基于財務分析視角的物流企業成本控制改進措施

姜麗艷

內容摘要：隨著我國經濟的發展，物流領域作為一個新興行業越來越受到重視。本文以龍騰公司為例，列舉出現階段物流企業成本管理中存在的一些比較普遍的問題，同時針對這些問題提出相關合理化建議，希望能為物流企業提升成本管理水平提供一定借鑒。

關鍵詞：物流 成本管理 作業成本法 龍騰公司

物流企業成本構成及影響因素

（一）物流企業成本構成

物流企業日常經營活動主要是對客戶的貨物進行流轉，為客戶提供高質量的服務。因此，物流企業成本主要是服務成本，具體包括：人工成本、設備成本等，物流企業在經營過程中還會發生一些間接費用，包括銷售費用、管理費用等。

（二）影響因素

倉儲成本，貨品的堆存期、堆存量、周轉率、積載因素等都會影響倉儲成本；運輸成本，物流運輸質量、物流運輸基本設施建設、運輸人員素質等都會影響運輸成本；裝卸成本，裝卸搬運成本主要構成因素包括：貨物搬運次數、搬運強度、搬運距離、裝卸強度等，這些跟訂單量呈正相關；其他成本，如物流信息成本、物流配送成本、包裝成本等。

物流企業成本管理現狀及存在的問題—以龍騰公司為例

（一）龍騰公司成本管理現狀

目前我國物流企業成本管理過程中存在的問題相對較多，本文以龍騰公司為例進行分析和說明。表1為龍騰公司2015年8月成本統計表，可以看出其成本構成主要是由運輸、倉儲以及管理費用組成，其他費用在企業的成本費用中占據的比例相對較低。

利潤率反映企業一定時期利潤水平的相對指標，表2為2008-2015年龍騰公司成本利潤率統計表。由表2可以看出，2008-2011年龍騰公司成本利潤率一直在上升，2011-2015年其成本利潤率一直處于下降趨勢。這是由于前期公司處于蓬勃發展狀態，漸漸穩定下來并不斷壯大。而到了后期，由于物流企業的進入壁壘較低，大量企業涌入，導致企業利潤越來越低；另外由于汽油價格的上升，成本也有大幅度提升。

（二）龍騰公司成本管理存在的問題

龍騰公司實際發生的各類費用比較多，公司在費用上做了大致規劃，將它們記錄下來。這樣的分類和記錄沒有將各類成本細細劃分，很容易造成成本失控。尤其是在運輸和倉儲等環節上相對比較復雜，但公司并沒有按照單個物流服務合同核算成本，只是籠統的進行市內、市外統計。這種情況就讓企業在進行成本管理過程中沒有任何頭緒，成本管理缺乏針對性。下文以龍騰公司為例，分析目前我國物流企業在成本管理中存在的問題。

傳統成本管理方法落后。物流企業在開展物流業務過程中依然沿用傳統成本管理方法，將各種物流活動費用與運輸、倉儲等費用混在一起，無法確認運作責任，滿足不了物流一體化要求。龍騰公司在核算企業的成本費用過程中，對于費用的分配不科學，把大量間接費用都從物流成本中分離，作為企業日常經營中的費用，不作為成本核算，使得間接費用比例過高，企業對于單項物流活動的成本核算準確率非常低。

無法提供明確數據，難以把握實際成本。企業采用傳統成本核算方法來核算成本，而非按照物流服務產品來核算成本。這種方法不能為企業管理者提供明確數據，不利于管理者進一步管理企業，降低經營成本，使得管理者認為成本分配與消耗的資源無關，無法正確把握實際成本。物流企業對于成本的分類不夠明確，因此在成本核算過程中不能明確核算各個項目的成本信息，最終造成企業成本信息的準確性下降。

