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如何提高事業(yè)單位財務(wù)信息質(zhì)量

2017-08-18 12:30:21封倩
財會學(xué)習(xí) 2017年14期
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財務(wù)管理

封倩

摘要:財務(wù)管理是事業(yè)單位管理工作中的重要內(nèi)容之一,財務(wù)信息質(zhì)量能夠全面的反映出事業(yè)單位發(fā)展的狀況和經(jīng)營效益。現(xiàn)在中國進(jìn)入信息化的時代,財務(wù)管理也應(yīng)該順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢積極改革創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)信息化的管理。加強(qiáng)事業(yè)單位的財務(wù)信息質(zhì)量管理工作,提高財務(wù)質(zhì)量,才能保證各個部門的工作順利進(jìn)行。本文針對我國現(xiàn)階段事業(yè)單位財務(wù)管理現(xiàn)狀存在的問題進(jìn)行了探究和分析,對如何提高事業(yè)單位的財務(wù)信息質(zhì)量提出自己的看法和意見。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)管理;財務(wù)質(zhì)量;財務(wù)信息

提高財務(wù)信息質(zhì)量必須保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確與真實(shí),也是促進(jìn)事業(yè)單位各個部門工作順利進(jìn)行的重要保障,所以加強(qiáng)財務(wù)信息的質(zhì)量工作是非常必要的。從我國事業(yè)單位的財務(wù)質(zhì)量上分析,領(lǐng)導(dǎo)人員對財務(wù)部門的信息質(zhì)量不夠重視,以致出現(xiàn)財務(wù)信息不真實(shí)、信息丟失、內(nèi)容不夠全面等諸多問題,容易給事業(yè)單位帶來資金短缺、不能持續(xù)發(fā)展的惡劣影響。因此,我們要采取有效的方法來提升財務(wù)信息質(zhì)量,保證事業(yè)單位的順利運(yùn)轉(zhuǎn)和可持續(xù)發(fā)展。

一、事業(yè)單位財務(wù)信息質(zhì)量存在的問題

事業(yè)單位財務(wù)信息質(zhì)量存在的問題包括:1、信息質(zhì)量可靠性低;事業(yè)單位中領(lǐng)導(dǎo)人員并不重視財務(wù)信息質(zhì)量,認(rèn)為其并不會影響單位的發(fā)展與運(yùn)行,所以在事業(yè)單位中財務(wù)信息失去真實(shí)性的情況普遍發(fā)生。從財務(wù)管理核算上,很多時候,財務(wù)的原始數(shù)據(jù)并沒有及時確認(rèn)其真實(shí)性與可靠性,使得這些原始財務(wù)數(shù)據(jù)在開始的時候就不能準(zhǔn)確無誤的反映出事業(yè)單位的真實(shí)財務(wù)狀況。同時,財務(wù)信息不真實(shí)就會導(dǎo)致事業(yè)單位的信息與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有很大的差異,事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)活動中容易產(chǎn)生不良后果[1]。2、信息質(zhì)量管理不夠重視;事業(yè)單位對財務(wù)信息質(zhì)量的管理不夠重視,雖然現(xiàn)在事業(yè)單位比較注重效益,但是對財務(wù)信息質(zhì)量的關(guān)鍵性和重要性并沒有深刻的認(rèn)識,這樣會導(dǎo)致事業(yè)單位在財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性上存在問題。而且財務(wù)信息存在事業(yè)單位中的每個環(huán)節(jié),如員工績效考核、經(jīng)營領(lǐng)域等,如果財務(wù)信息管理不完善和落后,直接會導(dǎo)致事業(yè)單位在財務(wù)管理上的缺陷,也就使得事業(yè)單位不能更好的服務(wù)社會。3、財務(wù)質(zhì)量管理與實(shí)際操作脫節(jié);財務(wù)信息可以反映事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)水平,但在實(shí)踐過程中,財務(wù)信息質(zhì)量與單位的發(fā)展需求并不匹配,對各項(xiàng)財務(wù)信息的主次性不能正確區(qū)分,嚴(yán)重浪費(fèi)資源,重點(diǎn)財務(wù)信息的忽略會引發(fā)一系列的問題,導(dǎo)致事業(yè)單位的財務(wù)管理和評估等難以實(shí)現(xiàn)[2]。

