試論基于新形勢下的高中學籍檔案管理

摘 要：隨著時代的發展，高中階段對學生的管理也越來越來嚴格，對學生學籍管理不僅能夠很好的掌握學生的學習、成長狀況，還能夠有助于教師針對學生的學習情況進行教學，以此取得更好的教學效果。本文先闡述了學籍檔案的內容，學籍檔案的特點，接著提出了新形勢下的高中學籍檔案管理策略，以便更好的促進學生全面發展。

關鍵詞：新形勢；高中；學籍檔案管理

高中階段檔案管理工作主要是對學生的學習、成長情況進行記錄，通過對學生的檔案管理不僅對學生的發展具有重要意義，也是學校管理水平的重要體現，是學校管理工作不可或缺的一部分，學校、教師可以通過對學生檔案的了解對學生采用相應的教學措施，以便更好的促進學生全面發展。隨著教育教學改革的推進，很多高中的招生率也在不斷發生變化，這樣就使得學校學籍檔案管理工作的重要性日益突出。在新形勢下如何做好檔案管理工作室學校發展中需要思考的問題。

1 學籍檔案的內容

高中階段學生的檔案管理主要包括兩個方面，個人檔案和學籍管理檔案。個人檔案主要是學生學籍檔案冊和學生的成長記錄袋，主要包括學生的學籍登記，學習情況以及綜合實踐情況、身體狀況，家庭狀況等。成長記錄袋主要是學生在成長中的一些作品，一些手工作品或者是論文、獲獎的作品等，通過這些主要記錄學生的學習過程和成果。學籍管理檔案主要包括學籍檔案、修習狀況等，學籍檔案工作主要由學校教務處進行管理，檔案主要是學生個人為單位進行建立，檔案建立好后由學校進行保管，畢業時再帶走。成長記錄袋是由學生自己建立自己保管，學籍檔案管理主要是以電子版為主，方便教育教學管理。

2 學籍檔案的特點

檔案管理時間具有分散性，學生學籍檔案管理工作需要比較長的時間，一般是從學生入學開始到畢業，這就需要三年時間，檔案管理都具有一定的變動性，這就使得檔案的形成具有一定的周期性，學生學籍檔案一直處于變動過程中，學生在學習中可能有休學復學、受處分取消處分等情況，這都需要記錄到學生檔案中。此外，檔案內容也相對比較豐富，包含學生的學習表現和學習情況等。檔案管理還具有一定的私密性，學生學籍檔案管理包含學生的很多個人信息，主要有學生的姓名、出生年月、家庭情況等等，這些都屬于學生的隱私信息。為此，在高中檔案管理中要注重隱私工作的處理，保證學生檔案不被泄露。檔案管理還在教育教學中進行頻繁的使用，學生在報考學校以及補辦學校證件時都會用到學籍檔案，這些都決定了檔案管理具有一定的特殊性和復雜性，一定要能夠做好學籍檔案管理工作。

3 新形勢下的高中學籍檔案管理策略

3.1 優化學籍檔案管理制度

高中階段學籍檔案管理工作涉及到的內容比較廣泛，管理人員的工作也相對比較系統，對學生的學籍檔案管理工作不僅包含對學生的學籍檔案管理，還包括對學生檔案的收集、保管等。為此，在學生學籍檔案管理中要注重完善學籍檔制度，要能夠結合高中學校本身的發展情況制定完善的規章制度，要對檔案管理的收集、整理等做好相應規范，對學生的檔案進行全面整理，以便保證檔案信息的完整性。對學生學籍檔案進行整理收集時要能夠注意應用分類進行整理，以便保證檔案工作的有序性，對于已經收集好的學籍檔案要能夠做到定期檢查，以免出現一些紕漏或者是影響學籍檔案安全性的問題發生，要能夠時刻注意學籍檔案的變動，以便更好的提升學籍檔案的有效性。

