廣播電視檔案管理的創新

汪鵬鳴

（貴州省思南縣廣播電影電視站 貴州銅仁）

廣播電視行業的檔案管理有其行業的特殊性，其一為檔案管理分為紙質化檔案管理和聲像視頻資料檔案管理，其二為媒體行業技術更新換代較快，對聲像視頻檔案管理而言存在較大的挑戰性。但不管是紙質化檔案還是記錄了歷史發展的聲像視頻檔案，對于廣播電視行業而言都是無法復制的寶貴信息。對于新時期技術的飛躍發展和更新迭代，檔案管理的模式也需要與時俱進，不斷地發展與完善。基于此，本文對以新時期為背景，在基于新時期特點的基礎上，對廣播電視行業的檔案管理模式進行分析，并提出創新性措施，以期研究結果為廣播電視行業的檔案管理工作提供一定的指導性建議。

一、前言

當我們在廣播電視中看到或聽到戰爭時期的影像資料或偉大人物的采訪發言時，我們無不感嘆這些資料的珍貴性和不可多得性，對于這些以傳統技術為依托的聲像資料，它隨著時代的發展，其保存難度是極其之大的，但無論其保存難度多大，我們必須完整、真實地將其一代一代地保存下去，這是我們歷史的瑰寶。因此，本文對廣播電視檔案管理面臨的問題進行了分析，進而提出了相應的解決措施。

二、廣播電視檔案管理面臨的問題

（一）技術更新迭代較快，播放設備易落時代。廣播電視行業是一個傳統又“古老”的行業，在非互聯網時代，廣播電視從業者為了記錄下當時的情況，主要采用的是膠片照相機、錄音機或膠片攝像機，而存儲設備主要為磁帶、鋼絲帶、半導體、膠片等。但隨著時代的進步和互聯網的問世，MP3、MP4等進入了媒體行業，新興媒體的崛起和技術的革新，使得以磁帶、鋼絲帶等為載體的聲像檔案無法找到相應的播放設備而成為“死檔案”。而對于生產這些傳統播放設備的企業而言，由于商機的逝去紛紛轉型或倒閉，傳統的播放設備由于年久失修而無法投入使用，新型的播放設備又無法識別傳統儲存數據的格式，進而導致聲像資料存在失真或丟失的隱患。

（二）檔案管理缺乏規范，檔案信息儲量不大。眾所周知，廣播電視行業每天都會有大量的記者采訪和上報一定數量的新聞信息，但是由于電視節目播放時長有限，部分記者所收集的信息可能難以被選中，進而無法得到播放或報道，而這些信息可能會成為后期某個重大新聞事件中的有力線索或資料，目前對于廣播電視系統的檔案管理中，普遍存在著檔案管理流程不嚴謹不規范的現象，這些不嚴謹和不規范導致了廣播電視系統的檔案信息傳遞不暢，一些原始的新聞信息仍然保留在記者、編輯或工程師手中，而隨著部分新聞記者、編輯或工程師的退休或調離，這些原始新聞信息也會隨之丟失，難以完整地保留在廣播電視系統中，進而使得廣播電視系統內部的檔案信息存儲量不大。

（三）數據載體易遭損壞，檔案保管要求較高。對于廣播電視行業的檔案保存難度最大也是最重要的便是傳統的錄音錄像檔案的保存。紙質化資料的保存可以依靠電子化轉換，得到進一步的復制和保存，而傳統的聲像視頻資料其原材料大部分為磁帶帶基和黏合劑，這些高分子化合物的保存要求要避免強光照射和規避灰塵的入侵，這些高標準高要求的保存條件，使得廣播電視行業要花費較多資金來建設符合標準的儲藏室，以及聘請專業的保管人員來保障資料的有效性。這給廣播電視系統的資金帶來了一定的壓力。

（四）轉換技術專業性強，管理人員素質不足。聲像視頻資料格式的轉換或數字信息的轉換，需要專業的技術人員通過模數轉換技術進行實現。但廣播電視系統的檔案管理人員大多數具備檔案管理的專業素質和經驗，對于信息技術方面的專業能力還較為欠缺，因此，對于對技術依賴程度較高的檔案格式轉換，需要專業的技術人員通過對信息的采集、保持、量化和編碼，再通過軟硬件平臺的支持，進行數字化處理。對于這一系列專業化要求，廣播電視系統現有的檔案管理人員的素質還無法達到相應標準，進而為廣播電視系統的聲像視頻資料的保管帶來了一定的困擾。

三、新時期廣播電視檔案管理的創新之路

（一）聯合其他廣播電視系統，最大化利用資源。不同的廣播電視系統之間存在一定的競爭關系，但是在競爭的背后如果達成戰略合作伙伴關系，也會不斷促進相互之間的發展。廣播電視系統的聲像視頻資料是非常寶貴的資源，尤其是早期的視頻資料，但對于這些資料的保存確實需要花費較大的人力、物力和財力，廣播電視系統可以聯合其他友臺，通過共同出資，集大資金力量和技術力量，將傳統的音視頻資料轉化成可以在現代數字技術上運用的數字信息，再通過互聯網技術相互共享和使用。

（二）規范化檔案管理流程，擴大檔案信息儲備量。檔案管理流程不嚴謹不規范導致廣播電視系統內部的檔案信息得以流失，給廣播電視系統的檔案管理帶來了難以預估的損失。原始信息的丟失會使得具有巨大新聞價值報道可能會難以進行及時準確的報道，進而失去了新聞的價值。對于廣播電視系統中存在的新聞信息可能會隨著記者、編輯、工程師的調離或退休而遺失的問題，廣播電視系統應該建立嚴謹的原始檔案儲存系統和上報流程，即每一位記者所采集的新聞信息在被相關負責人審核后，以電子版的形式儲存到原始檔案儲存系統中進行備份，檔案管理人員定期將原始檔案移存到硬盤中放入檔案室進行保管，對保管的原始信息在最大化利用后，定期對無價值的原始信息進行清理，最大化減少存儲設備和保管空間，進而不斷擴大廣播電視系統的檔案信息儲備量。

（三）充分利用大數據信息，為檔案信息化做好準備。新時期的檔案管理主要以信息化為主，不管是紙質化檔案電子化，還是聲像資料不斷轉換存儲技術，都需要不斷更新技術，使存儲格式和存儲設備與時俱進。

（四）完善檔案管理人員激勵制度，提高檔案保管效率。檔案管理人員的激勵制度關系著檔案管理人員的工作積極性，從而關系著檔案管理質量的優劣。檔案管理在大多數單位來說，是一件缺乏技術性含量的工作，因此，部分單位對檔案管理工作缺乏應有的重視，而對檔案管理人員的薪酬激勵制度也缺乏應有的創新。為激勵檔案管理人員工作積極性，積極主動地保證每一份檔案的有效性和完整性，將每一份檔案都按照規章制度嚴格地保存下來，需要廣播電視系統制定公平公正和具有激勵性的物質及精神獎勵，以提高單位檔案管理的效率。

四、結束語

綜上所述，廣播電視系統的檔案管理最主要的為原始檔案資料的保管及原有的聲像資料的保管，對于這兩種檔案的保管，在技術層面存在較大的難度。因此，需要廣播電視系統認真評估自身的力量，積極尋求戰略合作，集大資金優勢，以強大的經濟實力，保障檔案管理能跟隨時代發展的步伐，與時俱進地保障檔案信息化具備完整性和有效性。