二、提高事業(yè)單位財務(wù)信息質(zhì)量的研究

(一)提高財務(wù)信息的質(zhì)量

我國的事業(yè)單位屬于國有性質(zhì),提供的各種財務(wù)信息都會比較容易受到單位相關(guān)負(fù)責(zé)人主觀意識的干涉和影響。但是我國的《會計法》中明確規(guī)定,事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人要對財務(wù)數(shù)據(jù)資料的真實(shí)性和可靠性承擔(dān)責(zé)任。通過此法的頒布,讓事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人從內(nèi)而外的加強(qiáng)單位財務(wù)責(zé)任意識,共同構(gòu)建一個有效的單位內(nèi)部控制體系,從而對事業(yè)單位的內(nèi)部財務(wù)工作人員形成一種有效的約束,促使他們提供更具有真實(shí)性和可靠性的財務(wù)信息,避免財務(wù)信息數(shù)據(jù)的丟失和失真[3]。同時,財務(wù)信息的準(zhǔn)確與否與單位領(lǐng)導(dǎo)人的管理和行為有著不可分割的因素,所以為了保證財務(wù)信息質(zhì)量,就需要提高單位領(lǐng)導(dǎo)人的管理意識和法律責(zé)任,使其管理意識得到強(qiáng)化,避免財務(wù)信息出現(xiàn)任何問題[4]。

(二)強(qiáng)化資產(chǎn)管理意識

因?yàn)槭聵I(yè)單位的資金和資源都是來自于國家財政的撥款,因此容易造成事業(yè)單位的資產(chǎn)管理意識淡薄。同時很多事業(yè)單位在資產(chǎn)管理方式上,思想和行動都比較落伍,沒有對資產(chǎn)進(jìn)行有效率的監(jiān)管,使得資產(chǎn)得不到有效的管理和利用,不能充分發(fā)揮其作用。為了加大事業(yè)單位資產(chǎn)的監(jiān)管力度,保證財務(wù)信息的質(zhì)量,提高財務(wù)信息的利用率提出以下建議:1、要讓事業(yè)單位財務(wù)人員建立正確的資產(chǎn)監(jiān)督理念,從內(nèi)心深處認(rèn)識到財務(wù)資產(chǎn)管理的重要性和關(guān)鍵性,從根本上改變財務(wù)人員對資產(chǎn)管理消極不重視的態(tài)度;2、當(dāng)單位有新的資產(chǎn)注入時,需要馬上將其記入單位的財務(wù)賬冊,同時將以前審批報廢的資產(chǎn)進(jìn)行銷賬處理,保證資產(chǎn)記錄的準(zhǔn)確性和真實(shí)性;3、必須嚴(yán)格遵守固定資產(chǎn)的使用和報廢制度,對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊處理,以此通過這三項(xiàng)措施來保證財務(wù)資產(chǎn)的準(zhǔn)確性和可靠性。

(三)提高財務(wù)人員的素質(zhì)

事業(yè)單位財務(wù)信息是由財務(wù)人員來進(jìn)行登記,財務(wù)人員的素質(zhì)和能力對單位財務(wù)信息質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響,所以財務(wù)人員沒有良好的職業(yè)道德素質(zhì)和修養(yǎng)就不能夠保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確和可靠。因此想要提高事業(yè)單位的財務(wù)信息質(zhì)量就必須對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,使財務(wù)人員的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力有所提高。同時,為了防止財務(wù)人員在工作時有觸犯法律的行為發(fā)生,必須加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)人員職業(yè)道德的素質(zhì)教育工作,提高財務(wù)人員的職業(yè)道德操守,保障財務(wù)信息的質(zhì)量。再者,要健全事業(yè)單位的財務(wù)管理體制。在實(shí)際財務(wù)工作中,因?yàn)樨攧?wù)人員和領(lǐng)導(dǎo)者之間是上下級關(guān)系,很多財務(wù)人員不能按照規(guī)章制度辦事,導(dǎo)致單位的財務(wù)狀況混亂,財務(wù)的信息質(zhì)量也得不到保障。因此,事業(yè)單位必須建立財務(wù)人員的管理制度,使單位中財務(wù)人員和領(lǐng)導(dǎo)之間的上下級關(guān)系分離開,并保證財務(wù)人員能夠按照法律規(guī)章制度辦事,提高財務(wù)工作的公平、公正和獨(dú)立性,同時將事業(yè)單位的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、經(jīng)營指標(biāo)和成果真實(shí)有效的呈現(xiàn)出來,這樣才能保證財務(wù)信息的質(zhì)量[5]。