3.2 注重檔案管理人員素質的提升

高中階段對學生的學籍檔案管理工作是一項復雜的工作，檔案管理人員要從檔案形成直到檔案應用都要對檔案進行嚴格管理，為此，提升檔案管理人員的素質就顯得尤為重要。為此，在高中學校可以設置一定的獎勵制度，以此激發學籍檔案管理人員的工作積極性，不斷完善學籍檔案管理的相關策略，提升對學籍檔案管理的重視程度，以便更好的提升檔案管理工作的效率。此外，還要注重對學籍檔案管理人員進行法制觀念培訓，不斷完善學籍檔案管理制度，在當前學籍檔案管理中不斷提升檔案管理人員素質，使得檔案管理人員明確自身職責，做好檔案管理的收集、保存以及應用工作等。此外，學校在發展中還要重視學籍檔案管理工作，要能夠對檔案進行定期檢查，以便及時發現在檔案管理中存在的問題，對學籍檔案管理人員進行定期整改，以便更好的促進檔案管理的時效性。工作人員在檔案管理中要能夠不斷積累相關經驗，以便更好的提升其工作水平。

3.3 應用現代化手段進行學籍檔案管理

在高中學籍檔案管理中一直是采用比較傳統的檔案管理的方式，使用紙質的形式對信息進行管理，這樣的管理方式存在一定的局限性，紙質檔案不容易長久保存，如果檔案管理中出現受潮現象將會影響到檔案的保存，也就浪費了大量的人才物力。如果使用計算機單機的形式對檔案進行管理就會使得檔案信息缺乏一定的時效性。為此，在高中學籍檔案管理中要能夠使用現代化手段對其進行管理。可以利用現代化的網絡信息技術通過平臺對學生進行學籍檔案管理。首先要能夠對學校相關設備進行更新，引進專業化的學籍檔案管理設備，以此對學生學籍信息進行輸入。學校要能夠采用自動化的辦公信息系統，在學籍檔案管理中能夠做到自動檢索檔案信息，使得相關人員能夠快速查找到自己想要的信息，學校學籍檔案管理工作要和學校教學工作結合起來，為學校教師開展教學工作提供一定的便利。還要能夠現代化技術手段對學籍檔案進行完善，以便更好的對學生學籍檔案進行管理。

4結語

隨著教育教學改革的推進，很多高中的招生率也在不斷發生變化，這樣就使得學校學籍檔案管理工作的重要性日益突出。高中階段學生的檔案管理主要包括兩個方面，個人檔案和學籍管理檔案。檔案管理時間具有分散性，學生學籍檔案管理工作需要比較長的時間，檔案內容也相對比較豐富，包含學生的學習表現和學習情況等。檔案管理還具有一定的私密性，在學生學籍檔案管理中要注重完善學籍檔制度，要能夠結合高中學校本身的發展情況制定完善的規章制度，要對檔案管理的收集、整理等做好相應規范，對學生的檔案進行全面整理，要注重對學籍檔案管理人員進行法制觀念培訓，不斷完善學籍檔案管理制度，在當前學籍檔案管理中不斷提升檔案管理人員素質，使得檔案管理人員明確自身職責，做好檔案管理的收集、保存以及應用工作等。學校要能夠采用自動化的辦公信息系統，在學籍檔案管理中能夠做到自動檢索檔案信息，使得相關人員能夠快速查找到自己想要的信息。在檔案管理中還要不斷優化管理手段，以便更好的促進學生發展。

參考文獻

[1]劉志強. 試析當前行政事業單位黨建工作現狀及解決對策[J]. 經營管理者，2013，14：324.

[2]管霞. 新形勢下的高中學籍檔案管理[J]. 辦公室業務，2016，11：98.

[3]唐風華. 高中學籍檔案網絡信息化管理芻議[J]. 陜西檔案，2016，06：24-25.

[4]陳曲蘊. 新形勢下的中學生學籍檔案管理思考[J]. 辦公室業務，2017，01：91.

[5]劉會敏. 電子學籍檔案管理在普通高中的探討[A]. 《決策與信息》雜志社、北京大學經濟管理學院.“決策論壇——管理科學與經營決策學術研討會”論文集（下）[C].《決策與信息》雜志社、北京大學經濟管理學院：，2016：1.

[6]劉亞莉. 普通中學學籍檔案管理管見[J]. 四川檔案，2011，05：52-53.

作者簡介

李春娥，福建漳平，漳平一中，中一，研究方向：學籍檔案管理。