摘 要:企業采購目的是為了滿足生產和經營,采購管理的目的是為了降低采購成本。隨著互聯網的不斷深入,傳統的采購方式在逐漸被替代。本文從傳統的采購方式存在著一些不足之處出發,分析了互聯網模式下,企業的采購模式存在的形式和特點。
關鍵詞:采購;互聯網;采購模式
1 引言
伴隨著世界經濟網絡化、全球化的進程,中國企業在市場競爭中面臨著越來越大的壓力,企業要在市場中有競爭力,必須要在努力提高核心競爭力的同時,不斷降低企業生產經營成本。企業生產經營管理方式在計算機以及互聯網技術的環境下,也需要不斷適應時代的發展。企業采購管理,是企業生產經營環節中最重要的一部分,采購管理不僅僅對企業最終產品質量起著保障的作用,而且采購成本也將直接影響企業的經營成本,從而影響企業的盈利。因此,企業需要在互聯網的環境下,整合企業各種資源,建議一套有效、科學、合理的采購管理和操作平臺。讓企業的采購成為企業經營管理的優勢,從而提高采購效率,降低采購成本,提高企業競爭力。本文將以互聯網為背景,探討互聯網對我國企業采購方式的影響,以及目前我國企業互聯網采購模式的現狀。
2 傳統采購模式分析
傳統的采購,是通過面對面或者電話的方式進行溝通交流,最后以紙質訂單的方式,進行信息的傳遞。這種采購方式隨著互聯網時代的到來和互聯網的推進,在逐漸被改進。傳統的采購模式具有以下幾個特點。
(一)采購成本高
在傳統的企業采購模式下,由于信息的不對稱,企業的采購成本很高。第一,由于企業采購數量大,導致庫存量大從而使得企業的庫存成本很高。第二、采購跟生產銷售不匹配,影響生產的連貫性和穩定性。
(二)采購時間長、效率低下
傳統的采購方式下,企業需要派采購人員進行采購,從了解供應商、選擇供應商等等環節一直到企業下訂單收到貨物,需要經過很長的時間,這就導致傳統的采購模式下,企業的采購效率低下。
3 互聯網模式下企業采購管理的特點
隨著互聯網對企業生產經營活動的影響,企業在互聯網模式下的采購方式大概可以分為以下兩類:
企業利用互聯網,查找供應商的基本信息和情況,與供應商進行溝通,簽訂采購合同。
企業通過互聯網,對企業的采購管理活動,從供應商的調查、考核、談判到合同簽訂、訂單下達、物流配送、貨物審核、資金結算等全部利用互聯網執行。企業采購活動涉及的信息流、資金流、商流以及物流管理都通過互聯網來操作和管理。互聯網環境對企業采購管理的影響:
(一)互聯網提高了企業采購管理的效率,降低了企業采購管理的成本。
企業的采購活動,利用互聯網可以幫助采購人員快速的找到供應商,由于互聯網的信息公開和共享,采購人員可以從大量的供應商中,找到自己所需要的供應商,大大提高了采購作業的效率。采購人員可以利用互聯網與供應商進行溝通、協商,無論從時間上還是成本上,都得以節約。所以,互聯網不僅提高了企業采購管理的效率,同時還降低了企業采購管理的成本。
(二)互聯網使企業在采購過程中,信息傳遞更全面、更準確。
企業的采購活動涉及到企業經營管理的方方面面,從研發、生產到銷售、物流,采購過程影響著企業的生產經營。在互聯網背景下,企業的采購信息,從研發部門的設計圖紙和理念,生產部門的生產安排和需求,銷售部門的銷售預測和銷售目標、財務部門的資金監管,都可以互聯網技術得以在企業內部各個部門進行共享,從而使得采購信息在企業內部能全面而又準確的傳遞。
(三)互聯網使得企業的采購管理更加公平、公開、公正。
在互聯網背景下,企業的采購流程和信息是公開的,比如供應商的信息、產品的價格、采購的數量等等。這樣企業的采購活動能避免傳統采購管理模式下的許多暗箱操作,從而幫助企業建議一個公平、公開、公正的采購管理制度和平臺。在這樣的平臺下,企業的采購活動能夠做到透明而規范。
(四)互聯網實現了企業采購流程的標準化
互聯網使得企業的采購流程更加的標準化和規范化,企業的傳統采購流程在電子商務模式下,進行了重組和優化,利用科標準化的軟件進行管理和操作,使得各個環節更加標準和透明,這樣就很大程度上減少了企業在采購操作和采購管理中的隨意性。
4 互聯網背景下,我國企業采購模式分析
互聯網背景下,我國企業采購方式主要存在以下有三種。
(一)由供應商自行開發的網絡銷售平臺
供應商建設自己的網站,在網站中發布自己企業的生產經營情況和產品信息,企業可以通過搜索和瀏覽供應商的網站,了解供應商的基本信息,采購企業所需的產品。這個網站是供應商推廣產品、拓展市場的一個平臺,可以是一個供應商或者多個供應商所構成,企業可以免費訪問并且能直接跟供應商取得聯系。但這種采購平臺存在著一些問題,首先是交易效率不高,這些網站基本只能幫助企業展示產品和信息,卻不能支持在線交易,以至于整個采購過程談判、訂貨、付款需要通過線下來開展,這就使得整個采購過程的效率跟傳統采購方式沒很大的區別,效率還是比較低。其次是這種采購方式下,采購企業處于劣勢,對產品沒有過多的主導權,這樣就使得產品不能完全滿足采購企業的需要。
(二)由采購企業自行開發建立的互聯網采購平臺
部分企業會自行開發和建設采購系統,系統包括內部的生產系統、財務系統、庫存系統以及和外部企業聯系的采購系統,企業通過這種專業的采購、生產、銷售系統,來管理企業內部的各位部門的同時,也通過這個系統與供應商建立聯系,使得企業的生產、采購能做到快速響應和精益生產。使得企業的采購活動能按時、按質、按量完成,一方面滿足企業生產經營的需要,另外一方面能降低企業的采購成本。這種以買方主導的采購方式,是有利于企業對整個供應商進行管理和控制的,但是也存在著一定的問題。開發和建設系統,需要企業投入大量的時間、精力、人力和財力,這使得在短期內,會增加企業的經營成本。
(三)由第三方搭建的互聯網采購平臺
第三方系統是指供應商通過第三方搭建的平臺進行采購業務的過程。在這個模式里,第三方網站提供平臺,供應商和釆購方在該平臺上發布并描述自己銷售或需要釆購的產品信息,第三方網站則負責產品信息的歸納、整理和更新,以便于用戶能更快捷的在平臺中尋找自己需要的產品或者發布自己銷售的產品。第三方采購系統又分為以下不同類型:
代理采購:第三方采購代理為企業提供了安全的網絡采購場所,另外也提供諸如在線投標和實施拍賣等服務。一般來講,代理采購是采購商和第三方進行交易。這種交易方式中第三方充當了中間供應商的角色。其實我們熟悉的京東商城也具有類似的職能,采購企業只需接觸第三方平臺就可以購買不同廠家的產品。
聯盟釆購:一組不同的企業把他們要采購的相似的商品在數量上累加,以增強集體購買力,這種系統通常由幾家企業共同開發和維護。
中介市場:由專業的網絡公司建立,用來匹配企業和多個供應商在線交易。一般來講,中介市場中是采購商和生產企業直接進行交易。
5 結論
隨著互聯網的不斷發展,企業面臨的競爭越來越大,采購管理越來越受到企業的重視,在互聯網模式下,企業如何優化采購、控制采購成本是當今企業生存和發展面臨的一項課題。
參考文獻
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