提高中學教務管理工作效能的策略

摘 要：中學教務管理工作是學校教學管理的核心，教育管理工作的水平和質量直接影響著學校教學質量的提高和學生素質的培養。本文結合中學教務管理現狀，指出了中學教務管理工作存在的問題，提出了提高中學教務管理效能的策略，以期能對中學教務管理工作有所幫助。

關鍵詞：中學教務管理工作；管理效能；策略

隨著教學改革的不斷深入，中學教務管理工作迎來了新的挑戰，原來中學教務管理工作中隱藏的問題逐漸暴露出來。許多教務工作者在教務管理中仍然采用傳統的教務管理模式和方法，教務管理工作效能較低。這就需要教務管理人員提高認識，對新時期教務管理工作的特點進行調查研究，創新教務管理形式和方法，提高中學教務管理效能。

一、中學教務管理工作中存在的問題

1.機構設置和人事安排不合理

我國多數中學的教務管理是以金字塔組織架構、科層制組織結構為主，教務管理工作由教務處主管，一個教務主任分管多個教研室和教研主任，一個教研室又有多個教務員。在集權管理而政出多頭的情況下，不僅管理決策的合理性得不到保障，而且一個教務員很多時候要同時聽命于多個教研主任，教務員的工作壓力加大，一些人因此產生了職業倦怠感。受此影響，教務管理人員流動性大，隊伍的穩定性較差，工作效能不佳。

2.教務管理制度不健全，粗放管理

長期以來，受應試教育思想的影響，許多中學存在“重教學、輕管理”的思想，教務管理工作被嚴重邊緣化。為提高教學質量和升學率，許多學校在教師上崗、職稱、考核等方面都有明確而嚴格的要求，但關于教務管理人員任職條件方面的規定卻非常含糊。在教務管理工作不受重視的大環境下，許多學校的教務管理制度不健全，管理隊伍建設水平較低，人員的知識水平也是參差不齊，部門的角色定位和職責界限都相對模糊，教務管理工作處于粗放管理階段。

二、提高中學教務管理工作效能的策略

1.健全管理制度，明確崗位責任

依法治國是我國的基本國策。依法治校是促使學校教務管理工作乃至學校可持續發展的根本。因此，在新時期，中學領導班子要提高認識，改變過去靠經驗和行政權力來治校的思想，運用現代管理理論就實際教務管理工作進行探討和研究，加強學校教務管理規章制度建設，明確教務崗位的職責和權限，規范人與人、人與組織之間的關系，維護學校辦學秩序，確保相關工作有法可依、有章可循。確切來說，中學教務管理制度包括學校行政管理制度、教師管理制度、教務考核制度和競爭激勵制度等方面。在教務管理制度設計上，教務處既要全面考慮管理對象的權利，又要就如何實現制度管理目標進行深入思考，確保制度的可行性。在此基礎上，學校應制訂教務管理工作長遠計劃，加大教學管理資金投入，將教務管理納入學校總體規劃中去，在學校內部施行定崗定編和績效考核制度，以激發教學隊伍和教務管理隊伍的工作積極性，促使學校穩步、健康發展。

2.精簡機構，實施人本管理

在新課改的推動下，中學要以扁平化管理為學校組織變革方向，精簡機構，減少教務管理層次，優化教務管理組織模式，促使教務管理工作科學發展。這就要求各地中學在教務管理中，借鑒他校的成功經驗和成熟做法，成立學校教代會，建立學校與年級組的直接領導關系，學校工作計劃制訂、中層隊伍管理權歸于校長，由教務處對校長的工作進行監管。與此同時，學校成立年級管理委員會，由年級管理委員會負責教務管理、監督、指導和評價工作，并認真貫徹學校工作計劃，向校長負責。教務管理重心下移，不僅壓縮了管理層級，減少了管理人員，還提高了管理效能。在教務管理中，年級管理委員會要樹立“以人為本”的理念，信任、關心、愛護教師，創設良好的校風校紀，尊重和滿足不同階段、不同層次教師的不同需求，真心實意為教師服務，幫助教師解決實際問題，以激發教師的教學熱情。

3.走信息化管理之路

中學應將現代信息技術應用到管理中，加強信息技術硬件設施和軟件系統的投入，建立電子課件視頻、圖書文獻資料等與教學管理數據一體的資源數據庫，打造教務信息化管理平臺，通過科學規劃和分步實施，打造富有學校特色的新型教務管理體系，并對教務管理工作者開展信息技術教育，努力提高他們的信息操作能力，提高教務管理信息傳遞和共享效率，逐步實現教務管理信息化。

綜上所述，中學教務管理工作具有一定的復雜性，但是也有其發展規律和特點，教務管理工作在學校運營管理中起著重要作用。因此，學校要明確教務管理工作的重要性，針對教務管理工作存在的問題，樹立全新的教務管理理念，完善教務管理制度，優化教務管理外部環境，提高教務管理信息化水平，以促使學校和學校教務管理工作朝著健康、有序的方向不斷前進。

參考文獻：

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[3]黃斐.普通中學教務管理效能的問題與策略研究[D].南京：南京師范大學，2011.

作者簡介：王舉峰（1971— ），男，遼寧丹東人，本科學歷，職稱：中學一級，學校教務處副主任，研究方向：中學生思想政治及德育教育教學。