新時(shí)期學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探究

陳德江

（濱海縣坎北初級(jí)中學(xué)，江蘇 鹽城 224500）

隨著文化教育事業(yè)的不斷發(fā)展，中學(xué)辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，原有的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展形勢(shì)，財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)了各種問(wèn)題有待解決。財(cái)務(wù)信息化是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，可以解決資金管理失控的問(wèn)題，這項(xiàng)管理以網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)作為載體，將互聯(lián)網(wǎng)、通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)硬件等進(jìn)行整合，以財(cái)務(wù)管理技術(shù)作為整合線索，重組學(xué)校財(cái)務(wù)流程，從而實(shí)現(xiàn)學(xué)校業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有機(jī)融合。財(cái)務(wù)信息化能夠更好地為業(yè)務(wù)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)在審計(jì)、查詢、報(bào)賬、報(bào)表和信息共享等遠(yuǎn)程管理，為學(xué)校的管理者提供財(cái)務(wù)信息資源，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)核算和在線財(cái)務(wù)管理進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控，支持學(xué)校財(cái)務(wù)管理與決策。

一、學(xué)校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展概述

學(xué)校財(cái)務(wù)信息化經(jīng)歷了多個(gè)階段，大致分為會(huì)計(jì)電算化、局域網(wǎng)管理、互聯(lián)網(wǎng)等四個(gè)發(fā)展階段。從上個(gè)世紀(jì)末開始，隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展，財(cái)務(wù)信息化開始發(fā)展起來(lái)了。從簡(jiǎn)單的記賬開始，到制單、審核、明細(xì)賬、總賬的分類匯總，直到財(cái)務(wù)報(bào)表的生成。在這個(gè)時(shí)期，計(jì)算機(jī)是一個(gè)后期的輔助工具，并沒有全程介入到財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中。當(dāng)計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)發(fā)展起來(lái)之后，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)融合，財(cái)務(wù)管理工作由單純的記賬工作過(guò)渡為真正意義上的財(cái)務(wù)管理，并且可以做到部分?jǐn)?shù)據(jù)的全程跟蹤。計(jì)算機(jī)發(fā)展到互聯(lián)網(wǎng)階段，校園網(wǎng)的多種功能進(jìn)行了全面整合和融合，到后期的校園虛擬網(wǎng)建設(shè)成功之后，財(cái)務(wù)管理進(jìn)入學(xué)校的統(tǒng)一管理中，為學(xué)校的決策服務(wù)。

二、學(xué)校財(cái)務(wù)信息化出現(xiàn)的問(wèn)題

1.學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)的系統(tǒng)集成不夠完善，內(nèi)部信息資源不能融合共享

第一，我國(guó)學(xué)校現(xiàn)有的系統(tǒng)種類分多，不夠系統(tǒng)，各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)之間缺乏鏈接功能，并且接入數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享，不能滿足各個(gè)學(xué)校對(duì)于不同情況的要求。第二，學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)配套不夠，學(xué)校對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化沒有足夠的認(rèn)識(shí)，只是將信息化簡(jiǎn)單地認(rèn)識(shí)為核算。第三，缺乏既懂財(cái)務(wù)管理又懂電腦網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的人才，很多學(xué)校在財(cái)務(wù)管理信息化中存在“重硬件、輕軟件，重開發(fā)、輕應(yīng)用”問(wèn)題。此外，學(xué)校財(cái)務(wù)實(shí)行信息化之后，財(cái)務(wù)管理的對(duì)象也發(fā)生了很多的變化。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的今天，財(cái)務(wù)信息的風(fēng)險(xiǎn)性也與日俱增。從原來(lái)的控制責(zé)任人本身變?yōu)榭刂曝?cái)務(wù)方面的原始數(shù)據(jù)，從單據(jù)、崗位、數(shù)據(jù)通表到復(fù)合記賬，都需要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，增加了內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)。

2.無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一和資源的共享

我國(guó)大部分學(xué)校的財(cái)務(wù)軟件多采用現(xiàn)成的應(yīng)用軟件，很多軟件都是直接從企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件照搬過(guò)來(lái)的，學(xué)校部門之間的各類管理系統(tǒng)之間沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。在開發(fā)使用的過(guò)程中，需要堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一開發(fā)”的“四統(tǒng)一原則”，但是現(xiàn)在卻忽視了數(shù)據(jù)之間的共享。各部門之間的信息無(wú)法共享，不能將所有的信息集中在學(xué)校的決策部門，而信息共享主要是體現(xiàn)在跨部門之間的管理和監(jiān)督過(guò)程中。

3.缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，使學(xué)校財(cái)務(wù)的工作量呈指數(shù)比例增長(zhǎng)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式主要是依靠人工操作，在面對(duì)體量較小的管理體系中，還是可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的。但是在大體量的財(cái)務(wù)工作中，特別是時(shí)間短的情況下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)偏差，給學(xué)校的正常運(yùn)營(yíng)和教學(xué)活動(dòng)產(chǎn)生不利影響。在財(cái)務(wù)的發(fā)展與建設(shè)中，學(xué)校缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理建設(shè)的正確認(rèn)識(shí)，沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)學(xué)校現(xiàn)代化建設(shè)的重要作用，沒有把財(cái)務(wù)管理建設(shè)作為學(xué)校管理的一項(xiàng)重點(diǎn)工程，導(dǎo)致傳統(tǒng)的人工管理模式難以滿足學(xué)校的需求。在過(guò)去的原始財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)人員只是將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的分類匯總，妥善存儲(chǔ)起來(lái)，很難體現(xiàn)出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始面貌。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，雖然使用了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，但是管理模式還是使用原來(lái)的模式，加上原有的財(cái)務(wù)模式自身的局限性，使得計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理上好比英雄沒有用武之地。

三、加快學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)度的策略

1.統(tǒng)一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程

目前，在學(xué)校各項(xiàng)管理工作中，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)十分重要的工作，這項(xiàng)工作系統(tǒng)而復(fù)雜，需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員把財(cái)務(wù)信息化工程的建設(shè)擺上學(xué)校的議事日程上，主動(dòng)尋求政府資金支持，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)奠定資金基礎(chǔ)。另外，為了保證建設(shè)資金得到最大限度的利用，還需要建立統(tǒng)一的的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)流程，不斷優(yōu)化改革財(cái)務(wù)流程，使教學(xué)活動(dòng)達(dá)到精細(xì)化與簡(jiǎn)約化的要求。

2.降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，創(chuàng)建財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)

學(xué)校需要發(fā)展，但是學(xué)校不是企業(yè)，要把發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)因素降到最低，甚至是零風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的創(chuàng)建，就可以為學(xué)校的發(fā)展把好關(guān)。學(xué)校要采集教學(xué)生活中重要的控制節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)并將這些數(shù)據(jù)輸入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件中，找出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并對(duì)存在風(fēng)險(xiǎn)的地方進(jìn)行控制。

3.培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才，提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

實(shí)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化，需要有大量的既熟悉計(jì)算機(jī)又精通財(cái)務(wù)知識(shí)的技術(shù)人才，因此，財(cái)務(wù)管理部門需加大人才培養(yǎng)投資，提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能，增強(qiáng)自主研發(fā)能力：對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期的不同層次、專業(yè)和方向的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷更新財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，改變會(huì)計(jì)人員的固有思維，開闊視野，增強(qiáng)其職業(yè)判斷能力；不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的責(zé)任、服務(wù)和保密意識(shí)；建立激勵(lì)機(jī)制，通過(guò)績(jī)效考評(píng)的方式對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行考核。