林業檔案信息化建設路徑研究

李艷秋

DOI：10.19392/j.cnki.16717341.201720153

摘要：基層檔案管理工作是整個檔案工作的基礎和重要組成部分，是真實記錄和再現基層工作歷史原貌的重要載體，做好基層檔案工作具有重大而深遠意義。所以加強林業檔案管理，推動基層林業檔案管理工作的信息化建設，對林業生產的發展具有重要的意義。

關鍵詞：林業檔案；信息化建設；路徑分析

加強林業生態檔案管理工作對林業建造而言就比如船與船槳的聯系，只要檔案這個船槳掌握好了，林業建造這個大船才能夠遠行。早在首次亞太經濟合作組織上，中國領導人就標明一定要堅持一邊開展一邊管理的政策，在開展經濟的一起切不可忽視生態保護的重要性，保護環境的首選就是植樹造林。底層林業檔案管理工作，要合作綠色增加的可繼續戰略思想，讓林業建造提升到一定的高度和深度。

1 林業檔案實現信息化管理的重要意義

現代社會尋求科學可持續開展，林業生態建造是中國在現代化開展過程中生態文明建造的主要范疇，中國領導人曾在主要會議中表明有必要堅持五位一體的開展戰略，在開展經濟的過程中必定不能忽視環境辦理和環境保護。同樣在消耗森林資源的一起，有必要加大植樹造林的規劃，逐步進步森林覆蓋率，將可持續開展的綠色理念落實到實踐中去。加強林業部分的檔案辦理作業，能夠加大政府對林業作業的辦理力度，進步林業作業部分的作業效率，加強各個林業部門之間的溝通和溝通。林業檔案為林業生產供給了歷史數據，為林業生產供給數據支持，這么就能夠防止作業中的不必要失誤，在必定程度上還能夠遵循國家關于林業部分開展的方針，推進林業部分員工關于方針的學習。貫徹落實國家林業政策，加強對林業部門檔案的管理，可以促進林區的穩定和安全，真實的反應出生態建設的措施和成效。

2 加強林業檔案信息化管理的基本途徑

2.1 加快完善檔案管理機制

首先，為了能夠提高檔案管理的科學化水平，要進一步健全完善檔案管理的管理機制，而完善的管理機制的建設離不開責任機制對其所起到的約束及監督作用，要構建合適有效的檔案管理責任機制，要能夠將檔案管理的代表性特征及管理需求兩者相互結合起來。在進行實際的檔案管理工作時，檔案館內部工作人員首先要明確自己的工作崗位，掌握自己的工作職責。同時對于工作中的員工相關部門要指定人員對各個不同崗位的員工進行監督管理，建立多方位的檔案管理體系。另外，加強檔案管理過程中法律法規的建設，利用法律法規對檔案管理工作起到一定的監督指導的作用，不但能夠使得檔案管理機制呈現出一種全面性、立體性等突出優勢，并且確保檔案管理工作的正常運行。

2.2 以智能檔案庫房建設為基礎，確保數字檔案安全

以保管紙質檔案為主的傳統檔案庫房在管理活動中需要考慮庫房防火、防盜、檔案防霉等管理環境上的要求。隨著檔案存儲介質的不斷更新換代，加之近些年不斷推行存量檔案的電子化，電子檔案將成為今后館（室）藏檔案的保管主體。這一變化雖說在很大程度上減少了對庫房空間的使用，但也一改傳統的管理模式，對庫房的保管條件提出了更高的要求。因此，建設智能化檔案庫房，也是勢在必行。智能化檔案庫房除配備檔案密集架、溫濕度自動控制系統、自動消防系統等必備設置外，著眼點還要放在與之相匹配的智能化控制系統上。有效整合檔案庫房安全管理系統、檔案存放環境智能管理系統、檔案存儲設備智能管理系統等幾大系統，讓檔案庫房環境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更高效、檔案人員更健康。基于這些優勢，在條件許可的情況下，整體部署是最佳方案，但針對林業系統的普遍現狀，也可分布實施，分輕重緩急、有計劃地配備相應設備及管理系統，每個系統上線過程中確保留有與其他系統相對接的接口，以滿足后續整合需求。

2.3 提高檔案管理人員的政治素質業務素質

一線工作人員是檔案管理信息系統建設最關鍵的一個環節，同時也是保證檔案管理信息系統建設質量的基本要素追。檔案管理專業性較強，相關從業人員必須要發自內心的熱愛檔案管理工作，并克忠職守，不僅要有責任感，自身還要有一定的職業道德修養，對各種事情都要細心、認真、樂于奉獻自我。了解與檔案管理相關的理論基礎知識點，掌握與其相關的科學技術知識。在工作開展的過程中，提升檔案管理及對應資料的使用效率。掌握最為先進的檔案管理工作理念以及檔案管理工作技術，鍛煉工作人員自身的信息能力，使其可以滿足當前社會發展的需求。利用探索的形式，強化不同類型以及不同層次檔案相互之間的管理和交流強度，雙方做好分工合作，并共享所有的檔案信息資源。單位高層領導要多關注檔案管理工作細節問題，定期組織相關從業人員進行培訓，讓一線的工作人員可以隨時掌握最新的檔案管理工作技術以及檔案管理工作理念，使其不會被高速發展的時代所淘汰。

2.4 加強檔案管理的現代化建設

在如何提高檔案管理工作的探究過程中，還有一種能夠有效提高檔案管理工作科學化的重要手段，即加快實現檔案管理的現代化水平。而現代化的實現手段需要進一步加強檔案管理的現代化建設，通過加大對檔案管理中所用到的各種設備的資金投入，逐步進行更新換代，將現階段最為先進的計算機技術以及數據庫等應用到檔案管理過程中，這樣不僅能夠有效實現檔案管理的現代化建設，同時還能在一定程度上提高檔案管理的工作效率。與此同時，建立一整套合理有效的計算機檔案管理系統，在實現檔案管理自動化管理的同時，還能夠降低傳統檔案管理所消耗的時間，提高管理效率。

3 結語

林業檔案實現信息化管理意義重大，所以我國的林業部門應該重視林業檔案的管理工作，不斷創新林業檔案信息技術，建立完整的檔案管理系統，進一步提升我國林業檔案的管理水平，促進我國林業建設平穩發展。

參考文獻：

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