信息化視角下的財務會計流程優化策略

紀候芳

[摘 要] 信息化視角下，傳統財務會計流程呈現出的不足已經難以滿足現代社會對會計工作的需要，企事業單位應采取行之有效的策略，積極優化財務會計流程，為企事業單位的戰略決策提供有效依據，促進單位的持續性發展。

[關鍵詞] 信息化視角；財務會計流程；優化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 020

[中圖分類號] F234.4 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）11- 0043- 02

0 前 言

隨著現代信息技術的快速發展，互聯網日益普及，社會進入信息化的時代，這給各個行業的經營環境及財務會計信息的使用環境帶來巨大的沖擊，也對會計工作提出了更高的要求，傳統的財務會計流程難以適應時代發展及企業發展的需要，成為制約經濟發展的重要因素，因而從信息化視角來說，優化財務會計的流程勢在必行。

1 信息化視角下優化財務會計流程的意義

財務會計流程是企事業單位實際流程中的重要組成部分，主要通過獲取企事業單位在業務流程中所產生的業務信息，并進行加工，將其提供給管理流程，幫助管理者有效地計劃、控制并評價管理活動，可以說，財務會計流程的設計思想、信息獲取、信息加工成效，直接影響著企事業單位經營管理活動的質量及成效。而信息化視角下，傳統財務會計流程理論基礎落后、僅反映小部分企事業經營狀況、不支持實時控制等不足，已經難以滿足信息化時代對會計工作的需要。財務會計流程理論基礎落后主要體現在嚴格按照“填制憑證—登記賬簿—編制報表”這一順序化的業務流程，造成財務會計的各個核算系統彼此分割，各個模塊形成孤島，難以實現會計數據傳輸的系統性、實時性及一致性；傳統財務會計流程只能反映企事業經營活動的小部分信息，而難以全面、準確地反映單位經營狀況，使財務會計信息的相關性、一致性及有用性大打折扣；此外，傳統財務會計流程中常常存在財務及業務相分離的狀況，財會核算反映出的資金流信息大多滯后于物流信息，會計數據不是實時采集，而產生于業務發生滯后，而財務信息的加工及財務報告也需進行一系列排序、過賬、匯總、對賬、后臺加工等過程才能交付給使用者。信息化視角下，應采取行之有效的策略，積極優化財務會計流程，改變傳統財務會計流程存在的不足，才能切實滿足現代社會對會計工作的需要。

2 財務會計流程優化策略

2.1 簡化流程

信息化時代中，財務會計信息量呈井噴式發展，信息處理日益繁重，而以往財務會計、業務分開的流程造成工作及數據的充分處理，因而簡化會計核算流程是優化財務會計流程的重要舉措。企事業可根據自身需要，構建財務業務一體化的流程，將制記賬憑證等不增值的環節摒除，充分利用網絡信息技術，實現財務部門信息及業務部門信息的實時共享、傳遞，大大減少出現重復處理財務會計數據的情況。簡化流程后，發生經濟業務時，企事業的業務部門將確認無誤的單據保存在單據數據庫中，財務部門則根據這些單據采集財務數據，并加工處理數據，繼而借由系統軟件，將其轉化成為記賬憑證，保持于記賬憑證數據文件當中，并根據要求生成相應的報表，借助報表生成系統，從共享數據庫文件中獲得實時數據，自動生成財務報表。

2.2 打破順序

以往的財務會計操作順序體現了勞動分工的原則，財務會計和經濟業務是相互分離的，財務會計工作往往不涉及經濟業務內容，只限于記錄業務單據和流轉工作，不利于企事業內部信息的完整性、全面性。信息化視角下，現代財務會計流程的優化需要打破以往嚴格遵照“填制憑證—登記賬簿—編制報表”這一順序化的業務流程，可利用財務軟件，實現會計業務流程的再造，保留軟件中會計線索功能，便于財務信息的順序化查詢和反向查詢。實施“事件驅動”的方式，依照不同的使用動機，將財務信息若干種事件，并為各種事件設計對應的過程程序模型，如此以來，使用者可根據不同事件啟動相關的過程程序，以獲取所需信息，借助計算機軟件監控財務數據的輸入環節，能最大限度地減少財務數據處理失誤率，每一筆數據處理的錄入、改動、刪除均有記錄并留有痕跡，為會計工作提供了線索及便捷。

2.3 建立規范

信息化視角下，企事業單位根據自身所處行業及規模等實際情況，制定切實可行的財務會計優化實施辦法，并借由恰當的引導機制，引導財務會計規范，強化制度建設，使之更好地規范財務會計工作，促進財務會計流程的優化。與此同時，企事業應全面分析自身的財務會計流程，找出并明確自身財務會計流程中存在的不足，為財務會計流程的優化奠定基礎。此外，做好對原始數據的整理工作，根據數據的特性將其歸納整理為賬務相關、項目經費、職工收入、往來賬數據、收費相關和票據等多個部分，結合自身信息化條件及要求，構建新型的財務會計流程，依照財務會計軟件的數據接口標準，設置相應的標準編碼源數據、報表數據結構、賬簿、憑證等，給財務會計數據設定統一的標準，提高數據輸入及輸出的正確性。促進財務會計數據的規范化和標準化，便于存儲和查找，切實實現財務會計數據資源的有效共享。

2.4 實時控制

在企事業經營管理過程中引入控制機制，利用財務管理軟件，實施實時控制的方案。一是在對財務會計流程進行初始設置時，財會人員應將各項控制標準及準則納入到系統或數據庫中，以支持會計控制，一旦發生經濟業務，管理軟件接受到事件信息，會根據數據庫中的會計控制標準及準則，準確判斷并分析經營活動的合法性、合格性，體現出財務會計流程中的實時控制功能。二是在經濟業務發生的情況下，財會工作人員可利用管理軟件實時判斷業務信息及其性質，實時控制經濟過程，并迅速為管理決策層提供準確有用的數據，有效預防并抵御經營中存在的風險。

3 結 語

總之，信息化視角下，企事業單位財務管理應積極優化財務會計流程，掌握主動，簡化流程，打破順序，建立規范，實時控制，從而為企事業單位的戰略決策提供有效依據，促進單位的持續性發展。

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