(四)建立完善的監(jiān)督體系

事業(yè)單位要想保證財務(wù)信息質(zhì)量的可靠性和安全性,不僅僅要有完善財務(wù)管理制度、提高管理意識、加強(qiáng)財務(wù)人員的素質(zhì)這些措施,還要建立事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)監(jiān)督體系,建立內(nèi)部控制,對財務(wù)進(jìn)行有效的監(jiān)督和限制,以此來保證財務(wù)的信息質(zhì)量。其次,要加大社會各界的監(jiān)督功能,如銀行、保險、稅收、財政等等,保證事業(yè)單位財務(wù)能夠依照法律辦事,同時對違法、違規(guī)的行為要嚴(yán)厲的查處,防止財務(wù)信息被毀壞或造假。再者,我們還應(yīng)該加大資金投入到會計師注冊的方隊中去,進(jìn)一步提升注冊會計師的法律意識和職業(yè)道德。同時,工商部門應(yīng)該為注冊的會計師提供長久的工作環(huán)境,加大注冊會計師依法執(zhí)業(yè)的力度,并把外部的監(jiān)督與內(nèi)部監(jiān)督相結(jié)合,在事業(yè)單位形成一套有效的監(jiān)督管理制度[6]。

(五)合理、有效報銷

我國的事業(yè)單位在報銷的過程中也會存在很多問題,這就需要在報銷的過程中要仔細(xì)對相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行充分了解和有效的核實(shí),對票據(jù)的真實(shí)性和合法性進(jìn)行斟酌,要了解業(yè)務(wù)是否合理和完整。為了更有效的提高事業(yè)單位在可持續(xù)發(fā)展中的財務(wù)信息質(zhì)量,就要求事業(yè)單位在進(jìn)行相關(guān)財務(wù)建設(shè)時,不斷完善自己的內(nèi)部監(jiān)督管理,完善財務(wù)質(zhì)量管理體系,以此保證事業(yè)單位在財務(wù)信息質(zhì)量中的可靠性和真實(shí)性,提升事業(yè)單位的財務(wù)信息質(zhì)量。

三、總結(jié)

事業(yè)單位在可持續(xù)發(fā)展的過程中,財務(wù)管理有著不可小覷的重要作用。財務(wù)信息質(zhì)量是事業(yè)單位財務(wù)管理的重要工作基礎(chǔ),在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的環(huán)境下,財務(wù)信息全方面的展現(xiàn)出事業(yè)單位的發(fā)展經(jīng)營情況和經(jīng)濟(jì)效益,所以事業(yè)單位必須重新審視財務(wù)管理中存在的問題并提出有效的解決措施,提高單位管理人員的財務(wù)信息質(zhì)量管理意識,強(qiáng)化資產(chǎn)管理意識,增加信息的真實(shí)性和可靠性。只有將事業(yè)單位的財務(wù)信息質(zhì)量提高,才能為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展提供重要保障。

參考文獻(xiàn):

[1]陳亞平.對提高行政事業(yè)單位財務(wù)信息質(zhì)量的思考[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2012,12(24):11-12.

[2]王智慧.提高事業(yè)單位財務(wù)信息質(zhì)量的措施[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2014,05(33):202-203.

[3]湯志娟.事業(yè)單位財務(wù)信息質(zhì)量提升策略研究[J].企業(yè)導(dǎo)報,2015,09 (01):102.

[4]武秀娟,程盈.如何提高行政事業(yè)單位財務(wù)信息質(zhì)量[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2013,01(10):176.

[5]韓淑芬.新時代背景下事業(yè)單位如何提高財務(wù)管理的質(zhì)量[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2012(09)09:237.

[6]孫紅.提高我國行政事業(yè)單位會計信息質(zhì)量的幾點(diǎn)思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016,05(17):225.

[7]劉艷艷.對提高行政事業(yè)單位會計信息質(zhì)量的相關(guān)思考[J].全國商情(理論研究),2013,03(20):60-61.

(作者單位:天津市農(nóng)業(yè)資源與環(huán)境研究所)

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