信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用淺談

方春云

摘 要：在城市化發(fā)展進(jìn)程中，房地產(chǎn)行業(yè)成為其中的主要部分，它與社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益、人們的生活質(zhì)量存在緊密聯(lián)系。對(duì)于房地產(chǎn)行業(yè)的檔案管理，將影響企業(yè)的可持續(xù)建設(shè)。因此，要促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展，需要在地產(chǎn)檔案管理工作中引入信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。

關(guān)鍵詞：信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)；房地產(chǎn)；檔案管理

在我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展與建設(shè)中，檔案管理工作為其中的主要部分。目前，我國(guó)的房地產(chǎn)檔案管理工作還在使用傳統(tǒng)的管理方式，無法實(shí)現(xiàn)信息的共享性，也無法促進(jìn)利用效率的穩(wěn)步提升。所以，在信息化與網(wǎng)絡(luò)化社會(huì)發(fā)展中，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化建設(shè)，能夠在較大程度上維護(hù)房地產(chǎn)行業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。

1 房地產(chǎn)檔案管理問題

房地產(chǎn)具備自身屬性特點(diǎn)，其中的檔案資料構(gòu)成時(shí)間較長(zhǎng)，實(shí)現(xiàn)的跨度大，對(duì)檔案管理工作也提出較高要求，目前，很多房地產(chǎn)檔案管理還在利用實(shí)物管理方式，管理工作人員的自身能力與綜合素質(zhì)都無法滿足房地產(chǎn)行業(yè)管理工作的發(fā)展需求，從而造成一系列問題的產(chǎn)生[1]。

第一，缺乏更多途徑對(duì)房地產(chǎn)檔案資料進(jìn)行收集。在實(shí)物管理工作中，房地產(chǎn)檔案管理工作還只是一種形式，對(duì)檔案資料的收集也是部門對(duì)其接收與移交的，也無法實(shí)現(xiàn)信息的共享性發(fā)展，無法為房地產(chǎn)檔案管理工作提供更多途徑。

第二，房地產(chǎn)檔案管理工作在執(zhí)行期間，存在的載體形式受到較大限制。在現(xiàn)有發(fā)展階段中，房地產(chǎn)檔案管理工作載體是以紙質(zhì)方式來實(shí)現(xiàn)，無法促進(jìn)其儲(chǔ)存的有效性與長(zhǎng)期性。同時(shí)，一些房地產(chǎn)檔案管理工作在實(shí)際執(zhí)行期間，利用特殊形式對(duì)其儲(chǔ)存，但是，該工作的執(zhí)行缺乏管理載體形式，存在的載體形式還比較單一。

第三，房地產(chǎn)檔案管理缺乏完整性。對(duì)房地產(chǎn)檔案管理工作是以實(shí)物管理方式實(shí)現(xiàn)的，受各個(gè)要素的限制，導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案管理工作信息產(chǎn)生明顯的混亂現(xiàn)象，也會(huì)導(dǎo)致在管理工作中產(chǎn)生較大失誤。同時(shí)，檔案信息管理時(shí)間受到較大局限，其存在的風(fēng)險(xiǎn)性較大，從而影響其完整性。

第四，房地產(chǎn)檔案管理工作質(zhì)量在整體上產(chǎn)生較大差異。因?yàn)榉康禺a(chǎn)檔案管理的執(zhí)行時(shí)間較長(zhǎng)，存在的時(shí)間跨度也較大，所以，在對(duì)不同時(shí)期的房地產(chǎn)檔案管理期間，將產(chǎn)生較大差異。因?yàn)橐恍┓康禺a(chǎn)檔案管理工作是利用紙質(zhì)對(duì)其保存，也無法維護(hù)整體的質(zhì)量。雖然有些檔案資料已經(jīng)開始利用先進(jìn)手段對(duì)信息進(jìn)行保存，其質(zhì)量也較高，但房地產(chǎn)檔案管理工作質(zhì)量之間的差距也較大。

第五，在房地產(chǎn)檔案管理工作中，還存在較多失誤。在傳統(tǒng)房地產(chǎn)檔案管理工作中，缺乏一定的技術(shù)手段，使用的管理方式也比較落后，從而導(dǎo)致其問題的不斷產(chǎn)生。并且，房地產(chǎn)檔案管理工作人員綜合素質(zhì)較低，在工作中都會(huì)導(dǎo)致一些失誤與偏差，從而影響房地產(chǎn)檔案管理工作的順利執(zhí)行與有效開展[2]。

