醫院檔案信息化管理的有效策略

王建奇

摘 要：當前醫院信息化建設不斷加快，各種先進信息系統得到了廣泛應用，并發揮出了重要作用。檔案管理工作在醫院中占有重要的地位，其現階段信息化水平還不高，不利于檔案資源的開發與利用，必須主動采取有效策略，提升醫院檔案信息化管理水平。本文將簡述醫院檔案信息化管理的有意義，并提出了相應對策。

關鍵詞：醫院；檔案管理；信息化

在醫院日常業務活動中，會形成大量的資料，如病例、照片、文件等，這些具備極高的保存價值，能夠為醫院的醫療、科研、教學等提供重要依據。對此，要將信息技術充分應用到醫院檔案管理工作中，提升工作效率，簡化服務流程，讓檔案資料得到充分的開發與利用，為醫院的發展與建設提供更好的服務。

1 醫院檔案信息化管理的意義

在醫院改革與發展過程中，信息化是必然趨勢，目前OA等先進系統被廣泛應用于醫院各項工作中，提升了辦公的自動化水平。而對于醫院檔案管理工作而言，也需要提升信息化管理水平，讓大量珍貴的檔案資料能夠得到妥善保管，可以及時為醫院的醫療、教學、科研等提供準確、全面的資料。而醫院領導也可以利用檔案，制定科學合理的決策，讓醫院得到更快的發展。在我國醫療業務深入推進過程中，更注重對檔案資源的開發與利用，加強對醫院檔案信息化管理，有利于提升服務質量，促進醫院醫療業務順利開展。

2 醫院檔案信息化管理的策略

2.1 提高重視，加強領導

提升檔案管理的信息化水平，方可讓檔案資料得到充分利用。在醫院現代化管理中，檔案管理是重中之重，能夠為醫院領導提供準確、全面的決策依據[1]。對此，醫院應結合《檔案法》中相關規定，充分認識到檔案管理工作的意義，尤其是對于醫院領導干部而言，更需要在思想上引起重視。此外，醫院領導要給予檔案信息化管理工作更多的支持，通過加強領導，解決檔案信息化管理中存在的問題，為檔案信息化建設創造有利條件。

2.2 完善各項基礎設施

要加快基礎設施建設，確保醫院檔案信息化管理工作順利開展。對此，醫院要加大投入力度，將基礎設施建設納入到醫院發展規劃中，盡快購置先進的硬件設備。醫院應將刻錄機、數碼相機、掃描儀、計算機等設備配置齊全，確保檔案信息化管理工作正常進行，讓文字、照片、光盤等檔案資料得到妥善保存。醫院要使用正規軟件，并結合自身實際情況，加快軟件開發工作，確保能夠利用計算機完成對檔案的收集、整理、傳送、分類、保存等工作。

2.3 采用一體化的檔案管理系統

對于醫院的運作與管理而言，其本質是獲得、處理以及利用信息的過程。檔案管理系統作為醫院的一個信息資源子系統，與其他系統之間有著密不可分的關系，需要加強協調與聯系，實現信息資源的共享。醫院要將檔案管理系統這一子信息資源納入到醫院信息化工作之中，如此一來，即能夠減少資金與人力的投入，還可以提供更多的檔案管理信息，建立起效益更高的資源庫。這樣可以更好的收集各部門生成的檔案，并及時進行整理與保存，避免檔案資料出現遺漏。

2.4 規范統一管理檔案

因為醫院日常業務眾多，每天都會產生大量的信息資源，涉及內容也十分復雜，內部各科室也相互獨立，從而導致檔案資料非常分散，很難統一進行編制。對此，醫院應采取集中統一管理檔案的方式，讓檔案管理工作更加標準化和規范化，從而加快檔案信息的開發與利用，并將檔案信息快速、準確的提供給醫院各部門。此外，通過規范統一管理醫院檔案，可以讓信息資源得到更好的共享，減少人力和財力的浪費，促進醫院整體效益的提升。

2.5 提升檔案管理人員的素質

檔案管理人員的素質與能力，對醫院檔案信息化管理工作有著重要影響。對此，必須加大對檔案管理人員的培訓力度，為他們提供更多學習的機會，從而掌握先進的計算機網絡技術，并懂得現代管理方法[2]。同時，醫院還要積極引起各方面人才，加強人力資源建設，為檔案信息化管理工作奠定堅實人才基礎。醫院應關注檔案管理人員的生活與工作情況，適當提高他們的工資待遇，解決其后顧之憂，這樣他們才能全心全意投入到檔案信息化管理工作中。此外，對于檔案管理人員而言，也應該主動學習，掌握更多信息技術，努力做一個懂管理的復合型人才，有能力解決醫院檔案信息化管理中出現的問題，從而為醫院各項醫療工作提供更好的服務。

3 結語

總之，加強檔案信息化管理工作，提升工作效率，讓檔案的價值得到充分發揮，能夠確保醫院科研、教學、醫療等業務活動順利開展，實現經濟效益與社會效益的提升。對此，醫院相關人員要提起重視，真正認識到檔案信息化管理工作的重要性，要不斷創新管理方法，加快檔案的開發與利用，為醫院的可持續發展創造良好條件。

參考文獻

[1]孫銳.醫院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值[J].城建檔案，2015，（07）：19-20.

[2]葉曉韻.實現醫院文書檔案信息化管理和利用分析[J].辦公室業務，2015，（03）：66-73.