淺談機關單位檔案網絡化管理

張景江

摘 要：機關單位檔案網絡化管理是機關單位長期發展的一項重要任務，同時也是一項較為龐大的工程，要通過各部門的努力一起做好檔案網絡化管理。本文作者結合自己的工作經驗并加以反思，對機關單位檔案網絡化管理進行了深入的探討，具有重要的指導意義。

關鍵詞：人事檔案；網絡化；對策

人事檔案的網絡化管理是順應現代社會數字化信息發展需求的。通過建立人事檔案的網絡化管理標準，對人事檔案的各項管理規定進行數據庫分析，將單獨的數據庫連接起來，形成網絡存儲管理模式。為了有效提高網絡化的數據檔案管理標準，需要根據實際人事檔案網絡化管理建設的標準，以科學化的技術經營發展模式進行建設，實現網絡化檔案的有效管理。

1 人事網絡檔案管理分析

1.人事網絡檔案管理優化資源配置標準

人事檔案的網絡化管理可以有效的提升資源的優化配置，將人才資源進行合理的分配管理。人才資源是社會經濟建設發展的基礎寶貴資源，是社會進步發展的基本源泉。人事檔案資源的有效開發和利用是一切資源開發利用的前提條件。我國的人才教育已經逐步形成大眾化發展趨勢。據統計分析，我國的人才流動快而復雜，為了有效的提高人才的綜合戰略管理，建立符合人才的管理和選拔機制，需要制定公平、公正、公開的管理制度，明確檔案管理的信息標準，加強人才的流動性建設，促進人才優化配置，為人才的選拔提供科學的參考意見，制定合理的宏觀調整控制標準，確保政策支持的合理性。

2.網絡化人事檔案管理提高信息化發展水平

人事檔案的網絡化發展需要信息技術的支持，通過利用檔案信息資源，加強檔案信息的檢索，提高人才資源的優化配置，推進社會經濟的快速發展。人事檔案的信息化發展建設是以檔案管理為基礎，在實際工作中逐步獲取有效的發展效果，利用局域網建立起符合實際規劃發展建設的標準。例如，某高校的檔案館利用數據庫管理，以網絡計算機方式對人事檔案信息進行建設，構建起計算機局域網范圍內的應用環境。借助計算機數據庫管理標準發展模式，實現人事檔案的信息化發展建設，提高高校人事檔案的規劃和管理，保證人事檔案信息的發展建設水平。數字化網絡人事檔案建設已經取得良好的效果，但個別的企事業單位人事檔案管理仍然存在數據不統一的問題。根據數字化建設發展標準要求，逐步提高網絡化建設發展管理水平，抓住數字化網絡建設發展的契機，逐步形成對數字化網絡建設發展的標準趨勢，逐步提高人事檔案數字信息化的發展建設水平，利用網絡化推進人事檔案的數字化發展建設標準。

3.提高人事檔案的服務優質水平

人事檔案的網絡化管理可以有效的提高服務質量水平。我國目前的人事檔案管理步伐較快，事業單位的改革順應社會發展進步的需求，人事檔案的管理為人才的流動提供良好的管理保障。詳細的分析認識檔案管理的靈活性，對人才能力方面的詳情進行細致的記錄和分析，與傳統人事檔案管理進行改良。利用網絡化人事信息檔案技術管理標準，逐步提高人事檔案的網絡化管理，確保人事檔案服務管理綜合效率的提升，為社會提供良好優質的服務基礎，滿足社會的綜合需求。

人事檔案的網絡化管理構建起我國人才信息化的管理平臺，利用人事檔案管理可以加強我國優秀人才的戰略化統籌，促進人才的流動和管理，提高人才的最優化配置。依照我國信息化發展進度，逐步提高信息化發展思路，利用現代網絡化科技管理標準，確保人力資源的有效開發，提升人才的優化配置效果。

2 人事檔案管理存在的不足之處

我國目前的人事檔案管理標準制度存在計劃形式的檔案管理，可以在一段時間內發揮作用。隨著社會主義經濟的快速發展，流動人員增多，檔案調取調整管理頻率增加。我國的檔案管理制度出現應對不足的問題，較多的檔案管理問題無法得到有效及時的處理。人事檔案管理歸屬不明確，參與人員的檔案管理組織、部門、勞動關系劃分不明確。人事檔案保管分散，用人單位對各自的人事信息進行管理，沒有統一的管理，存儲位置不同。有的存儲在人才交流中心，有的有企業代維管理，有的有自己保存。這種多方面的管理方式，嚴重的影響檔案信息管理的準確形式。影響檔案信息的有效安全管理。檔案管理的不足會造成檔案操作整理受到嚴重的影響，檔案管理操作不規范，保密不足，檔案調取不足等問題，直接影響檔案信息的游俠監督管理。一些用人單位不負責任，容易出現檔案流失的問題，很難保證檔案的真實性和準確性，造成檔案的丟失。據報道，在某鄉鎮局領導換屆選舉的時候，一些干部為了達到自身的利益，對年齡、工齡、學歷進行篡改，弄虛作假意圖實現個人私利。這種行為嚴重的影響人事檔案管理的真實性。人事檔案的網絡化管理就是要避免可能出現的各種存儲安全問題，控制人事檔案管理的保密性，提高人事檔案管理的真實有效性。根據實際人事檔案管理的信息內容，方便及時調取、分析和使用。利用網絡化人事檔案的數據管理，可以提升數據的矯正和驗證準確性，確保人事檔案的真實有效性，避免出現人事檔案弄虛作假的現象。

3 對加強機關檔案網絡化管理的建議

摒棄落后的檔案管理理念，利用新的管理理念是機關單位檔案管理工作的必要途徑。以前落后的管理模式已經適應不了日新月異的社會發展進度，機關單位引進新的管理理念，提高對檔案管理工作的認識，調整以前的管理模式，將單純的人力整理，紙質的方式過渡到計算機的網絡化管理模式當中來，充分的發揮信息化在檔案管理工作當中的作用。

機關單位檔案網絡化管理就要求建立較為完善的局域網，而局域化的網絡管理對獨立性、安全性要求較強。所以硬件設施必須要加快建設力度，比如說：掃描儀、計算機、光盤刻錄儀等等，使用統一的數字化管理系統，對電子檔案進行正確管理，歸納，提高管理工作的效率，更大程度實現檔案的價值利用。

加大創新，為可持續發展提供基礎。機關單位要加強創新意識，切實提高檔案對機關工作的服務能力。利用網絡化管理的快捷和方便，保證人員業務檔案和其他材料檔案能夠得到準確的利用，為各項工作服務。

4 結語

綜上所述，人事檔案網絡化的管理是順應社會發展基本需求的，是符合社會經濟發展進步標準要求的。為了有效的提高人事檔案的網絡化管理，需要建立符合實際人事檔案管理發展標準的軟件和硬件設施。根據實際情況，準確的分析適合人事檔案網絡化管理的方法，加強人事檔案管理規劃建設，對人事檔案的相關數據信息進行統計分析、存儲、整理，保證數據的真實有效性，提高數據的安全保密性，加強數據邏輯的認識水平，確保人事檔案網絡化建設的合理性，提升網絡化數據的建設，加強網絡安全的管理，做好網絡數據的統計分析，提升人事檔案的有效化管理。

參考文獻

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