的發展。

四、結束語

綜上所述，建立和完善分公司財務控制體系不能只是制度上的健全，更要落實到實際經營管理中去。在建立完善的分公司財務控制體系的基礎上，也要保證其有效的實施，這樣才能助力于公司的長久發展。

參考文獻：

[1]唐建瓊.淺析集團公司如何實施對子公司的財務控制[J].中國經貿導刊，2010（10）.

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