2 房地產(chǎn)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)期間需要注意的問題

實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理工作的信息化發(fā)展，能夠促進(jìn)當(dāng)?shù)禺a(chǎn)行業(yè)的進(jìn)步，在房地產(chǎn)檔案管理工作中，應(yīng)用信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，還需要注意其中的各個(gè)問題。第一，要為房地產(chǎn)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)加密處理，因?yàn)榇蠖鄶?shù)的房地產(chǎn)檔案并不是開放的，是內(nèi)部人員之間的交流和分析，所以，一定要為其進(jìn)行加密處理。在房地產(chǎn)檔案管理工作中，需要將相關(guān)資料以及相關(guān)文件傳輸?shù)接?jì)算機(jī)，并對(duì)文件進(jìn)行加密，促進(jìn)嚴(yán)密密碼以及防火墻的合理設(shè)置，以免產(chǎn)生隨意查找資料的情況。第二，限制房地產(chǎn)檔案的外傳，相關(guān)的工作人員在對(duì)房地產(chǎn)檔案資料進(jìn)行查詢的時(shí)候，需要為其辦理相關(guān)手續(xù)，并促進(jìn)查詢工作的科學(xué)合理性。要對(duì)房地產(chǎn)檔案資料進(jìn)行外傳，其中的密令將停止。第三，促進(jìn)限時(shí)瀏覽制度的嚴(yán)格執(zhí)行，在對(duì)一些房地產(chǎn)檔案資料用戶進(jìn)行批準(zhǔn)、對(duì)正式網(wǎng)站進(jìn)行查詢的時(shí)候，要在網(wǎng)站管理人員的認(rèn)可與批準(zhǔn)下執(zhí)行。當(dāng)用戶獲得一定權(quán)限后，能夠?qū)ζ溥M(jìn)行查閱。但是，還要限制網(wǎng)站、文件的瀏覽時(shí)間，以免產(chǎn)生長(zhǎng)時(shí)間的頁(yè)面瀏覽現(xiàn)象。第四，促進(jìn)房地產(chǎn)檔案信息的及時(shí)錄入與更新，建立房地產(chǎn)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)，相關(guān)的工作人員要對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行查詢，并保證房地產(chǎn)檔案資料的及時(shí)錄入與更新，保證信息查詢的更準(zhǔn)確[3]。

3 信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用

3.1 增加投入力度

為了促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理工作的信息化發(fā)展，相關(guān)部門需要增加更多投入建立房地產(chǎn)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，并對(duì)整體的工作環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化。比如：增加設(shè)備投入，利用計(jì)算機(jī)設(shè)備，為房地產(chǎn)檔案管理工作建立合適區(qū)域，促進(jìn)設(shè)備與機(jī)具的產(chǎn)生，保證為房地產(chǎn)檔案管理工作的信息化建設(shè)營(yíng)造良好環(huán)境[4]。

3.2 提升人員整體素質(zhì)

在房地產(chǎn)檔案管理工作中建立信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，不僅要為其增加信息化基礎(chǔ)設(shè)施，還要提高房地產(chǎn)檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。該工作在本質(zhì)上為房地產(chǎn)檔案管理工作的基礎(chǔ)條件，所以，其中的管理人員需要具備一定的專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)，這樣才能促進(jìn)工作的順利發(fā)展。相關(guān)部門在實(shí)際工作中，還需要定期組織人員進(jìn)行專業(yè)能力的培訓(xùn)工作，如：為其創(chuàng)建講座以及座談會(huì)議，保證房地產(chǎn)檔案管理工作人員掌握相關(guān)的理論知識(shí)，提高自身的工作技能。還要定期學(xué)習(xí)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，分析其存在的問題，并在相互學(xué)習(xí)中獲得更多經(jīng)驗(yàn)。并且，房地產(chǎn)檔案管理工作人員還要學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化方面的技能，保證能為信息化管理平臺(tái)的建設(shè)和發(fā)展提供技術(shù)支持，從而維護(hù)其整體進(jìn)步和發(fā)展[5]。

3.3 建立完善的檔案資料分析系統(tǒng)

房地產(chǎn)檔案能夠促進(jìn)房地產(chǎn)交易，滿足檔案資料的相關(guān)要求。根據(jù)各個(gè)部門的建設(shè)需求，對(duì)房地產(chǎn)檔案資料的需求進(jìn)行研究，能夠保證職能部門符合實(shí)際的發(fā)展需求。相關(guān)部門還需要對(duì)房地產(chǎn)檔案管理工作中的交易數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，保證能夠?yàn)榉康禺a(chǎn)檔案管理部門以及整個(gè)行業(yè)的發(fā)展的提供決策。所以，相關(guān)部門在對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行分析過程中，需要對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)進(jìn)行合理控制，維護(hù)房地產(chǎn)市場(chǎng)，促進(jìn)供求的平衡性。在該情況下，不僅能避免房地產(chǎn)行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的存在，還能為其建立完善的房地產(chǎn)檔案資料分析系統(tǒng)對(duì)房地產(chǎn)檔案信息進(jìn)行有效檢索，保證能夠?yàn)樾畔⒉樵児ぷ魈岜憷鸞6]。

3.4 建立全方位的檔案資料收集系統(tǒng)

在對(duì)房地產(chǎn)檔案管理工作期間，利用傳統(tǒng)的方式是利用實(shí)物方式實(shí)現(xiàn)的，對(duì)房地產(chǎn)檔案管理信息收集的不夠全面，為了能促進(jìn)房地產(chǎn)檔案信息更完整，要促進(jìn)管理機(jī)構(gòu)與相關(guān)部門的有效合作，并對(duì)房地產(chǎn)交易期間的信息進(jìn)行分析，使其輸入到計(jì)算機(jī)中。也要實(shí)現(xiàn)有效的升級(jí)與更新工作，并為其建立有效的檔案資料收集系統(tǒng)。該系統(tǒng)的構(gòu)建能夠利用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)

4 總結(jié)

基于以上的分析可以發(fā)現(xiàn)，在現(xiàn)代社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展中，信息化手段逐漸應(yīng)用到房地產(chǎn)檔案管理工作中，能夠?qū)Ψ康禺a(chǎn)資料進(jìn)行收集與整理，并對(duì)房地產(chǎn)檔案資料合理檢索，保證房地產(chǎn)檔案管理工作效率的穩(wěn)步提升。所以說，建設(shè)房地產(chǎn)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，不僅促進(jìn)其變革，也能維護(hù)其整體進(jìn)步。

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