企業物資管理的信息化措施探究

武靜琛

摘要：物資管理作為企業管理的重要組成部分，對于企業的發展具有重要意義。在信息技術廣泛應用的環境下。企業加強物資管理信息化建設也成為新的課題。論文闡述了企業實現物資管理信息化的積極意義。并結合企業物資管理實際情況提出了構建完善的企業物資管理信息化系統。提高物資管理自動化水平的具體措施，具有一定的實踐應用價值。

關鍵詞：企業 物資管理 信息化 措施

在競爭日趨激烈的社會環境中，信息化在企業中的重要性日益突出。物資作為企業管理的一個重要組成部分，如何建設企業物資管理信息化平臺，提高信息化水平，以降低企業庫存壓力和成本支出，構建規范的物資管理流程，確保物資管理的公開化、透明化，成為進一步提升企業市場競爭力面臨的重要課題。

一、企業實現物資管理信息化的積極意義

從某種意義上而言，物資管理是企業管理中不可或缺的關鍵部分，然而隨著社會市場經濟的發展，給企業物資管理帶來了新的挑戰，結合企業物資管理實際情況大量引入信息網絡技術加強物資管理信息化建設進程顯得尤為重要，具有積極意義。

首先，物資管理信息化的實現能確保相關數據信息的及時性、準確性和完整性。通過建立的信息化平臺能對物資采購、入庫、出庫等情況進行全程動態化監管，能及時的通過系統平臺發現不足和缺陷予以調整完善。同時也能實現數據信息的實時儲存，大大降低了手工編制信息數據的錯誤率，讓物資管理信息更加準確，為后期檢查、核實帶來便利。一定程度的提高了企業的管理效率。

其次，信息化技術在企業物資管理中的大量應用，讓傳統全部人工實現的工作簡便化了，減輕了物資管理人員的工作強度。將基礎數據信息錄入物資管理系統中就會自從生成相關數據，取代了手工記賬、紙質報表、手工出庫記錄等工作，有效的提高了物資管理的質量與效率。

最后，通過物資管理信息化還能實現數據資源共享，提高管理水平。根據企業實際情況，建立一套符合標準的物資采購流程，嚴格的按照相關規范規定來執行企業物資的采購、庫管、出庫等工作，收集各種數據信息進行整合監控，能確保數據資源的共享。同時也便于對物資數據信息的實時查詢，全面掌握企業物資具體情況，進一步提高企業的物資管理水平。

二、實現企業物資管理信息化的具體策略

企業在引入應用物資信息化的過程中就是先進管理思想的滲透，必須以管理變革來促進企業業務與物資管理技術的創新發展，建立一體化的信息系統，確保整個供應鏈業務流程的融合貫通，才能真實的反映物資管理流程，實現數據信息的共享。

（一）建立健全企業物資管理信息化系統。要想實現企業物資管理信息化，首先需要構建一個物資管理信息化系統，這是最基礎也是最關鍵的環節。一般來說，企業物資管理主要包括3大環節，即：計劃管理、采購管理和庫存管理，當然為了體現物資管理在企業發展決策中的重要理論依據作用，還應當涉及報表管理，以及確保信息化平臺正常運行的代碼維護等環節。

實現企業物資管理信息化讓企業物資的采計劃、采購、庫存和報表管理更加精細化，能及時、高效的完成企業日常物資管理工作，且能及時的通過報表數據信息等了解掌握企業物資的采購、領用和損耗情況，為企業決策提供了真實、可靠、科學的數據，利于企業物資管理水平的提升。具體表現為：

（1）企業的物資計劃需要申請、編制、匯總、上報才能實現。企業在采購物資前，必須了解企業生產的實際需求，列出需要申請采購的物資清單，包括物資名稱、規格型號、數量、用途、需用時間、技術指標等，將其匯總編制出完善具體的物資采購計劃，經過相關部門的核實審批后才能采購物資。

（2）物資的庫存管理包括了入庫、出庫兩大部分，其中涉及最多的就是各項票據的管理。在采購物資準備入庫時，必須嚴格按照相應的采購計劃和質檢證明等進行驗收，避免不符合要求的物資入庫，所有入庫的物資都需要進行登記，對供貨商提供的發票進行采集、查詢、填制驗收后，轉入財務部門沖銷記賬。對于入庫的貨物需要進行定期檢查、保養，出庫需要領用人出具領料單，經過驗證核實后發放物資，并將物資相關情況詳細記錄，以便后續核實檢查。

（3）加強企業物資的報表管理后，單位各部門可以根據需求進行相應的查詢、打印。物資管理部門也需要及時完成各種物資數據報表的制定，如：儲備資金完成情況、月份需用計劃、比質比價情況、成本完成情況等，以便對物資情況進行動態管理。

（二）實現企業物資管理環節的動態監控，提高自動化水平。物資管理整個過程所涉及到的數據信息眾多，為了方便流程的動態監管，在數據顯示上以生動形象的界面顯示各種數據，提高信息系統的自動化水平很關鍵。可以通過在計算機信息系統上設置基礎數據信息，當超過或是低于相關數值時，系統將自動發出警報進行提醒。例如：當采購的物資沒有嚴格按照采購計劃完成或是超過了采購計劃后，在計算機上錄入相關信息時將自動提醒該物資無法入賬；或是在出庫管理時，當庫存顯示為“0”時，就表現物資沒有庫存，無法出庫，應當及時補充該物資的采購，以確保企業的正常生產運營所需；當企業的物資儲備超過定額時，系統將自動提醒超儲，降低了企業庫存堆積的壓力和風險。針對所有的物資數據信息進行存儲，還可以自動或是手動生成各種以便參考的例數數據，進一步提高企業的物資管理水平。

三、結語

綜上所述，企業的物資管理是一個繁復的工程，涉及到企業不同物資的使用管理環節，加強物資管理信息化建設，適應時代需求是企業可持續發展的重要途徑。