淺談檔案庫房智能電動密集架的運用

摘 要：結合中鐵二院工程集團有限責任公司檔案館智能電動密集架的實例，對新型智能電動密集架在現代檔案庫房中的運用進行了探討，提出了一種計算機控制、智能儀表、液晶屏技術相結合的檔案庫房管理系統，對系統的構成、運行、功能特點進行了簡介和分析，得出了相關結論，并提出了作者的相關見解。

關鍵詞：檔案館；智能；密集架

中鐵二院成都地區檔案館為國家二級檔案館，一樓主庫房面積約為500平米。該項目在主庫房內建立一套智能電動密集架系統，結合計算機控制、智能儀表、液晶屏等技術，實現對整個庫房檔案的存儲與管理，并通過人機交互界面方便地實現檔案查詢、調取等功能。如圖為檔案館主庫房內密集架陣列外觀圖（圖1）。

1 系統構成

整個智能密集架系統由密集架陣列及計算機控制網絡構成。每組密集架都具備手動、電動、電腦控制三種操作方式，其通道的開閉、急停和通風等均由柔性鍵盤操作，微電腦控制，直流減速電機驅動，并具備網絡選開、從機選開，網絡閉架、從機閉架等功能。所有活動列均設緊急停止鍵、光電及紅外線傳感器等多種保護裝置。同時該系統采用了計算機總線技術，系統擴展、升級更加容易方便。

2 系統的功能及特點

2.1 密集架陣列

檔案主庫房按檔案存放類型劃分為10個區，分別為A～J區（如圖2）。每個區由一組智能型密集架陣列組成，每組密集架陣列由一列固定列及8～12列活動列（根據各類檔案具體存放量決定）構成。每組陣列可就地單獨進行開閉架、通風等各類操作，通過獨立液晶屏顯示各種工作狀態；也可以通過計算機總線技術實現10組密集架的聯動和集中控制，并通過庫房主控室總機對各類數據進行綜合顯示及處理。

每組密集架的固定列為該陣列電氣集中單元，固定列上裝備了微電腦及一塊智能液晶顯示屏，通過該屏進行人機交互，可實現該陣列任意一列活動列的開架、閉架、通風等功能，并可顯示當前時間、庫內溫濕度的相關信息。如圖為固定列上LCD智能液晶顯示屏工作時狀態（圖3）。

每組密集架的活動列裝設有一塊帶LCD顯示的側面板，面板上的4個軟鍵按鈕實現對該列雙向開、閉架及緊急停止的控制，其液晶顯示屏上顯示出該列的位置信息及當前工作運行狀態。如圖為活動列上側面板工作時的狀態

移動列的打開、關閉等有三種選擇方式：a.電動—即通過列上側面板控制按鈕操作。b.電腦—即通過計算機總線由控制室主機操作。c.手動—即在出現緊急停電的情況下，由搖動手柄人工操作。三種方式可任意切換，使用靈活方便。

所有活動架均裝設緊急停止鍵，在柜角處設有光電及紅外線傳感器保護裝置，當密集架在電動運行狀態，如有人員或異物突然進入，走行電機將自動緊急停止運行，從而保護人員安全。如圖為光電紅外傳感發射及接受裝置。

2.2 計算機控制網絡

計算機控制網絡包括了密集架控制系統及數據處理系統，密集架控制系統完成對密集架的各種操作和庫房內的各類數據的采集。數據處理系統則將數據通過以太網傳輸至管理機及服務器，映射至密集架的全部數據信息庫，實現對數據和資料的電子化。如圖為控制網絡組成示意圖。（圖6）

3 總結及思考

該智能密集架系統，結合了計算機控制、智能儀表、液晶屏等技術，實現了對現代化檔案館庫房實時、全面、精確的操作及管理。滿足了檔案館自動化、數字化、智能化的發展需求。系統具備穩定性、開放性、實時性、靈活性、可擴充性及易操作等特點，人機界面友好，所見即所得。在現代化檔案館建設中，值得進一步開發及推廣。在下一步的工作中，能否將檔案庫房其他系統，如溫濕度監控系統、安防系統等，與該系統對接及聯動，是值得進一步思考的方向。

作者簡介

趙璟輝（1978-），男，2003年取得西南交通大學碩士學位，電力電子技術與應用專業。現于中鐵二院檔案館從事檔案管理工作。