淺談云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用

陳霞

[摘 要] 數(shù)據(jù)時代的來臨，對企業(yè)的發(fā)展提出了很高的要求，只有順應(yīng)時代發(fā)展的潮流、采用更先進(jìn)的管理方式，才能在激烈的市場競爭中占一席之地。財務(wù)部作為企業(yè)的核心部門，更要順應(yīng)信息時代的發(fā)展潮流，應(yīng)用云會計提高企業(yè)的會計信息化水平。云會計在降低企業(yè)成本，提高會計信息化水平及應(yīng)用能力等方面，具有無可比擬的優(yōu)勢，但也存在著不足，如安全系數(shù)低、互通性差。必須在今后的發(fā)展中集合云計算技術(shù)人員、會計專業(yè)人員等多方面的力量來不斷推進(jìn)云會計的發(fā)展與應(yīng)用。文章在闡述云會計產(chǎn)生的背景基礎(chǔ)上，論述了云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用，并提出了存在的問題及發(fā)展策略。

[關(guān)鍵詞] 云會計；大數(shù)據(jù)；會計信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 017

[中圖分類號] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）11- 0037- 02

1 云會計產(chǎn)生的背景

隨著市場競爭的日趨激烈，會計信息化的作用越來越重要。但由于資金投入有限、軟件設(shè)施落后、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件不足、專業(yè)人員短缺、實施周期過長等因素的影響，極大程度制約了企業(yè)會計信息化的實施，削弱了企業(yè)在市場上的競爭力。鑒于此，如何高效率、低成本的實施會計信息化，如何尋求一種理想的業(yè)務(wù)運行模式來滿足企業(yè)會計信息化的發(fā)展需要，已經(jīng)成為中小企業(yè)面臨的重要難題之一。而云會計將會計信息化的建設(shè)與服務(wù)業(yè)務(wù)外包，在成本與效率方面具有優(yōu)勢，正好可以解決中小企業(yè)此問題的燃眉之急。

2 云會計的內(nèi)涵

云會計是云計算環(huán)境下的會計工作，是利用云技術(shù)并以互聯(lián)網(wǎng)為媒介，構(gòu)建虛擬會計信息系統(tǒng)，完成企業(yè)會計核算和會計管理的內(nèi)容。企業(yè)通過線上服務(wù)商家購買會計軟件使用權(quán)，軟件服務(wù)商家對云會計信息服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)負(fù)責(zé)，包括集成管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)存儲系統(tǒng)、會計業(yè)務(wù)相關(guān)信息系統(tǒng)等。并從以下兩方面進(jìn)行關(guān)注：一是發(fā)展中的互聯(lián)網(wǎng)是否能為建設(shè)企業(yè)會計信息系統(tǒng)提供優(yōu)良的組件；二是組件構(gòu)建成的云會計系統(tǒng)在企業(yè)進(jìn)行會計核算、管理、決策時的性價比如何。而對使用云會計的企業(yè)來講，供應(yīng)商的規(guī)模、服務(wù)質(zhì)量、價格、信譽度是其關(guān)注的要點。簡言之，云會計服務(wù)系統(tǒng)是直接關(guān)系到企業(yè)會計信息化能否良好實施的關(guān)鍵。

3 云會計在中小企業(yè)會計信息化中的作用

3.1 降低企業(yè)會計信息的成本

云會計的出現(xiàn)，使企業(yè)會計信息化的成本大幅度地降低了。因為企業(yè)可以直接從軟件服務(wù)商家那購買已開發(fā)成熟的云會計系統(tǒng)，支付的費用低廉，不必自己去消耗人力、物力、財力進(jìn)行開發(fā)。使企業(yè)在實現(xiàn)會計信息化的過程中，既可以享受到最穩(wěn)固的數(shù)據(jù)平臺和配套服務(wù)，又無需費時費錢、勞心勞力。因此云會計是物美價廉的。

