大數據時代下云會計在小微企業的應用

羅瑩嫻

摘要：隨著我國數據信息化的發展，人數據時代已經到來，云會計依靠互聯網技術進行云計算，將企業的大量數據依托于云會計平臺，并以此向企業提供所需的會計核算信息。在大數據時代，數據已經成為企業的重要資產，為企業形成核心競爭力奠定夯實的基礎。近年來我國大力鼓勵并發展全民創新、創業，小微企業在經濟領域所占比重越來越大，然而從企業規模、管理者的理念，員工的專業水平，數據信息的更新與運用，資金投入等多方面因素看，小微企業都制約著企業財務管理的發展。由此可見，推動小微企業運用云會計提高企業財務管理水平具有重要的實踐意義。

關鍵詞：人數據；云會計；小微企業；財務管理

中圖分類號：F233 文獻標識碼：A 文章編號：1671-1580（2017）06-0166-03

隨著我國經濟體制改革力度的加大，國家近幾年不斷推出針對小微企業的利好政策，加大小微企業的幫扶力度，然而融資難仍是大部分小微企業存在的問題，政府針對這個問題，出臺了一些財稅金融政策。面對眾多利好政策，很多小微企業受制于企業規模、成本、專業水平等多方面因素的限制，仍是很難擺脫所處困境。本文主要是針對小微企業所處財務困境的現狀，探索采用云會計處理方式對小微企業的意義。

一、小微企業財務管理面臨的困境

（一）小微企業財務管理意識薄弱

由于小微企業的規模較小，能夠為員工提供的資源相對較少，受到客觀原因的制約，小微企業很難雇傭到有較高水平的財務管理人員。很多小微企業都是私營業主，企業是家族企業，私營業主既是所有者又是經營者，這類的家族企業很多財務管理工作都是由家族成員擔任，很多都不是財務專業畢業，財務的基礎薄弱，財務操作隨意性較強。

（二）小微企業對國家政策反映不夠敏感

在國家大力鼓勵創新、創業發展的契機，小微企業大量涌起，由于小微企業的資金量較少，融資困難是小微企業主要的困擾。國家近年來連續出臺多項的扶持政策，政策雖好，但很多小微企業面臨著不愿意申請或是不會申請的尷尬局面，這種局面的產生主要有以下幾種原因：

1.信息不對稱

國家在實行針對小微企業的扶持政策，尤其是金融政策時，主要是通過國家的金融機構實施具體的操作。小微企業的財務管理人員受到專業水平、經驗等方面的限制，常出現不了解最新國家扶持政策或是不明白政策的操作流程等情況，導致小微企業與金融政策實施單位因為信息不對稱原因，錯失了依照國家政策申請融資的時機。

2.小微企業財務資料不健全，無法滿足國家政策的要求

小微企業由于經濟業務量較小，財務管理人員專業水平薄弱，資金不充足等原因，導致企業的所有者往往忽視企業的財務核算工作，不肯投入太多的成本提高企業的財務核算水平，隨意的應付了事。當企業需要健全的財務資料時，無從提供，從而錯失獲取國家政策支持的大好時機。

3.代理記賬公司無法提供個性化財務管理服務

很多小微企業為了節省財務管理方面的成本，企業的賬務選擇依靠代理記賬公司來完成。當今的代理記賬公司為了節省成本，大多采用的是模板式的業務處理方式，停留在做一些基本的賬務處理，編制相應的報表，完成國家要求的基本經營流程，對于不同企業不同的經營現狀沒有提供個性化的財務管理操作。

二、云會計在小微企業財務管理領域的應用

隨著網絡技術的飛速發展，傳統的數據采集方式逐漸被替代，大數據又可稱之為巨量資料，以其覆蓋的數據種類較多、數據處理速度較快、具有較高的商業價值，云會計依靠大數據網絡技術，為企業數據建立網絡化發展，為企業財務管理提供信息化服務。云會計在很多領域為小微企業的發展提供了方便與支持，現從以下幾個角度探討云會計對小微企業財務管理的意義，尤其針對小微企業財務管理所處的困難領域。

（一）小微企業運用云會計可以控制企業的投入成本

1.小微企業避免一次性投入專業財務軟件，節省投資成本

對于資金相對緊張的小微企業，由于經濟業務量不是很大，賬務處理難度不高，企業不愿意采購專業的財務軟件。專業的財務軟件一次性的投入較大，對于新起步的小微企業在專業的財務軟件模塊中有很多業務操作是無需使用，小微企業經營管理尚未成熟，所有者不愿承受較大的風險來購買財務軟件。隨著云會計的逐步興起，越來越多的小微企業選擇購買云會計的使用權，大大降低購入財務軟件的一次性投入，很多小微企業購買在線財務軟件，形成集群效應，大大降低了企業的運營成本。企業在使用期間支付在線軟件的使用費用，即使在經營過程中出現需要終止使用的情況，也不會給企業造成較大的成本投入損失。

