論大數據背景下的檔案管理模式

李愛輝

摘 要：文章對大數據背景下的檔案管理模式進行探討，分析了大數據對檔案管理工作的影響，包括檔案管理工作環境發生巨大變化、檔案類型日趨多元化、檔案管理需求的變化等。并具體研究了大數據時代下檔案管理的應用，包括實現檔案大數據的云儲存，做好檔案大數據的云服務，建設相應的數字檔案館，加強用戶需求數據分析和提升大數據檔案智能檢索能力。

關鍵詞：檔案管理模式；大數據；影響；應用

中圖分類號：G270

文獻標識碼：A收稿日期：2017-05-01

一、大數據對檔案管理工作產生的影響

1.檔案管理工作環境發生巨大變化

檔案管理工作是對某一特定業務或工作的資料記錄，能夠通過資料的展示再現或重建具體的工作或業務，因而，檔案管理工作要求做到細致、全面和嚴謹，在工作中秉承“一切數據皆可用”原則，將工作重心放在資料的完善上。而在大數據背景下，與業務相關的數據量是極為龐大且數據真偽難辨，這導致檔案管理工作的環境將發生極大變化，如果不改變檔案管理工作思路，將導致檔案工作難以正常開展。

2.檔案類型日趨多元化

隨著影像技術的發展，檔案的數據類型發生極大的變化，從文本型拓展到視頻、音頻、交易日志、可執行文件等，檔案類型日趨多元化。這要求在檔案的存儲環境、收錄管理等方面要進行改進和創新，以此滿足豐富的檔案類型的管理需要，與此同時，還應該注意做好檔案的安全防護工作，從物理和網絡兩個角度進行安全體系的建設和更新。

3.檔案管理需求的變化

傳統的檔案管理是為黨政部門、企事業單位等服務的，關于個人服務方面卻涉及甚少。進入大數據時代后，人們對檔案需求大，檔案管理人員應該正視該問題，為個人和單位提供優質的檔案服務。此外，還應該考慮日漸增長的網絡用戶檔案需求，積極構建數字檔案館，滿足人們的個性化檔案服務需求。

二、大數據時代下檔案管理的應用

1.實現檔案大數據的云儲存

實現大數據時代下的檔案云儲存，這樣才能確保電子檔案信息的完整性，從而解決電子檔案管理問題。在開展檔案大數據的云儲存工作時，需要將其建立在完善的信息化設施基礎之上，從而提升信息數據的處理能力，更好滿足用戶的檔案服務需求。實現檔案大數據的云儲存，國家與地方政府還要建立統一的云系統。比如地方政府要結合當地檔案館的情況來建立相應的云檔案存儲管理中心，然后通過網絡光纖將這些數據與國家云檔案管理中心相連接，實現檔案館檔案數據的存儲與備份，最大限度降低檔案數據丟失的風險。

2.做好檔案大數據的云服務

實現檔案大數據的云存儲，就要做好檔案大數據的云服務工作，這樣才能滿足更多用戶的檔案服務需求，從而提升電子檔案的利用率。除此之外，每個檔案館還可以建立自己的檔案信息網，讓用戶通過網絡注冊相應賬戶來查詢自身檔案信息，如果用戶發現檔案信息出現錯誤，可以及時與檔案館聯系，經過核實，來進行信息的修改；對于不太重要的信息，檔案館則可以讓用戶自行修改，以確保檔案信息的準確性，提升檔案服務水平。

3.建設相應的數字檔案館

在建設數字檔案館時，需要不斷完善人民群眾的檔案資源體系，并對不同電子檔案按類型進行劃分，面對復雜結構的數據，可采用數字系統來整理，以提升檔案大數據建設水平，滿足當地檔案服務需求。此外，建設過程中相關人員還要遵循“存量數字化”的原則來做好紙質檔案數字化轉變工作，工作人員要從檔案管理整體性出發，按照一定的規則提升檔案的利用率，同時也能夠保護好檔案館中一些重要檔案信息，以避免因查閱原因對傳統紙質檔案的破壞。

4.加強用戶需求數據分析

檔案管理工作人員需要加強用戶查詢行為的數據分析，利用這些數據來制訂符合他們要求的檔案管理服務，以提升用戶的滿意度，拓展檔案館的發展空間。

5.提升大數據檔案智能檢索能力

大數據時代下要想提升檔案館的整體服務能力，就要做好智能化檢索設計工作，將館內不同檔案分類化管理，從而提升用戶檢索效率，縮短檢索時間，以提升自身的檢索服務能力。此外，技術人員也要做好可視化分析工作，將更多檔案數據直觀地呈現給用戶查閱。

參考文獻：

[1]邢蕾蕾.大數據時代下檔案管理發展的有效途徑[J].科技展望，2014（21）.

[2]宋淑琴.大數據視野下檔案管理思維方式的轉變[J].檔案學研究，2015（3）：36-39.