論信息化在醫院檔案管理中的重要性和應用

黃鴻輝

[摘 要] 隨著衛生產業改革的深入和發展，信息化技術在醫院檔案管理中的作用越發突出，而醫院檔案管理也越趨向于現代化和電子化。文章就醫院檔案管理信息化的重要性展開討論，探討信息化在醫院檔案管理中的應用。

[關鍵詞] 醫院；檔案管理；信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 074

[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）11- 0151- 02

0 前 言

如今人們的生活已經完全的信息化，也普及到了各領域的應用的，醫院也迎合了時代發展的要求，將信息化運用到了醫院檔案管理中，如病人電子化信息檔案的出現。而醫院檔案信息化管理無疑對傳統醫院檔案管理模式造成了巨大的威脅，也推動著檔案管理思想的轉變，以期符合時代的發展需求。

1 醫院檔案管理信息化的重要意義

科技的快速發展，推動著信息技術的廣泛應用，其在醫院管理中的運用也非常普遍。作為醫院檔案管理人員，應時刻關注檔案信息化的發展趨勢以及作用，這樣才能更好的將信息技術運用到檔案管理工作中，促進醫院檔案管理的水平和質量能有所進步和提高，推動檔案信息化在醫院管理領域中更有利的發展。

1.1 提高我國醫療行業的發展水平

信息化技術的發展和普及程度決定了一個國家的發展的水平高低。現代信息更新速度的加快，使得人們對于各種時效性強且具有高價值的檔案信息需求不斷提高，而傳統的管理模式和觀念已無法滿足現在人們對于信息的需求，所以，針對醫院檔案管理工作的改善和創新，應在現有的醫院檔案管理模式基礎上，通過和目前流行的技術手段以及優秀的管理措施相結合的方式來實現，這也成為當下檔案信息可長遠發展的有效手段。對此，各醫院應配合現在的發展需求，重視醫院檔案管理工作并強化信息化建設，為醫院檔案的長期發展打好基礎，為在社會進程中的人們對于各種信息需求的不斷增加提供有效的途徑。

1.2 解決醫院檔案管理中存在的問題

信息化技術在醫院檔案管理中的運用，其管理過程中采用的是提高管理技術手段和管理措施的方式，并進行分析和應用，這樣做的目的是醫院檔案在管理過程中能夠結合當下的發展趨勢，通過技術措施對其進行控制。近年來，在檔案信息化工作方面，各級醫院也取得了不少成績，主要是利用當前的技術措施和管理手段對現有管理進行了完善。

1.3 保證我國醫療事業的可持續發展

在我國醫療事業的發展中，檔案管理信息化的建設和實施起著決定性的作用，也是醫院實現自我發展的保障。而在其發展過程中，建設型人才的需求也在逐漸增加，體現了如今建設型人才的重要性，所以，全面、詳細、系統的掌握人事檔案材料，才能最大化的發揮建設型人才的作用，使用人才更合理化，保證醫院事業的可持續發展。

為此，檔案管理信息化的建設就更為迫切了。人才的發現和培養離不開檔案管理信息化的實施，也為醫院事業的發展提供有力的技術支持，更為醫院檔案信息的資源得以更好的開發、利用以及延長使用壽命提供保障，最終實現我國醫療事業更深遠的發展。

2 醫院檔案管理中信息化的應用

檔案信息化作為一項重要的理論被廣泛地應用于醫院管理中，主要可以在數據管理、工作方式、信息檢索以及安全管理方面得到體現。醫院的檔案管理水平以此得到很大程度的提高，而且很有力度的保證了醫院檔案的完整性和安全性，這對醫院管理信息化的發展具有重要意義。

2.1 醫院檔案管理中工作方式信息化的應用

在醫院管理中，工作方式信息化發揮著重要作用。基于信息化時代，檔案管理中的工作方式也要順應發展，趨于信息化。傳統的醫院檔案工作方式，是采用的人工管理方式，而這種管理方式是存在不少問題的，如手工操作會造成檔案信息存在較大誤差，不利于檔案完整保存等，尤其是在進行檔案信息查找時，費時費力。

而當工作方式引入信息化后，醫院的檔案信息存放分類清楚有序，使用時便于查找。對于檔案工作人員來說，利用計算機中的查找歸類等功能，更加的有利于進行管理工作的進行，便于后續的查找和利用等工作。所以，應設置更加標準的檔案信息管理流程，并制定相關制度，以此推動信息化的工作方式在醫院檔案管理中順利的開展和普及。

2.2 醫院檔案管理中數據管理信息化的應用

數據的信息化是檔案信息化的基本體現。信息化，即把各種信息和事物變成數據儲存于計算機中，便于后續的使用和管理。

首先，在特定的條件下，才能實現數據管理信息化的使用，如電腦設備、局域網和相關管理系統等。

其次，為避免出現問題或出現問題時順利解決，技術部門與檔案管理部門之間應有良好的交流和配合，將數據損失降到最小化。

最后，對數據進行適當的統計和分析，以便提高數據的再利用率，實現數據管理信息化的其他作用。

2.3 醫院檔案管理中信息檢索信息化的應用

在醫院檔案管理中，信息檢索也是重要的應用環節。信息檢索有助于對醫院檔案的準確、有效、快捷的獲取和利用。通過網絡數據，還可以獲取其他途徑檔案的分享，為收集更多的信息資源提供便利。但是，雖然信息檢索具有很大的優勢，如果管理不當，很容易造成檔案的流失或者損壞，所以，要求檔案管理人員具備高素質的同時，還應制定相關的管理制度進行約束，對特殊資料施行權限限制，防止心術不正之人竊取機密文件與他人進行籌碼交易，造成醫院利益危機。

2.4 醫院檔案管理中安全管理信息化的應用

檔案管理具有較強的保密性，所以，在檔案管理過程中，杜絕工作人員對檔案信息隨意篡改或竊取，保證信息的原始性。網絡的快速發展帶給人們便捷的同時，也存在一些隱患，如黑客攻擊，對于醫院的檔案管理安全性來說，就是一個很大的隱患，這也對強化檔案保密工作提出了更好的要求。所以，強化在檔案管理中的安全信息化具有重要意義。

其一，保密制度的制定要嚴格縝密。作為檔案管理人員則需要按照所指定的保密制度要求進行管理，以確保檔案信息的安全性；其二，完善醫院的檔案管理系統。與三方制定多項保密協議來解決黑客攻擊問題，這就要求強化信息技術工作人員的專業技能，尤其是黑客監控技術和防火墻技術，通過強化專業機能，最大程度的防止或降低黑客的攻擊，以期保證醫院檔案的原始性和完整性。

3 結 語

綜上所述，醫療事業的進步離不開信息技術的深入普及，醫院檔案管理工作也需迎合發展趨勢，改變現有管理模式，引進先進理念，充分利用現代技術的優勢和資源，更為高效的完成醫院日常檔案管理工作。

作為醫院管理者，應給以信息化技術足夠的重視，認識到檔案管理信息化的重要性，對工作中所需的硬件設備，應保證齊全并進行優化，及時改善健全醫院檔案管理體制。

此外，強化檔案工作者專業素質也應給予重視，定期不定期的組織人員培訓，對新技術進行學習掌握，在工作中能夠靈活運用，強化自身專業素質，更加高效率的完成工作。

主要參考文獻

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