煤礦企業物資采購現存問題及管理策略分析

李寧

摘要：在經濟飛速發展的今天。煤礦企業取得了一定的進步。隨著市場競爭的越發激烈，為了在激烈的競爭中求得穩定發展，各大煤礦企業需要對生產經營等各方面進行嚴格管理。物資采購管理是煤礦管理中的重要內容。本文主要分析當前煤礦企業物資采購仍存在的一些問題。并就此提出相應的管理策略，以供物資采購人員參考。

關鍵詞：煤礦企業 物資采購 問題分析 管理策略

物資采購管理對煤礦企業經營和進一步發展有著較大的影響，當前多數煤礦企業對物資采購管理有著足夠的重視，但在實際操作過程中仍然存在著不同程度的問題，如：管理體系不完善、采購計劃不合理以及采購人員能力欠缺等。為保證正常生產和經營，各大煤礦企業需要對現存問題認真分析，并制定出有效的管理措施才行。

一、當前煤礦企業物資采購存在的主要問題

第一，物資采購規劃缺乏合理性。現階段多數煤礦企業在對物資采購進行規劃時未做過多的考慮，物資采購規劃的合理性和準確性較低，同實際要求存在較大的差異。甚至一些煤礦企業緊急情況下，沒有時間用來制定采購規劃，在無采購規劃的情況下仍然進行采購，這樣很容易導致采購資金超額及后期虛報采購金額等情況的出現和增加。

第二，物資采購管理體系的不完整。通過實際考察發現當前一些煤礦企業仍然使用傳統分級、粗放式的管理的方法對物資采購過程進行管控，傳統管理方法在管理標準、管理力度等方面較為欠缺，這種情況導致物資采購過程容易出現重復購買或者跨權采購等情況，使物資采購過程較為混亂，并且物資滯留現象較為嚴重，對煤礦企業經濟效益產生不利影響。

第三，未對物資廠家進行嚴格考察。當前一些煤礦企業為了減少投入成本在選擇合作廠家時未對其進行嚴格考察，將價格作為是否合作的重要判斷標準，會同一些價格低廉的廠家進行合作，此種情況導致物資的質量無法得到保證，反而對煤礦企業生產經營過程產生一定負面影響。

第四，物資采購相關人員能力水平有限。物資采購過程中涉及的工作人員包括采購人員和管理人員，兩者的能力和專業水平對物資采購工作的合理性有直接影響。當前多數煤礦企業的采購和管理人員在能力和專業水平方面都各有不同，也就無法將物資采購規劃和管理工作做到最好。

二、提高煤礦企業物資采購的合理性管理策略

第一，做好物資采購規劃工作。煤礦企業物資管理人員需要對當前生產情況進行實時掌握，根據實際需要對所需物資的采購進行合理規劃，在規劃過程中需要對各方面因素進行充分考慮，在物資采購規劃完成后需要交由所屬部門領導人員進行審核，提升對采購規劃的合理性和可靠性，降低對無規劃采購現象出現的次數，在保證煤礦企業正常生產的情況下為企業帶來更多的經濟效益。

第二，構建完整的物資采購管理體系。科學、合理的物資管理體系能夠最大程度的保障煤礦企業物資采購過程順利進行，針對上文物資采購管理體系不完整的問題，各大煤礦企業需要對現有管理體系進行不斷完善，為采購人員和管理人員具體工作過程提供依據和行為約束。各大煤礦企業可以從如下幾點入手：其一，制定合理的物資管理制度。在管理制度中明確規定物資采購要求、采購流程以及采購注意要點等，讓采購人員按照管理制度中的標準進行采購，同時要求管理人員對物資采購過程進行監管，從而避免采購過程出現錯誤的情況；其二，落實責任制。管理人員需要根據煤礦企業物資需要情況對各類物資采購的具體過程進行編制，主要包括市場價格調查、尋找合作廠家、現場采購及全過程管理等，需要根據不同的內容對工作人員進行合理分配，保證每項工作內容均有人負責，為物資實際采購過程提供便利條件，除此之外在物資采購過程中需要根據煤礦企業實際生產要求對各類物資的質量、性能進行嚴格檢查，保證煤礦企業正常進行生產。

第三，加大廠家管理力度。煤礦企業在選擇合作廠家時可以對招投標法方式進行合理應用，明確說明在招標標書中將所需物資和相關要求，秉承公開、公正和公平的原則進行招標過程，將廠家資質、聲譽、物資質量情況以及報價等作為是否中標的判斷標準，在對各個投標廠家進行全面考評后同各方面較為優秀且報價合理的廠家簽訂合同，從而使物資質量有所保證。

第四，提升物資采購相關人員的能力水平。針對采購人員和管理人員能力和水平參差不齊的情況，煤礦企業需要定期組織員工參加教育培訓，在實際培訓過程中對物資采購流程、采購技術和基礎知識等進行講解，讓一些基礎能力和水平較差的人員對物資采購過程產生更多深入的理解和認識，明確煤礦企業生產要求，對物資采購進行合理規劃和管理。

第五，構建物資采購管理信息平臺。以往物資采購過程存在重復采購的情況，在短時間內不能對其全部使用，并且物資浪費現象時有發生，使煤礦企業經濟效益有所減少。為了合理應對上述問題煤礦企業可以使用先進技術構建物資采購管理信息平臺，在構建過程中煤礦企業將現有物資數量、待購物資數量以及生產使用情況等進行時時共享，為采購人員和管理人員提供準確的數據支持；避免重復購買情況出現的幾率，減少物資的浪費。

三、結束語

采購充足且質量達標的物資是煤礦企業正常生產和經營的重要條件，上文對當前煤礦企業物資采購過程存在的問題做了詳細分析，并對提高物資采購合理性提出了相應策略，希望給各大煤礦企業在進行物資采購管理方面帶去一些幫助，能及時調整制度，保障煤礦企業的長遠、健康發展。