缺乏統一核算標準。目前，我國政府還沒有對物流企業成本核算進行統一要求，也沒有指定統一的成本核算標準，這就使得物流企業在完成成本核算后不能和其他企業進行對比。

運輸成本相對較高，影響物流企業利潤。目前，我國偏遠地區沒有暢通的交通，因此運輸成本較高。經濟發達地區交通雖然非常便利，但是交通擁堵，運輸過程中需要消耗大量人力、物力，無形中增加了企業的運輸成本。另外，企業倉儲量較大，這些都大大提高了企業成本。同時大量物流企業的進入阻礙了價格的提升，造成資源閑置。

物流企業成本管理改進措施

（一）引入先進的成本管理方法

先進的成本管理方法不但能夠有效提高成本管理效率，還能節省大量成本管理時間，提高企業經濟效益。因此，物流企業必須要重視對成本管理方法的研究，根據自身發展實際情況，研究適合自身發展的成本管理方法。可以考慮采用作業成本法加強物流企業成本管理。

龍騰公司物流業務中運輸、儲存、裝卸、搬運、配送作業按照其相關性歸入其作業中心環節，建立作業組，有效獲取每個作業組具體耗費的信息，及時反饋給管理者。運用作業成本法要保證各崗位分工明確，保證資源動因與成本動因可獲取準確性與真實性。提高管理人員素質和員工工作效率，能保證在數據和信息的處理效率和作業成本法下實施成本的準確性。因此，完善公司制度，提高公司員工素質以及加強對管理人員的培訓非常重要。

因為有些項目太模糊而不知道應計入哪個科目，從而形成隱性物流成本，龍騰公司使用模糊聚類分析法可以從相關物流成本費用中將物流成本抽取出來。對物流成本進行聚類分析，尋找相同的目標成本控制過程中的物流活動。在微觀層面，企業根據模糊聚類分析方法把握細分原理的物流成本，決定首要的控制策略；在宏觀層上，聚類分析與隱性分析相結合，對于未納入會計核算的物流成本中的隱性成本，可以采用該方法。龍騰公司根據物流成本的隱性成本抽離出來，用模糊聚類分析法進行物流成本核算，可以有效核算配送所發生的物流成本。

（二）提升企業信息化水平

現代社會是一個信息化社會，因此物流企業必須要高度重視信息化管理，不斷加強企業成本管理的信息化程度，利用信息化技術提高成本管理水平，保證成本管理效率。

例如在信息系統中，龍騰公司可以將每次采購的商品進行編碼，相同的編碼放在同一位置，公司倉庫劃分不同區域，存放不同商品，制作一張區域圖，方便倉儲人員根據不同商品的位置來揀貨，避免行道路徑重復，也有利于員工快速熟悉業務。同時對倉儲商品進行編碼后，貼上標簽，記上記號，便于倉儲保管員及時尋找商品位置，更好的提供商品定位；避免依靠經驗分析，減少倉儲人員的無效與重復作業，有效處理訂單，提高工作效率。

（三）制定統一的核算標準

我國政府沒有對成本管理制定統一標準，因此我國物流企業必須要嚴格要求自己，努力將自身業務與國際接軌，按照國際標準進行成本管理，強化企業成本管理的對比性。

（四）減少中轉環節并改進配送路線

在物流企業經營過程中，大量的貨物流轉環節不但增加人工成本，還增加了存儲成本，因此，物流企業在經營過程中應該盡量改善物流的中轉環節，降低庫存量，把存儲成本降到最低，提高貨物流轉速度。

首先，合理規劃配送路線，降低企業配送的總里程數。針對配送成本問題的隱性成本，改進其配送流程，利用物流系統隨時查看工作進度。龍騰公司可以根據貨物的配送能力需求，考慮適當安排車輛；根據客戶要求的方式配送，提高運輸效率以降低成本。

其次，選擇車輛路線。在確定的分布面積和車輛的具體位置，查清楚客戶的具體位置，明確交貨時間，判斷道路是否擁擠，應選擇時間和運輸成本綜合最低的路線，以最快的速度有效完成貨物配送。

最后，確定配送順序。龍騰公司原則上應根據順序來安排配送貨物，整體考慮運輸時間和運輸需求的具體安排，全面確保最終的配送順序。

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