新形勢下圖書館信息化建設的研究與探討

董梅

摘 要：隨著科技的不斷發展、計算機技術的日益普及，我們的生活越來越離不開這些技術和設備的支撐。對于以海量資源為主的圖書館更是深受這種浪潮的影響，現如今，各地的圖書館信息化建設都在如火如荼的建設過程中。我們既應該明確圖書館信息化建設確實能給我們帶來許多好處，認同信息化的價值，同時也需要采取一些科學的有效的處理方式來應對信息化建設。

關鍵字：新形勢；圖書館；信息化建設

1 前言

去年年底，乳山市圖書館引入兩臺自助借還機，并開通了自助借還服務系統。從這一段時間的運行效果來看，自助借助機有效的改善了圖書館前臺排隊等待借書和還書的現象，節省了人們排隊等待的時間，并且大大減輕工作人員的工作負擔。在如今，人們的生活越來越離不開計算等高新技術或設備支撐的情況下，圖書館要想跟上時代的發展潮流，必須在信息化建設方面繼續進行改革和完善。同時，我們應該明確圖書館信息化建設確實有諸多的好處。在建設過程中，還要學會利用科學有效的方式、結合地方實際需求進行建設。

2 圖書館信息化管理的特點

圖書館信息化管理主要是指融合了先進的計算機技術、管理理念的一種現代化管理方式，能夠更加充分的利用和傳播圖書館內的資源。就目前的圖書館信息化管理現狀，可以將其主要特點分為以下三類：

（1）圖書館數字化。相比較以前傳統的圖書館管理方式，現階段的圖書館，以乳山市圖書館為例，基本實現了圖書資源的信息化。也就是說，在乳山市圖書館信息化系統中，用戶可以查閱圖書內館藏資料的信息，包括圖書的位置，剩余本數，待歸還時間等各種信息。這種將館內資源全部公布在系統上的方式極大的方便了用戶對于圖書館資源的了解，節省了用戶到圖書館內查找圖書的時間。

（2）方便快捷的人性化服務。相比較以前讀者去圖書館借書時，需要排隊等候館員人工審核圖書，辦理借書或者換書手續等。而現在，隨著RFID技術的發展，自主借還機得到快速的發展，也在眾多的圖書掛中得到推廣。這種自助借還書方式節省了讀者排隊等候的時間。由于圖書館中存在在線查詢系統，人們足不出戶就可以知道當地圖書館中的藏書情況，能夠通過系統檢索模塊，快速找到合適的書本或者電子資料，為此，有些圖書館甚至還采取郵寄圖書甚至是送書上門的服務，這種貼心的人性化服務方式最大限度的簡化了人們的借還書手續。真正做到了一切為了讀者、為讀者提供最用心的服務理念。

3 新形勢下圖書館信息化建設措施

信息化管理方式下的圖書館有諸多的優點，但是我們依然不能忽視的一些狀況就是：由于圖書館內的設備、以及工作人員等條件有限，還存在各種各樣不完善的服務。因此，為了使得圖書館信息化建設更加順利、有效地進行下去，接下來就圖書館可以采取的改進措施進行具體分析。

3.1 加強基礎設施與輔助性配套設施的建設

從市圖書館內新引進的兩臺自助借還機的運行效果來看，自動化設備極大的方便了讀者的同時，也減輕了工作人員的負擔。因此，對于未來圖書館信息化建設過程中，應該加大在基礎設施等方面的資金投入，根據地方讀者的數量，引入適量的基礎配套設施。另外一方面，圖書館內最吸引的讀者的當屬圖書資源。所以，除了提供優質化的服務之外，更應該為讀者提供優秀的服務內容。所以，圖書館還需要適當的在圖書資源（包括紙質和電子資源）方面加大投資力度，根據當地的實際情況引入多種適合本地讀者的圖書資源。比如乳山圖書館，可以根據乳山市的產業結構特點，多引進如旅游產業方面、農業種植等方面的專業圖書。

3.2 加強信息系統集成建設

由于圖書館內的圖書資源比較復雜，所以如何將這些分散的數字資源集中起來，也標志著圖書館信息化建設的程度。圖書館系統內不僅要完整的存儲圖書館內的圖書資源，還應該保證圖書的數據資料能夠得到及時的更新和補充。另外一個需要注意的問題就是，圖書館系統在設計方面需要多下功夫，因為對于普通群眾來說，如果系統設計的比較復雜，會使用的人數將大大縮減，根本起不到圖書館信息化本應該起到的方便快捷效果。所以，圖書館信息系統在設計過程中，應該根據設計的盡可能簡單、清楚、明確，保證大部分的讀者可以很快學會使用。所以在實際的開發過程中，可以邀請當地民眾參與試用，甚至是對于一些功能模塊的設計都可以咨詢讀者的意見。

3.3 加強管理人員的信息技術水平的提升

在圖書館引入先進的設備或者系統之后，如果相關工作人員的能夠不匹配，那么這套系統基本就起不到作用。如果說連館內的員工都不知道應該怎樣使用信息化設備，那怎么去像普通民眾介紹使用方法呢。所以，在圖書館信息化建設過程中，應該同步開展員工相關知識培訓，培養一批熟練掌握信息化系統以及設備的專業化人才，既能夠保證系統的正常運行，也可以保證系統在出現故障的時候能夠得到及時的修復。所以，圖書館在進行信息化建設過程中既可以培養館內員工，也可以適當的引進一些熟悉信息化的優秀人才。

3.4 圖書館信息產業化

在當今這個信息就是資源的年代，圖書館掌握的數據資源相對來說較為完整，那么如何將這些資源得到最大化的利用也是一個值得思考的問題。像一些建設的比較好的地方圖書館，比如上海圖書館，是可以為當地的企業、機關單位提供信息化支撐服務的。這種服務已不是簡單的將圖書館資源借出去這么初級的了，所以如果圖書館在信息化建設過程中，能夠將這些電子資源再次進行深加工，出售給一些企業，或者為國家機關單位提供服務，那么就是在發揮資源的深層次價值。不過，同樣的，信息加工時需要是技術和能力的，因此這又回到了引進先進人才的問題上。所以，圖書館在資源成熟的情況下，可以將圖書館的信息產業化，用圖書館的資源創造更大的價值。

4 結語

隨著科技的不斷發展，互聯網以及計算機的不斷普及，圖書館信息化建設正以勢不可擋的趨勢引領者現在的圖書館進行改革。盡管圖書館信息化建設有諸多的優點，但是其建設過程依然是有許多問題需要克服的。希望圖書館能夠更好地借助這些高新技術手段，為廣大的讀者、企業以及機關單位提供更多優質化的服務。

參考文獻

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