3.2 提高企業(yè)會計信息化的專業(yè)水平

云會計的軟件服務(wù)供應(yīng)商不僅擁有雄厚的技術(shù)研發(fā)能力，還配備有規(guī)模龐大的計算中心來支持云計算及相關(guān)服務(wù)。日益完善的云會計系統(tǒng)有兩方面的優(yōu)勢：管理與數(shù)據(jù)。一方面，云會計系統(tǒng)存放數(shù)據(jù)的設(shè)施是由互聯(lián)網(wǎng)連接的服務(wù)器集群，且有專業(yè)團隊來管理和備份這些會計信息。另一方面，云會計為企業(yè)提供了最新的會計系統(tǒng)，且會不斷更新，還可隨時向?qū)I(yè)團隊咨詢會計方面的問題。

3.3 提升企業(yè)會計信息化的應(yīng)用能力

大數(shù)據(jù)時代的特征是信息社會的再分工，云會計可以簡化會計信息化發(fā)展中的人員工作，為企業(yè)會計人才在研發(fā)與創(chuàng)新的能力上提供了條件。在企業(yè)的日常運營中，企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟活動可由云會計用電子數(shù)據(jù)在網(wǎng)上處理，實現(xiàn)不受空間和時間限制的移動辦公。且云會計在操作中，可同時生成有用信息，為會計人員進(jìn)行之后的成本預(yù)算提供數(shù)據(jù)支持。

4 云會計應(yīng)用時面臨的問題及發(fā)展策略

4.1 云會計在企業(yè)會計信息化中面臨的問題

目前，云會計在應(yīng)用中也存在著一些問題。

一是云會計的安全性。云會計通過網(wǎng)絡(luò)完成財務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞和分析等工作，必然要面臨互聯(lián)網(wǎng)可能造成的信息泄露、黑客侵入危險。云會計系統(tǒng)運行時，操作人員的安全保密意識、操作權(quán)限的安全設(shè)置、遭遇非法截獲數(shù)據(jù)等問題的保障能否到位，關(guān)乎企業(yè)核心財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

二是云會計的互通性。我國的云會計才剛起步，雖然部分軟件有了提供云會計的服務(wù)，但還局限在最基本的服務(wù)，規(guī)模小、服務(wù)檔次低、市場資源整合度不夠。

三是對云會計服務(wù)供應(yīng)商的依賴性偏高。目前企業(yè)使用的云會計的服務(wù)質(zhì)量決定于開發(fā)商的職業(yè)素養(yǎng)，如果云會計供應(yīng)商突然出現(xiàn)問題，對企業(yè)的財務(wù)必然有嚴(yán)重的影響。

4.2 推進(jìn)企業(yè)云會計應(yīng)用的發(fā)展策略

首先，加強云會計的安全防范措施。云會計開發(fā)者要做好各種防范工作，可以在網(wǎng)絡(luò)接口處設(shè)立有效的防火墻；引入密鑰管理技術(shù)；安排專業(yè)團隊做好監(jiān)管工作，進(jìn)行實時防御；將4A系統(tǒng)引入安全防御中。如此進(jìn)行多渠道的安全防范，便可降低財務(wù)數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險，保證會計業(yè)務(wù)工作的順利完成。

其次，整合資源，優(yōu)勢互補，將云會計服務(wù)深化。云會計可以與ERP結(jié)合，從而可對企業(yè)訂貨、營銷、盈虧等多項動態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，制作趨勢圖等來預(yù)測下一步的市場發(fā)展前景，綜合考量多種因素、評估市場風(fēng)險，做出全方位、可靠性高的決策。而且在資源的互補中，云會計還可根據(jù)業(yè)務(wù)需求的多樣性發(fā)展個性服務(wù)。

最后，強化管理，推進(jìn)企業(yè)“云會計”應(yīng)用的安全性。中小企業(yè)的管理人員要重視對云會計軟件的管理，保障企業(yè)信息安全性。在購買軟件服務(wù)的同時，要購買配套的防火墻設(shè)施。企業(yè)內(nèi)部也要嚴(yán)格分工，加強用戶密碼的管理。注意管理權(quán)和使用權(quán)的分離，一旦需要修改會計信息或變更人員權(quán)限，必須通過企業(yè)管理人員的審核。完善設(shè)計會計相關(guān)業(yè)務(wù)的審批流程。并將企業(yè)的云會計系統(tǒng)工作作為企業(yè)績效考核的一部分，對不能按照要求使用軟件的行為給予相關(guān)處置。

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