高校設備管理維護工作的變革

方芳

摘 要：我國在不斷完整教學制度和教學體系，高校設備管理維護工作也需要隨之做出改變。文章就設備維護需要經歷的幾個階段和高校設備管理工作提出一些想法和思路，希望更好地管理和維護高校設備。

關鍵詞：高校；設備管理和維護；變革

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A

一、從點到面變革設備管理

以前設備的管理模式是分散式的，各個系或者各個專業各自為政，根據本系本專業的教學科研需求來采購和管理設備，各個專業或系之間鮮有聯系，缺乏一定的溝通，采用這種點式管理模式出現了不少問題。例如，英語學科和計算機學科都建有語音室和網絡機房，紅外學科和光電子學科都需要采購同一種光學設備，其實專業系之間如果能夠互相溝通合作，就可以合理采購，不然只會浪費教育資源，也會耗費設計建設者的精力，還有可能因為本專業設備管理人員不太了解其他專業設備或缺乏時間和精力鉆研理解怎么使用這些設備，導致有些設備管理維護不當，不能充分使用這些設備[1]。

所以，高校需要采用縱橫交錯的面式管理模式。縱向上，高校應設立專門的設備采購部門，統一采購學校需要的設備。等設備到貨后，學校建立總體的設備管理檔案，之后交付至院系一級，經過系辦記錄設備檔案之后，再將設備分配到各個教研室、實驗室，最后明確到個人。橫向上，設備管理部門需要對學校的教學資源建設和各種教學實驗設備進行整合，建設具有多功能的實驗室，使基礎設備得到充分利用。那些高端學科所采購的設備比較貴重、精密，使用者需要是學科專家，能夠科學合理地使用這些設備，并且定期檢查和反饋這些設備的情況，以保證這些貴重的精密設備得到充分利用的同時，延長其使用壽 命。

二、具有前瞻性的管理維護

以前的管理方式是設備，真的無法使用時，才后知后覺地著手維修，很多管理人員平時根本沒有維護設備的應有意識，缺乏前瞻性思想。就如同一個人只有當病情嚴重，不去醫院不行時，才真正明白情況的嚴重性，才明白平時的保健保養工作是多么重要。所以，設備管理員必須改變這種思想，調整管理觀念，具有前瞻性和預見性，定期檢測養護設備，進行階段性和周期性的維護，科學高效有計劃地管理設備。同時，在這種前瞻性的管理模式下，需要處理好整體和個體之間的關系，不能千篇一律，因為每個設備的使用壽命和功能都是不同的，要對個體進行差異化養護。根據最初數據顯示的設備使用年限，制定有區別的養護維修管理計劃。在新模式下，每個設備都有自己的檔案，管理人員針對設備定期養護[2]，并把設備的真實情況用圖表反映出來，進行數據分析。通過這樣差異化的管理方式，管理人員可以清楚了解各個設備的真實情況，哪些設備需要維護，哪些設備需要“退休”等。在實際管理中，設備管理人員需要具有前瞻性眼光，發現設備的差異性，全面進行管理養護工作。

三、設備管理維護運用更精細化的模式

高校設備管理維護中已經運用精細化管理模式。以前，管理人員建立設備檔案也只是最初建立數據庫，選取一些設備籠統的記錄在冊，類似于設備的說明書。在精細化模式下，記錄設備的批號、型號的同時，更加重視設備性能指數和技術指標的記錄，這些數據可在后來的利用、管理方面產生很大的作用。在精細化模式下，詳細記錄設備的宏觀原理構成，還有微觀部件的周期年限，管理人員不僅能夠高效使用這些設備，還會在以后的養護中有第一手詳細資料。只有前期工作做到位，養護和維修工作才能更好地開展。

四、更新先進的管理理念

在過去，教學設備統一管理，現在采取分級負責、責任到人的管理理念，學校有專門人員采購配備。隨著網絡化理念的普及，很多高效設備的檔案管理都不再是紙質文檔管理模式，已上升到網絡化管理模式。設備從申報到報廢的過程都用網絡全程記錄在案，管理者在系統中選取要查看的設備，就可以很輕松直觀地查看詳細的設備信息。網絡化管理憑借其方便快捷的特點，被廣泛運用于管理維護中，并隨著技術的不斷提高，也在不斷改進中。

高校的設備管理維護需要順應社會和學校的發展和變革，不斷創新發展思路，這樣不僅適應現代化的教學形勢，更可培養出社會需要的高素質人才。

參考文獻：

[1]臧 為.高校設備管理維護工作的變革[J].科技視界，2015（16）：119.

[2]劉樂沁.教學設備庫存管理系統的設計與實現[D].成都：電子科技大學，2013.