2.云會計在線財務平臺為小微企業降低學習成太

傳統會計核算模式下，企業為了能夠更科學合理地進行財務核算及財務管理工作，會選擇使用專業的財務軟件，例如市場上常見的用友公司出版的財務軟件、金蝶公司出版的財務軟件等。該類的專業財務軟件在市場上具有相應的占有率，試用的范圍較廣，在業務處理流程中操作流程較完善。專業的財務軟件較完善的操作流程是其優點，從某些角度也對小微企業的財務人員造成困擾。小微企業在工資待遇、發展空間等方面都不能為員工提供較好的條件，專業技術能力較強的員工很少愿意就職于小微企業，甚至很多小微企業的財務人員并不是財務專業科班出身，而且很多小微企業的財務業務數量較少，很多小微企業選擇一名員工兼任多個工作崗位。對于較專業的財務軟件需要花費一定的時間去學習，無形中增加了小微企業財務人員學習專業財務軟件的學習成本。

小微企業使用云會計在線財務平臺，可以依靠專業的技術公司打造的財務在線軟件平臺，根據本企業自身的特點進行操作。云會計在線財務平臺經過專業處理，操作流程已被簡化，很多企業共性的操作可以直接引入，在日常操作過程中，根據企業的實際情況，通過云會計在線平臺進行操作，操作流程較專業的財務軟件容易掌握。大大降低了財務人員的培訓成本。

（二）云會計操作具有及時陸

1.方便企業內部員工進行數據分析及決策

小微企業運用云會計在線操作，能夠快速地將企業的信息進行處理上傳。企業的員工按照各自的職責權利查詢自己所需的財務信息。這種方式主要有以下優點：

第一，云會計在線平臺操作及時。

運用云會計在線平臺所有的數據信息第一時間就可以提取，不會受到傳統操作時自身信息流轉和披露的局面所限。

第二，操作簡易，對財務人員專業素質要求不高。

云會計在線平臺，只需要企業的操作人員將所需的關鍵數據按照在線平臺指定的位置進行錄入，在線平臺會按照相應的會計準則的標準進行賬務處理，大大降低了小微企業財務人員財會專業知識受限的困擾，縮短了財務人員學習的時間，能夠快速地完成企業數據信息。

第三，數據信息不受空間限制。

企業的財務信息通過云會計在線平臺錄入并操作，生成的企業財務數據將保留在在線平臺的云端，只要安裝云會計在線系統的客戶終端都可以使用云會計在線數據，避免了由于工作人員身處異地而無法進行財務數據處理的困擾，能夠為企業及時地提供信息。

第四，共享云會計在線平臺數據資源。

大數據、互聯網平臺下，數據資源很多都形成了規模，具有集群效應，當企業在使用云會計在線平臺時，也可以依靠服務商提供的海量軟件和數據庫資源，數據信息提取更為及時、透明。

以共享的平臺數據為基礎，便于企業之間數據交流。依靠云平臺進行會計業務處理的企業，隨時可以將需要處理的會計資料放到云會計平臺上，以便有需要的企業直接在云平臺上提取所需信息，便于企業及時發現問題或異常。由于每個企業的賬務處理要求不一，當企業發現賬務中出現賬實不符現象，云平臺可以為企業提供很好的交流平臺，從而提高企業的賬務管理水平。

第五，對于企業納稅籌劃，云會計操作具有及時性。

納稅籌劃一直以來都是企業財務管理活動的重要內容之一，合理地進行納稅籌劃工作的前提首先是掌握國家稅收政策。具有健全的會計制度的企業，有專業的會計人員處理納稅籌劃的專項工作，針對會計核算制度尚不健全的小微企業，因為企業的收入規模較小，小微企業對納稅籌劃工作尤為關注。國家為了鼓勵和扶持小微企業的發展，在稅收政策上給予很多優惠政策及地方的扶持政策，針對小微企業財務管理人員專業技能薄弱的特點，通過云會計平臺操作，可以迅速地尋找到企業所需的相關稅收政策。

依靠云會計平臺，小微企業可以依靠大數據技術將同行企業的財務信息，稅收籌劃信息與本公司進行比較，通過與同行企業的比較，便于企業做出稅收籌劃決策，同時也便于提高企業財務管理水平的提高。

（三）依靠云會計平臺對企業進行風險預警

隨著市場經濟的日益完善，企業之間的競爭日益顯著。企業的生存與發展伴隨著越來越多的綜合性社會活動，從而企業的發展在充滿機遇的同時也隱藏著大量的風險。企業可以依靠云會計平臺的大數據信息，創建風險監控制度，建立風險監控指標，通過建立的風險監控系統對企業的經營管理進行監管，預防企業經營風險。

三、云會計在審計領域的應用

大數據、云會計信息化的發展推動我國審計業務環境發生巨大的變化，引發我國審計模式的改革。大數據、云會計信息化技術不僅從技術層面推動我國審計業務的發展，也從思維模式上推動我國審計從業人員在審計實務中發展，由傳統的“現場審計”“非現場審計”向“信息化審計”“智能化審計”轉型。傳統的審計業務受到多種因素的制約，通常采取“抽樣審計”，在這種審計環境下，很多企業還是會抱有僥幸的心態，“兩套賬”的現象時常會出現，大數據、云會計時代由“抽樣審計”轉變為“全面審計”，推動企業財務管理實務正規化發展。

四、結論

大數據信息化技術下云會計的發展日益完善，推動我國財務管理實務不斷地向數據的可靠性、合理性發展，維護市場建立公平的競爭秩序，促進資本市場的可持續發展。

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[責任編輯：周海秋]