事業單位人事檔案管理中存在的突出問題及解決對策

摘要：隨著社會經濟不斷的增長，各行各業對人才的要求也越來越高，作為人才信息庫的人事檔案而言，其管理體系的健全程度將影響著各個行業人力資源的開發與利用。但因著我國在人事檔案管理制度上的不斷改革，使得我國各政單位的人事管理出現了部分問題。因此，針對這一系列狀況，本文就人事檔案管理工作中現存的問題進行了深入的研究，并有針對性的總結了部分解決方案。

關鍵詞：人事檔案；管理；現狀；對策

引言

在現今經濟競爭激烈的時代中，同行之間人力資源爭奪的情況普遍存在，進而為人事檔案管理的正常工作造成了一定的阻礙。且對于各行業人才信息儲存庫的人事檔案而言，其管理工作的嚴格程度將直接影響到各行政單位人才的選拔與利用。因此，我國各人力資源管理部門要根據實際情況，對人事檔案管理中出現的缺陷進行彌補，建立健全的檔案管理體系，并增強我國人事檔案管理的能力。

一、人事檔案管理工作中普遍存在的狀況

1.1管理人員對人事檔案管理重要性的認知度不高

在各行業間激烈競爭的環境中，人事檔案管理工作的好壞直接影響著行業之間的競爭程度。但對于像幕后工作者一樣的人事檔案管理工作而言，其不如臺前工作的行業能夠獲得那么高的關注度，也不如那些行業能獲得顯著的成效。因此，隨著時間的推移，人事檔案管理行業中的各層管理人員普遍出現工作懈怠的狀況，例如工作積極性不高、管理設施不完整等的現象。另外，還有部分管理人員產生了檔案管理工作不必拘謹的錯誤觀念，導致相關管理人員工作態度散漫，進而造成了我國人事檔案管理行業的發展停滯不前。

1.2檔案管理能力較低，方法不適合時代的發展

就我國人事檔案管理的現狀來看，造成我國檔案管理能力不足的原因有以下幾方面：（1）管理制度改革后，人員調動現象較為普遍，且這些新聘入的工作人員中有不少人并未受過專業的檔案管理培訓便開始投入到日常管理工作中，如此則造成了檔案管理相關內容了解不全面的現象出現；（2）我國目前檔案管理行業中，有不少管理人員并非專門的管理工作者，他們當中大部分在其它崗位也還留有職務，時常出現投入精力不夠的狀況，從而導致檔案管理發展的進度遲遲不前，對我國檔案管理能力的提升造成抑制；（3）對于檔案管理的發展而言，其設施的好壞是最基本的，然而我國檔案管理部門卻本著“因陋就簡”的原則，對單位中一些基礎設施均采取能簡則簡的態度，進而對我國檔案管理水平的提升造成嚴重阻礙；（4）再者就是檔案管理的方法不夠先進，無法適應當今時代的發展，從而給檔案管理的工作帶來了一定的困擾。

1.3檔案收集工作的力度不強且不夠規范

在我國人事檔案管理的發展中，影響其發展的因素之一是檔案收集制度。然而就目前發展情況而言，我國在檔案收集工作方面的制度依然不夠完整，且由于工作人員的懈怠，使得僅有的制度也未能得到很好的利用。如此一來，則導致收集的檔案缺乏平整性和規范性，有些甚至無法長久保存。

1.4檔案管理方式不夠先進，缺乏科學性

從我國檔案管理的發展現狀來看，其管理方式較為老套。即便是在現今科學技術不斷發展的環境中，我國檔案管理部門依舊采取的是傳統的紙質化檔案管理，這些不僅降低了檔案管理的工作效率，還阻礙了節約資源工作的順利進行。

二、人事檔案管理問題的解決對策

2.1建立健全的人事檔案管理體系

為解決人事檔案管理工作中存在的問題，首先需要做的就是對現存的人事檔案管理體系進行完善。因為健全的檔案管理體系是檔案管理部門得以正常運行以及發展的根本條件，其關系著整個檔案管理部門工作能否井井有條的進行，且其牽連著部門中大大小小的所有事務。所以，我國當前首要做的便是改善原有的檔案管理制度，以此建立健全的管理體系，在此之后才能從其它細節方面加以工作整頓，從而確保人事檔案管理部門中每項工作能夠有秩序的進行。

2.2完善檔案管理設施

對于檔案管理工作的好壞而言，其基礎便是管理設施要完全跟上。首先需要的是一個良好的工作環境，其次還要根據部門條件適當添置相關管理設備，如此一來則可以確保管理工作在基礎上獲得保障，并從根本上得以發展。另外，部門還需要注意舊檔案的維護工作，必要的話給舊檔案進行定期檢查，以防存放時間過長，對紙質檔案的內容、表層等造成影響。

2.3重視檔案管理人員的建設

就實際情況而言，人事檔案管理工作具有較強的政策性質，其是一項集服務性和保密性為一體的工作，所以在人事檔案管理建設工作中，管理部門要著重注意管理人員工作素質的培養，嚴格聘選合格的管理人員。除此之外，還需要制定一定的獎懲和工作考察制度，對工作認真者給予表揚，對工作懈怠者按其情形嚴重程度給予適合的懲罰，情節嚴重者直接給予開除處理。如此一來，檔案管理人員則會嚴格要求自身，以防犯錯。

結語

綜上所述，在現今社會競爭激烈的時代中，不斷改革的人事檔案管理制度為人力資源管理事業發展帶來障礙的同時，也為其提供了前進的空間。因此，我國人力資源管理部門要牢牢掌握時代發展后留下的機會，從管理體系和觀念上加以改進。對此，需要順應人才市場的發展，結合實際情況，對原有的管理模式進行剔舊迎新，并摒棄以往錯誤的觀念，樹立正確的工作理念，從而促使我國人事檔案管理事業往正確的方向發展。

參考文獻：

[1]毛章勇.流動人員人事檔案管理的問題及對策[J].檔案時空，2006（2）.

[2]所桂萍.流動人員人事檔案管理的疏漏及解決對策[J].檔案時空，2005（4）.

作者簡介：許建（1985.11）男，民族：漢族，學歷：研究生，籍貫：湖北省襄陽市，單位：襄陽市襄州區人事考試院。endprint